企业内训

结构化思维——助力团队清晰思考、高效表达

黄俊敏 · 授课老师

适合对象
企业中基层管理者、高潜能员工

作为职场人士,你在工作中是否会遇到以下情况? 开会时,大家面对冗长的讨论却没有结论; 写报告时,面对大量信息却没有思路无从下笔,煞费苦心完成的报告却被领导痛批无主题无重点无结论,退回重写; 向上级汇报时,连续汇报15分钟,领导却不知道你到底想说啥; 领导安排时,却抓不住上级的核心要求;…

课程内容

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课程概览

作为职场人士,你在工作中是否会遇到以下情况?

开会时,大家面对冗长的讨论却没有结论;

写报告时,面对大量信息却没有思路无从下笔,煞费苦心完成的报告却被领导痛批无主题无重点无结论,退回重写;

向上级汇报时,连续汇报15分钟,领导却不知道你到底想说啥;

领导安排时,却抓不住上级的核心要求;

……

结构化思维就是用来解救这样的职场人士的!结构化思维的核心理念——金字塔原理是麦肯锡核心工具之一,它能有效帮助人们掌握思考、表达问题的关键方法,养成结构化思维的习惯。

掌握金字塔原理(即结构化思维模式),可以强化学员以受众为中心的沟通观念,关注、挖掘受众的意图、需求、利益点、关注点、兴趣点和兴奋点,想清自己如何组织内容,该说些什么、怎么说,掌握表达的标准结构、规范形式,使沟通取得良好的效果,使表达过程更加切合受众的需要。

学习目标

  • 帮助学员建立结构化思维模式,提高结构化思维能力并能运用到实际工作中。

  • 使学员能够了解结构化思维的4个基本特征,并能掌握运用。

  • 使学员在日常工作中,能运用工具使思考更清晰、表达更高效。

  • 使学员能学会如何有结构的完成各类书面材料,并且条理清晰、重点突出。

课程大纲

  • 课程导入:结构化思维的概念导入

    • 1. 结构无处不在
  • 2. 职场需要结构化思维

    小练习:测测你的记忆力?

  • 第一讲:认知结构化思维

  • 一、什么是结构?
  • 二、什么是结构化思维?
  • 三、结构化思维的四个基本特征
  • 1. 结构化思维的核心理念——金字塔原理
    • 1)麦肯锡&金字塔原理
    • 2)为什么要使用金字塔原理?

    案例:你能用30秒介绍你的公司吗?

  • 2. 四个基本特征
    • 1)结论先行
    • 2)以上统下
    • 3)分类清楚
    • 4)逻辑递进

    案例展示:麦肯锡PPT演示

  • 四、结构化思维的三个层次(RPE模型)
    • 1. 信息接收(Receive)
    • 2. 思维处理(Process)
  • 3. 表达呈现(Express)

    练习:你敢来挑战吗?

  • 第二讲:结构化的接收信息

  • 一、不是所有的信息都有用
  • 二、我们的思维习惯
    • 1. 同时发生的事物之间存在关联
  • 2. 神秘数字“7”

    练习:你会逻辑分类吗?

  • 三、接收信息三部曲
    • 1. 识别——识别信息中的事实、理由、结论
    • 2. 判断——找到事实与观点的对应关系
  • 3. 概括——用一句话概括所有内容

    练习:搭建文章/视频的金字塔结构

  • 第三讲:结构化的系统思考

  • 一、基于目标定主题
    • 1. 确定目标前先设定场景
    • 2. 场景越具体内容才能更准确
    • 3. 目标是希望对方能有哪些行为
  • 二、中心思想的精准概括
  • 1. 中心思想的TOPS原则
    • 1)有的放矢
    • 2)贯穿整体
    • 3)掷地有声
    • 4)言之有据
  • 2. 概括各组思想
    • 1)总结句避免使用“缺乏思想”的句子
    • 2)总结句要说明行动产生的结果/目标
    • 3)找出各结论之间的共性
  • 三、纵向结构——结论先行、以上统下
  • 1. 自上而下:疑问/回答式的分析推理

    搭建步骤:

    • 1)提出主题思想
    • 2)设想受众的主要疑问
    • 3)写序言:背景—冲突—疑问—回答
    • 4)假想与受众进行疑问/回答式对话

    案例:如何给客户推荐业务?

    练习:自上而下的搭建金字塔结构

  • 2. 自下而上:各组思想的归纳概括总结

    思考步骤:

    • 1)列出想表达的所有思想要点
    • 2)找出各要点之间的逻辑关系
    • 3)得出概括出来的结论。

    小组讨论:经理到底生气在哪了?

    练习:自下而上的思考概括能力

  • 四、横向结构——分类清楚、逻辑递进
    • 1. 两种逻辑推理——演绎推理和归纳推理
  • 2. 演绎推理——从共性到特殊
    • 1)标准式(三段论)
    • 2)常见式(现象、原因、解决方案)
  • 3. 归纳推理——从特殊到共性
    • 1)三种逻辑顺序——时间顺序、结构顺序、程度顺序
    • 2)MECE原则确保分清、分尽——相互独立、完全穷尽

    案例:产品推广清单有什么问题吗?

    练习:递送物品案例讨论

    • 4. 演绎与归纳的利弊及情境选择
  • 第四讲:结构化的高效表达

  • 一、职场表达的四个核心要素
    • 1. 关于什么(主题)
    • 2. 观点是什么(核心结论)
    • 3. 理由是什么(论证、论据)
  • 4. 要做什么(行动)

    案例:你有一个不耐烦的上司吗?

  • 二、序言让表达更清晰
    • 1. 为什么要用讲故事的形式?
  • 2. 序言的4个基本要素
    • 1)背景、冲突、疑问、回答
  • 3. 四种常见的序言结构
    • 1)标准式、开门见山式、突出忧虑式、突出信心式

    练习:找出序言的四要素

    练习:变化各种序言形式

  • 三、细节让文章更流畅
    • 1. 善用主语,突显逻辑表现力
    • 2. 巧用连接词,让文章更“通顺”
    • 3. 学会分段,以完整区块传达单一信息
  • 第五讲:结构化的演示呈现

  • 一、构造和呈现好报告的要点
    • 1. 理解整体思维架构
    • 2. 各组思想之间的相互关系
    • 3. 逻辑视觉化的呈现
  • 二、PPT可视化原理
    • 1. 淡化背景突出观点
    • 2. 强调关键句
    • 3. 用图表支持论点
  • 三、PPT设计四原则
    • 1. 对齐
    • 2. 对比
    • 3. 聚拢
    • 4. 重复
  • 四、四步变身PPT“高富帅”

    结构化思维的企业案例综合演练

    • 1. 工作中的逻辑表达——请示、汇报、演讲
    • 2. 工作中的逻辑写作——计划、报告、总结
  • 3. 工作中的逻辑思考——分析问题、解决问题、行动方案

    课程回顾与总结:

    • 1. 《柴静:穹顶之下》视频案例分享
    • 2. 人总结,小组分享

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