课程概览
- 1、动态成本时效性问题:企业监控发现,项目线上、线下动态成本“两张皮”,数据不一致;
连续几个月动态成本不动,恒定等于项目目标成本,无法真实反馈项目动态成本总额,无法预判项目是否存在成本超支风险,无法支持经营决策。
- 2、动态成本准确性问题:
- (1)已发生:预估变更、洽商、索赔比例高,并且无合理化依据,虚高变动成本比例;
- (2)待发生:“拍脑门”凭经验数据预留,未根据方案进行合理的量、价分离预估及测算;
- (3)虚假冲抵:项目存在负补充协议、负设计变更、负现场签证、负预估变更等负数据冲抵,甚至存在人为隐瞒数据、隐瞒风险现象;
- (4)不合理调剂:成本科目超支时,依据成本管理原则首先进行科目内优化,无法优化时可进行科目调剂,但被调剂科目由于尚未发生,虽存在超支风险也“拆东墙补西墙”,导致过程中无超支预警,结算阶段暴露问题,但已无管控空间,失去成本管控最佳时机。
- 3、动态成本偏差原因分析
- (1)客观原因:
时效性差:首次动态成本编制时间滞后,月度更新不及时,数据滞后导致失真;
准确性差:编制人员专业度不足,出现“经验主义、拍脑门、怕麻烦”等,未做到量、价分离,编制依据不明确,已发生成本存在错漏缺,待发生成本简单粗暴=目标成本-已发生等。
- (2)主观原因:人为失误,录入负冲抵,明知预亏空仍暂时调剂,刻意隐瞒,项目结算阶段暴露成本超支,但已无纠偏管控空间。
动态成本是项目管控阶段成本超支/节余状态的晴雨表,数据准确前提下可精准反馈项目成本健康与否,为超支预警、过程纠偏、管理落地、经营决策、战略调整等提供真实、准确、科学的数据支撑,是项目经营成败的关键,可为企业长期良性拓展优质项目保驾护航。
学习目标
- 1、了解动态成本的基本概念、编制要点及管理价值,掌握“量、价分离”编制法、“指标看项目、数据看问题”的管理逻辑,充分发挥成本管控的价值和效益;
- 2、明确动态成本编制时效性要求、意义和价值,向时间要管理效率,及时、准确编制动态成本晴雨表;
- 3、挖掘深度数据,发现问题、分析问题、解决问题,实现成本前置预警,主动管控,提升经营效益;
- 4、规避经验主义,纠偏人为隐瞒成本风险的错误认知,掌握如何研判负向冲抵及科目调剂的科学性、合理性及可落地性,杜绝动态成本失真影响经营决策,为企业带来不可估量的损失。
【课程特色】
- 1、科学合理:课程对象定位准确,逻辑清晰,直击成本管理痛点、难点;
- 2、干货实战:案例引导,问题导向,阐述理论,实战落地,有理有据,兼顾理论支撑与实践落地;
- 3、模拟演练:趁着打铁,课堂小组演练,现场陈述,组间互评,课堂点评,学以致用。
课程大纲
Part1:什么是成本管理——重点管什么,实操有哪些痛点?
一、成本管理的概念及定义
- 1、案例形式:引入为什么要进行成本管理,阐述成本管理重要性及价值
- 2、成本管理概念和定义
二、全周期成本管理体系简介及要点解析
- 1、360全周期项目成本管理概念及定义(图表形式)
- 2、全周期成本管理体系简介(案例形式:举例3个,分别说明目标阶段、过程阶段、结算阶段成本管理的价值)
3、全周期成本管理要点解析
- (1)目标阶段成本管理要点解析
- (2)过程阶段成本管理要点解析
- (3)结算阶段成本管理要点解析
三、成本管理遇到哪些痛点、难点、槽点?
互动形式:引导大家抛出日常工作的问题及困惑。
案例形式痛点引入:
投资拿地阶段为什么要成本人员介入,我们能做什么,尽调我们需要关注哪些要点?
成本目标阶段无测算依据、图纸、方案,如何做到成本目标预得准?
成本管理者如何做到前置管控成本,发生成本计入台账?如何前置预判风险,在哪些环节可以发现成本有超支风险?
项目实施阶段,很多部门提出要提升品质,增加成本,作为成本人,如何判定是否合理,如何为管理者经营决策提供数据支撑?
Part2:成本管理困境之最——过程不超,结算超?
