企业内训

激发群策群力的高效会议管理

邹彩霞 · 授课老师

适合对象
需召集会议的 管理人员 、参与会议的各部门人员

促进群体协作,提高决策效率《开会的革命》提到,“如果你是中层管理者,每周可能有大约35%的时间开会,而如果是高层,则可能超过50%。 这意味着你可能要把一半以上的时间用于组织和参加会议。 ”这个比例可能因地区、行业与企业有所不同,但毋容置疑,职位越高,参加会议的时间越多,发起会议的次数也越多。…

课程内容

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课程概览

促进群体协作,提高决策效率《开会的革命》提到,“如果你是中层管理者,每周可能有大约35%的时间开会,而如果是高层,则可能超过50%。

这意味着你可能要把一半以上的时间用于组织和参加会议。

”这个比例可能因地区、行业与企业有所不同,但毋容置疑,职位越高,参加会议的时间越多,发起会议的次数也越多。

因此会议管理,尤其是会议的时间管理,其重要性不言而喻。

会议,无论是虚拟的还是面对面的,都可以成为思路创新和问题解决的机会。

但低效的会议却只是用来更新信息,占用日常工作时间,并让那些不需要参加的人参与进来。

花点时间提升管理会议的技能,可以确保同事们群策群力,高效利用时间,形成明确的行动方案。

学习目标

  • 能够为会议做准备并设定与会者对会议效果的期待

    使会议过程结构化并达成目标

    知晓如何处理干扰会议进程的行为

    确保参会者达成共识并付诸行动

课程大纲

  • 1.企业会议中常见问题的分析与解决方法

    会议的通病——效率不高

    会议效率不高的原因及具体表现

    高效会议的特征

    会议规范

  • 2.会议的准备与组织

    开还是不开1H5W

    准备工作核对单

    主持人的准备工作

  • 3.主持人的角色、责任和技巧

    主持人的守则与责任

    如何处理会议中的冲突

  • 4.成功会议的五个HOW

    如何做开场白

    如何分配发言时间

    如何掌握议事进度

    如何达成决议

    如何圆满结束会议

  • 5.会议中的有效沟通

    会议中的说话技巧和倾听技巧

    会议中的反馈技巧

  • 6.有效的会议记录

    会议记录者的功能

    谁能胜任会议记录者

    对会议记录的建议

  • 7.有效的会后跟进

    如何跟进

    自我复盘

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