课程概览
- 一、
- 二、
- 三、
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知识:
学习目标
推倒部门墙 ——建设跨部门沟通协作新通路课程收益
掌握两个工具:沟通中无处不在的乔哈里窗与跨部门沟通平衡轮
运用三类方法:
A.掌握在跨部门沟通中自我评估优势及机会的方法,使每一次沟通都是一个有的放矢改进的新机会
B.熟练运用职场中适用不同场景的5种感谢方法
C.放心使用拒绝的3种方法,只拒绝,不“得罪”且不影响下次“OK”
获取四项能力:
A.每次跨部门沟通发起需求前,对“准备”认知和提升“准备度”的能力
B.对“换位思考”和“价值交换”深度理解和在不同职场场景中应用的能力
C.在跨部门沟通与协作中自我认知、自我觉察、自我反思、自我提升的能力
D.在跨部门沟通中抱持目标、推进目标达成的能力
拓展认知:认识到乔哈里窗的无处不在,从拓展已知信息、补充未知信息直至双方达成共识
改变态度:帮助员工找到并保持目标感,以终为始;
“换位思考”不是为TA好,而是为我好
改善氛围:通过各种练习实现真正的换位思考和价值交换,使团队形成互利互惠、合作双赢的氛围
课程大纲
推倒部门墙 ——建设跨部门沟通协作新通路课纲
一、
清晰地看见
“部门墙”,拥有推倒部门墙,实现跨部门优质沟通的勇气
1、部门墙长啥样?
——跨部门沟通的痛点
Ø A.看见破坏沟通的两种行为:沉默、战胜
Ø B.沟通中常见的三种想法:不怪我/都怨你/没办法
2、啥材料制成?
——跨部门沟通的趋利避害和情绪墙
3、一共几堵墙?
——利益墙、认知墙、专业墙
4、谁砌的?
——组织、KPI、我们自己
二、全员共识部门墙产生的根本原因
1、 案例
“公司推进新系统”讨论——跨部门沟通在实际工作中的障碍
2、 乔哈里窗
——如何扩大跨部门沟通的共识区,减少盲区
3、 反光镜体验
——看见我自己在跨部门沟通中的沟通模式、扮演角色、思维方式
知识:乔哈里窗的产生和对应
工具:乔哈里窗
互动:我说你画、反光镜全员互动体验
第二模块:推倒部门墙
——扫清跨部门协作障碍
视频播放,跨部门沟通中的老实人与聪明人
——如果想要沟通成功,要做到什么,避免什么?
二、
复盘促成沟通成功的
8个关键要素——帮助学员看到“沟通中我是这样的”我还能做哪些?
三、
跨部门沟通的四个象限
——不同的情况学员如何应对?
1、我向你提出需求,你同意了
- (1)争取对方同意
A.如何让对方觉得我“值得帮”:寻找并明确我们之间的共同目标
B.通过我的行为让对方“帮得了”:跨部门沟通前我方的强准备
(
- 2)当我被帮助后,感谢对方的五种形式
A.口头感谢——真诚
B.书面感谢——正式,受众广
C.汇报式感谢——清晰明确,结果导向
D.感谢基金——形成习惯
E.感谢台账——心里有数
F.自己专属的感谢
2、我向你提出需求,你拒绝了
被拒绝原因分析与心态调整
3、你向我提出需求,我拒绝了
当我帮不了对方,如何赋能拒绝给到对方间接支持
A.明确理念:拒绝这件事≠拒绝这个人
B.明确风格:态度温和,内容明确不模棱两可不引发误会
C.明确时间:第一时间拒绝,充分给对方留出备选方案的时间
D.明确原因:第一人称拒绝,不说谎,不随意找借口
E.赋能:给对方真诚的替代方案,不能直接帮助可以间接支持
- 2、你向我提出需求,我同意了
四、跨部门沟通的本质、条件
1、 跨部门沟通
≈价值交换
2、 沟通成功的钥匙
=别人帮得了+自己值得帮
知识:
4C原则、促成沟通成功的8个关键要素、6种感谢、赋能拒绝、沟通里的柔顺剂
工具:跨部门沟通平衡轮、您可以
...也可以...
互动:视频播放与讨论《跨部门同事不配合》、通过平衡轮自我复盘、给跨部门同事写一封感谢信
案例:不好意思,这件事支持不了
第三模块:建立跨部门协作新通路
——在跨部门协作中实现目标
工具:小组讨论-谁来帮帮我
互动:欢迎来到我的世界、团队雕塑、
I SEE YOU
课程回顾与总结
一、
- 1、
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- 3、
二、
三、