一、专项费用被占用,弥补实际已超支成本
类似费用包括:绿建费用、装配式费用、太阳能费用、ABS贴息费用等
二、已知存在待发生成本,但金额预估不足,录入不及时,动态成本虚低失真,实际成本已超支
举例并分组讨论:项目总包合同已签订2亿,原目标成本2.1亿,表现成本可控,但总包存在工期、设备二次进出场费等索赔,诉求金额3000万,实际已超目标成本,由于待发生预估未计入动态成本,数据失真,导致实际成本超支
三、已知存在待分摊成本,但成本目标阶段未考虑,存在错漏缺,为避免暴露工作失误,未及时、准确录入待分摊费用,成本实际存在超支风险
举例并分组讨论:项目周边有3个项目,共用1条市政路,市政路总成本7500万,经决策由3个项目按照占地面积进行成本分摊,但成本管理人员编制目标成本未考虑费用,存在错漏缺,动态成本迟迟未计入此项费用,实际成本超支,直至市政路结算才暴露问题,导致成本超支严重
Part3:如何破局——实现成本目标控得住?
一、巧用工具—动态成本晴雨表
1、动态成本的概念
动态成本=已发生+待发生
其中:已发生=合同金额+预估变动金额(变更、洽商、图差、价差、索赔等)
待发生=预留合约规划金额(具备方案时及时更新数据,预判是否存在超支风险)
举例说明:
已发生:总包合同1亿,变更50万,洽商80万,图差100万,价差200万,索赔0,预估待发生变更洽商300万,总包动态成本=10000万+50万+80万+100万+200万+300万=10730万
2、动态成本的意义及价值
- (1)预判项目结算总额,判定是否存在超支or节余
- (2)超支风险预警及成本优化逻辑解析
- (3)成本纠偏与跟踪落地
二、动态成本晴雨表——时效性
- 1、首次编制时间要求
- 2、编制频次及审批时效
三、动态成本晴雨表——准确性
1、动态成本核心内容及概念
- (1)动态经营指标::动态收入、动态成本、动态净利率、毛利率等
- (2)超支、节余分析及预警
- (3)动态台账
合同台账及无合同费用台账
变更台账
洽商台账
待发生台账
代建或待返还费用台账
2、动态成本核心要素的计算规则及注意事项(举例说明如何计算)
- (1)动态经营指标
动态收入=已开盘售价*已开盘面积+立项售价*待开盘面积
动态成本=待发生+已发生
动态净利率、毛利率:财务测算
- (2)超支、节余分析及预警
结论:项目整体超支或节余
假设超支:超支科目、是否存在优化空间、如何纠偏、落地时间、责任人、落地效果评估等
- (3)动态台账:量、价分离,测算依据明确
四、动态成本晴雨表假象
1、动态成本更新不及时,实际已超成本
案例分享:更新不及时导致成本超支,无法预判。
2、录入负补充协议冲抵,但实际超成本
案例分享:经验缺乏或人为故意录入负冲抵,导致动态成本总额虚低,实则成本已超支。
3、成本科目调剂,预亏空,实际成本超支
案例分享:待发生科目成本被调剂至超支科目,但实际待发生科目预留不足,自身已超支,却被借用,出现预亏空调剂,导致实际成本超支被忽略。
Part4:晴雨表有何作用,能解决什么问题?
一、成本体检——项目超支or节余
1、成本体检核心指标要素
销售收入、动态成本、净利率、毛利率、IRR、现金流回正周期、里程碑节点等体检要素
2、建立成本体检指标库
- (1)设计指标:钢筋含量、混凝土含量、可售比、停车效率、软硬景比例等
- (2)客配指标:精装标准、景观园林标准、外立面标准、门窗标准、电梯等
- (3)施工指标:土护降成本、窗地比、外立面系数、永水、永电、燃气、等
成本体检指标库季度更新,优选核心指标异常,库内其他指标作为辅助判定
3、选定精准打击项目
举例说明:多项指标异常,判定“精准打击项目”(选定重点项目的方法论)
二、监控预警——预警、纠偏、落地,向管理要成效
1、监控预警机制建立
实际案例:建立成本偏差监控预警机制小组,包括但不限于:项目范围、组成人员、沟通会频次、纠偏方案/替代方案、纠偏落地时间、责任人等
2、成本管理纠偏成效评估
实际案例:针对已落地的纠偏方案,测算投入、产出效益,评估纠偏方法可行性及借鉴意义,优秀经验分享or经验教训复盘
三、经营决策——立足于经营视角战略决策
- 1、预判项目是否存在超支风险,前置管控,避免既成事实,无计可施
- 2、判定成本追加合理性,提供决策审批依据
- 3、决策销售售价、推盘节奏、推盘策略提供支撑
- 4、研判项目品质提升、增加投入的合理性,真实测算投入产出效益
5、评估项目运营效益,判定项目成败,还原真相
Part5:动态成本晴雨表编制实战
实景演练、假定场景、成本动态、小组讨论、综合阐述、课后点评