企业内训

电话受理与投诉处理技巧

王惠 · 授课老师

随着国家深化改革,整个社会处在随时变化和不稳定的状态。 竞争越来越激烈,方方面面充斥着竞争和压力。 随着国家对金融行业的全面放开,各行业面临越来越巨大的压力,竞争加剧伏,行业面临新一轮洗牌等,作为企业的如何在纷繁的竞争中,拨云见日,立于不败之地成为困扰每个企业的问题。…

课程内容

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课程概览

随着国家深化改革,整个社会处在随时变化和不稳定的状态。

竞争越来越激烈,方方面面充斥着竞争和压力。

随着国家对金融行业的全面放开,各行业面临越来越巨大的压力,竞争加剧伏,行业面临新一轮洗牌等,作为企业的如何在纷繁的竞争中,拨云见日,立于不败之地成为困扰每个企业的问题。

不过,牢牢把握住用户,得用户者得天下。

为此我们的企业纷纷以提升客户服务为基准,效仿服务领军者-海底捞,把用户当亲人,当家人,当朋友,急用户之所急,想客户之所想。

然而这仅仅是组织的一种理想,因为达成目标,获得客户的认可,不是一个策略,一个目标就能够达成的。

需要一线的员工切实可行的将目标转化为日常工作的具体行为,实现言必行、行必果。

然而,现实工作中,却经常出现:

员工自身心态不稳,造成客户不满意;

对客服务没有技巧,没有方法;

对客投诉简单、直接,不考虑客户的感受;

不理解服务的真正含义,不理解职业的工作作风.....

《电话受理与投诉处理技巧》课程主要是帮助客服人员调整自己的心态,以积极的心态面对工作,提升跟人的职业素养;

与此同时,给技巧和方法,让大家在工作中活学活用,让大家理解处理投诉的目的不仅仅是有应对客户投诉时的技巧,更重要的是如何做让客户不投诉,将投诉消灭在萌芽状态,让客户没有不满,没有抱怨,只有满意而归。

学习目标

    • 1、了解职场的含义,提升个人的综合素养;
    • 2、了解服务,增进服务意识,外化与形,内化于心;
    • 2、巧用语音语调提升电话受理技巧;
    • 3、掌握客户投诉的流程和技巧;
  • 【课程对象】客服人员

  • 【授课方式】理论讲解+案例分析+行动学习+示范演练

课程大纲

  • 引言:什么是学习?为什么要学习?

  • 一、调整职业心态

    • 1.常见的三种职业心态
    • 2.现场测评+解读
  • 3.三种职业心态的解读

    焦虑怎么办?

    厌倦怎么办?

    失落怎么办?

    • 4.互动
    • 5.结论:
  • 二、客户服务与电话受理

  • 1.为什么要服务?

    案例分享:海底捞为什么好?

    • 2.服务4.0
  • 3.声音传递服务- 电话受理

    行动学习:常见的电话类型

    情景学习:不同类型的来电,常见话术分享

  • 4.电话受理过程中,情绪的管理

    情绪管理的三步法

    如何应对愤怒的客户?

    如何帮助客户分析问题?

    如何帮助客户解决问题?

  • 三、客户投诉处理的六步骤

    • 1.讨论:为什么客户要投诉?

解决的业务问题

无理取闹

满足虚荣心

  • 2.同理心倾听

如何同理心倾听

同理心倾听训练

客户情绪的宣泄

  • 3.表示理解并真情致歉

常见的话术

  • 4.分析原因

提问引导,分析的步骤

常见的话术

  • 5.提出公平化解方案
  • 6.获得认同立即执行
  • 7.跟进实施
  • 四、当我们无法满足客户需求的…
  • 1.对客之道的原则:真诚
  • 2.替代方案
  • 3.巧妙示弱
  • 4.巧妙转移

以上内容可根据需要调整

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