企业内训

AI写作DeepSeek助力十倍提效AI工具如何让办公效率原地起飞

宋和奎 · 授课老师

适合对象
本课程适合希望通过AI技术提升企业运行效率的企业主和管理层,尤其是那些从事电商、技术研发、市场营销、人力资源和项目管理的专业人员。

当前职场中,大量时间被琐碎事务占用,员工常陷于重复性工作导致效率瓶颈日益显著。 传统办公工具难以满足多模态信息处理需求,在音频分析、图文生成等场景仍需依赖人工操作,存在耗时且易出错的痛点。…

课程内容

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课程概览

当前职场中,大量时间被琐碎事务占用,员工常陷于重复性工作导致效率瓶颈日益显著。

传统办公工具难以满足多模态信息处理需求,在音频分析、图文生成等场景仍需依赖人工操作,存在耗时且易出错的痛点。

随着生成式AI技术成熟,DeepSeek等工具虽为自动化办公提供可能,但多数企业仍面临系统化应用能力不足的困境,员工在提示词设计、AI多场景适配等关键技能上存在明显短板。

本课程立足第四次工业革命背景,以DeepSeek为核心工具链,构建覆盖职场写作全场景的解决方案,包含通知、邮件、方案、报告、PPT制作等环节,通过案例解析从基础文档写作到可视化呈现的完整链路。

例如,运用AI技术实现会议通知自动生成、新品介绍PPT智能制作,通过技术逻辑与业务痛点的有机融合,帮助学员完成从基础工具使用向系统性效率重构的进阶,有效应对企业智能化转型中的底层能力挑战。

【课程特点】

构建全链路写作解决方案:基于DeepSeek工具实现通知公告自动生成(3分钟完成跨部门会议通知)、商务邮件智能优化(支持多语言转换与合规校验)、行业方案结构化输出,直至专业报告与PPT核心内容生成(动态数据可视化模块自动生成图表)。

人机协作深度适配:通过提示词工程训练,教授如何精准定义任务需求(如“会议纪要智能摘要”),结合DeepSeek反馈优化策略,实现高效人机对话。

企业级实战赋能:形成从基础写作到智能创作的闭环能力体系,直击职场人在方案撰写、报告编制等场景中的效率瓶颈。

课程大纲

  • 模块一.我的AI助理DeepSeek:80%琐事交给它准点收工(15min/0.25H)

  • 1.场景化导入

    实例说明设计说明:情景代入,引发痛点

    举例:牛玛的「黑色星期一」

    "早上9:15分,市场部苏珊同时面对:

    57封未读邮件(其中3封标红紧急)

    2场冲突的会议邀约(老板VS大客户)

    领导临时要的季度数据汇总表

    忘记给生病住院的母亲订餐..."

  • 2.现场互动:你希望把什么工作交给AI

    现场互动设计说明:引起话题,展开讨论,唤醒学员

  • 3.引入课程大纲

    引入课程大纲设计说明:呼应痛点,强调课程主题

  • 4.个人介绍

    个人介绍设计说明:介绍老师,强调为什么授课老师可以解决职场痛点

  • 5.小白三步上手DeepSeek

    小白三步上手

    DeepSeek理论:如何快速使用DeepSeek

    举例+实操:带领现场受训人员输入“AI小白如何使用DeepSeek”进行生成

    • 1.找到DeepSeek入口
    • 2.进行对话
    • 3.查看结果
  • 模块二.提示词:学会与DeepSeek进行人机对话(30min/0.5H)

  • 1.场景导入

    场景导入设计说明:小白上手问题总结及提示词导入

  • 2.身背钥匙

    身背钥匙理论:提示词基本构成

    举例:身份+背景+要求+示例

    实操:现场互动逐步完善身份、背景、要求、示例

  • 3.实例分析

    实例说明设计说明:案例与身背钥匙相互印证

    实操:现场互动逐步完善身份、背景、要求、示例

  • 4.上手实操

    上手实操设计说明:1.小组输出结果分享 2. 问题汇总及QA

    实操:分组实战完成身份、背景、要求、示例填写生成并点评

  • 5.如何让AI更懂你

    如何让AI

    更懂你设计说明:

    • 1.介绍kimi提示词助手的使用
  • 2.官方提示词库展示(活跃气氛+动态时间控制)

    理论:

    • 1.提示词进一步优化技巧
    • 2.提示词优化工具
  • 3.官方提示词库

    举例+实操:

    • 1.提示词优化工具的使用
    • 2.官方提示词库的使用
  • 模块三.AI(爱)上职场“写”作:DeepSeek助力打造完美文案(120min/2H)

  • 1.如何使用AI辅助写通知

    如何使用AI

    辅助写通知设计说明:通过情境导入引出学习AI写作的必要性

    理论:通过AI写通知的技巧

    举例:会议通知

    实操:请现场人员写一个月例会的会议通知

  • 2.如何使用AI辅助写邮件

    如何使用AI辅助写邮件理论:通过AI写邮件的技巧

    举例:起草中加韩三种语系公司邮件

    实操:请现场人员写一份中日跨国公司询价邮件

  • 3.如何使用AI辅助写方案

    如何使用AI辅助写方案理论:通过AI写方案的技巧

    举例:起草一份月度营销方案

    实操:请现场人员写一个用户调研方案

  • 4.如何使用AI辅助写报告

    如何使用AI辅助写报告理论:1. 通过AI写报告的技巧 2. 固定报告格式要求

    举例:月度营销结果分析汇总报告

    实操:请现场人员写一个用户调研汇总报告

  • 5.如何使用AI辅助写ppt

    如何使用AI辅助写ppt理论:讯飞智文的使用

    举例:月度营销结果分析汇总报告做成ppt

    实操:请现场人员写一个用户调研汇总报告ppt

  • 模块四. AI赋能:解码第四次工业革命的底层逻辑(15min/0.25H)

  • 1.第四次工业革命的底层逻辑

    第四次工业革命的底层逻辑设计说明:讲解第四次工业革命是对智力的替代(造焦虑)

  • 2.个人不被AI替代的方法

    个人不被AI替代的方法设计说明:讲解在AI时代个人需要综合能力

  • 3.企业长足发展之计

    企业长足发展之计设计说明:讲解在AI时代企业需要智能化改造及高级课程带货

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