课程概览
“文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。
党政机关、企事业单位,公文书写无处不在,无时不在。
通知、请示、报告、批复等,这些常用公文的格式你知道吗?你会写吗?工作中如何做到公文写作前有思路、写作中有内容?如何有效提升公文写作的效率?如何让公文的作用最大化?公文写作通常会有哪些差错,让你挨批?如何有效避免?这一系列的问题,你是否在工作当中经常遇到?
公文在某种意义上代表着企业的形象——公文写作标准!有技巧!有方法!锻炼自己的新闻眼,千里耳,让自己从容应对对内和对外危机。
专业——讲师多年从事机关公文写作,在市级党政机关公文写作大赛获奖,在高校 秘书 专业任教《公文写作》课程,有国家 高级秘书 资格,有着丰富的公文写作实践和公文写作培训经验
权威——讲师是某省标准化委员会评审专家成员,根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号文)、依据国家标准《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)讲授,追根溯源,将公文格式标准透彻,让学员知其然,更知其所以然
实用——课程汇总了很多写作经验,提供了诸多口诀、模板,拿来即用,实用性强,特别是公文格式口诀,琅琅上口,易学易记易用
生动——讲故事、现场演练、找差错等互动活动,让公文写作课与枯燥无味说拜拜
学习目标
熟练掌握中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)要点
熟练掌握 中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》主要内容和实践要求
通过现场演练,掌握常用公文写作的要求和技巧,不再公文写作恐惧症
有效提升受训单位的公文规范化程度,借助公文来办理公务的能力
课程大纲
第一讲:公文基础知识
一、何为公文
- 1. 公务活动中使用的文书
- 2. 有着特定体式的文书
- 3. 需要经过一定的处理程序来使用的文书
二、公文写作标准化的重要性
- 1. 公文写作是行政、商务活动的重要内容
- 2. 公文写作是行政、商务管理人员综合素质的重要方面
3. 公文写作是整合组织资源的重要手段
案例:古今中外公文写作重要性的正反面案例3个
第二讲:公文格式
一、公文格式口诀及详细讲解
1. 公文格式要素口诀、标准及注意事项
- 1)份号
- 2)秘密等级
- 3)紧急程度
- 4)发文机关
- 5)标题
- 6)代字
- 7)年号
- 8)签发
- 9)受文单位
- 10)正文
- 11)附件
- 12)附注
- 13)附件说明
- 14)署名
- 15)成文时间
- 16)印章
- 17)抄送单位
- 18)印发机关
- 19)印发时间
- 20)页码
互动:公文格式口诀背诵小组接龙
第三讲:常用公文写作实用指南
一、你通知,我知道——通知如何清楚明了
- 1. 通知的内容构成
- 2. 通知的格式
- 3. 通知的语言风格
- 4. 通知的常用句式
二、请示和批复的那些事儿——请示和批复如何规范
- 1. 请示的特点
- 2. 请示的内容
- 3. 请示的语言要求
- 4. 批复的特点
- 5. 批复的格式
- 6. 批复的语言要求
三、千头万绪我能记——做好会议纪要的方法
- 1. 写好会议概况的模式
- 2. 纪要主体的撰写模式
- 3. 纪要结尾的撰写模式
- 4. 写好纪要的注意事项
四、无分析,难报告——怎样写好报告
- 1. 请示和报告的区别
- 2. 报告的种类和基本格式
- 3. 分析材料的原则与方法
- 4. 报告出彩的三个要点
五、要进步,善总结——如何写好总结
- 1. 无工作,难总结
- 2. 写好总结的三个要点
- 3. 工作总结的结构方式
- 4. 如何总结出有特色、出彩之处
六、预则立,不预则废——怎样写好计划
- 1. 没计划,很可怕
- 2. 计划的编制方法
- 3. 智能手机里的计划软件
第四讲:课堂训练
- 1. 你会正确加盖公文印章吗?
- 2. 国家考试视频考查:采用国家秘书资格考试的视频,通过三段录像,引导学员注意公文写作的重要性,并指出录像中,公文错误之处
- 3. 火眼金睛活动——培训单位提供本单位的几份公文,学员根据所学的知识,查找本单位公文错误之处,并改正
4. 大显身手活动——学员根据要求,现场作业,完成一篇公文的写作,并互相批改、交流心得。
老师作点评和评选,颁发奖品