企业内训

高效会议管理流程

李昭瑢 · 授课老师

会议,是企业运营、商务活动中必不可少的组成部分。 成功人士必须懂得如何有效的利用会议进行整合与沟通。 有效的会议管理强调的是会议的质量,而不是数量。 会前做好充分的准备,将使您的会议目标更容易达成。…

课程内容

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课程概览

会议,是企业运营、商务活动中必不可少的组成部分。

成功人士必须懂得如何有效的利用会议进行整合与沟通。

有效的会议管理强调的是会议的质量,而不是数量。

会前做好充分的准备,将使您的会议目标更容易达成。

课程目的:

根据SMART和5W 1H原则,合理设置会议

合理规划会议进程,提高会议效率

掌握会议进程控制技巧,有效地引导会议进行

设立决议追踪体制,确保会议决议得到有效的执行

课程大纲

  • 一、会议计划

    评估会议的价值

    确保会议的必要性

    会议的其它替代形式

    阐明会议目标和关键事项

    不同组织中的会议特性

    新型会议——网络会议

    制定会议规则

  • 二、会议实施

    确定会议规模

    选择与会人员

    确定会议时间

    制定会议进程

    选择会议场所

    安排会议座次

    会场布置

  • 三、会议主持

    漂亮的开场(序言)

    不要偏离主题

    鼓励与会人员踊跃参与讨论

    如何化解会议中的冲突

    防止破坏者

    会议总结

    会前准备

    明确每个人在会议中的责任

    会议中的表现

    在会议中如何处理细节问题

    在会议中如何解决问题

    防止令人生厌的小动作

    正确的会议记录

  • 四、高效会议的特征

    良好的计划

    清晰的会议目标

    选择适当的地点

    正确选择与会人员

    确认会议设施

    经验老到的会场控制

    会议时间控制

  • 五、会议评估

    评估会议准备工作

    评估会议进程

    评估会议结果

    选择会议评估方法

    确保解决方案得以有效实施

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