企业内训

公文写作实用技巧

周国华 · 授课老师

适合对象
党政机关、企事业单位党务、行政管理人员、后备干部、新员工,及需要借助公文进行沟通和办理公务的其他人员

“文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。 党政机关、企事业单位,公文书写无处不在,无时不在。 通知、请示、报告、批复等,这些常用公文的格式你知道吗?你会写吗?工作中如何做到公文写作前有思路、写作中有内容?如何有效提升公文写作的效率?如何让公文的作用最大化?公文…

课程内容

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课程概览

“文章者,经国之大业,不朽之盛事”,从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。

党政机关、企事业单位,公文书写无处不在,无时不在。

通知、请示、报告、批复等,这些常用公文的格式你知道吗?你会写吗?工作中如何做到公文写作前有思路、写作中有内容?如何有效提升公文写作的效率?如何让公文的作用最大化?公文写作通常会有哪些差错,让你挨批?如何有效避免?这一系列的问题,你是否在工作当中经常遇到?

公文在某种意义上代表着企业的形象——公文写作标准!有技巧!有方法!锻炼自己的新闻眼,千里耳,让自己从容应对对内和对外危机。

专业——讲师多年从事机关公文写作,在市级党政机关公文写作大赛获奖,在高校 秘书 专业任教《公文写作》课程,有国家 高级秘书 资格,有着丰富的公文写作实践和公文写作培训经验

权威——讲师是某省标准化委员会评审专家成员,根据中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号文)、依据国家标准《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)讲授,追根溯源,将公文格式标准透彻,让学员知其然,更知其所以然

实用——课程汇总了很多写作经验,提供了诸多口诀、模板,拿来即用,实用性强,特别是公文格式口诀,琅琅上口,易学易记易用

生动——讲故事、现场演练、找差错等互动活动,让公文写作课与枯燥无味说拜拜

学习目标

  • 熟练掌握中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)要点

  • 熟练掌握 中共中央办公厅、国务院办公厅《党政机关公文处理工作条例》主要内容和实践要求

  • 通过现场演练,掌握常用公文写作的要求和技巧,不再公文写作恐惧症

  • 有效提升受训单位的公文规范化程度,借助公文来办理公务的能力

课程大纲

  • 第一讲:公文基础知识

  • 一、何为公文
    • 1. 公务活动中使用的文书
    • 2. 有着特定体式的文书
    • 3. 需要经过一定的处理程序来使用的文书
  • 二、公文写作标准化的重要性
    • 1. 公文写作是行政、商务活动的重要内容
    • 2. 公文写作是行政、商务管理人员综合素质的重要方面
  • 3. 公文写作是整合组织资源的重要手段

    案例:古今中外公文写作重要性的正反面案例3个

  • 第二讲:公文格式

  • 一、公文格式口诀及详细讲解
  • 1. 公文格式要素口诀、标准及注意事项
    • 1)份号
    • 2)秘密等级
    • 3)紧急程度
    • 4)发文机关
    • 5)标题
    • 6)代字
    • 7)年号
    • 8)签发
    • 9)受文单位
    • 10)正文
    • 11)附件
    • 12)附注
    • 13)附件说明
    • 14)署名
    • 15)成文时间
    • 16)印章
    • 17)抄送单位
    • 18)印发机关
    • 19)印发时间
    • 20)页码

    互动:公文格式口诀背诵小组接龙

  • 第三讲:常用公文写作实用指南

  • 一、你通知,我知道——通知如何清楚明了
    • 1. 通知的内容构成
    • 2. 通知的格式
    • 3. 通知的语言风格
    • 4. 通知的常用句式
  • 二、请示和批复的那些事儿——请示和批复如何规范
    • 1. 请示的特点
    • 2. 请示的内容
    • 3. 请示的语言要求
    • 4. 批复的特点
    • 5. 批复的格式
    • 6. 批复的语言要求
  • 三、千头万绪我能记——做好会议纪要的方法
    • 1. 写好会议概况的模式
    • 2. 纪要主体的撰写模式
    • 3. 纪要结尾的撰写模式
    • 4. 写好纪要的注意事项
  • 四、无分析,难报告——怎样写好报告
    • 1. 请示和报告的区别
    • 2. 报告的种类和基本格式
    • 3. 分析材料的原则与方法
    • 4. 报告出彩的三个要点
  • 五、要进步,善总结——如何写好总结
    • 1. 无工作,难总结
    • 2. 写好总结的三个要点
    • 3. 工作总结的结构方式
    • 4. 如何总结出有特色、出彩之处
  • 六、预则立,不预则废——怎样写好计划
    • 1. 没计划,很可怕
    • 2. 计划的编制方法
    • 3. 智能手机里的计划软件
  • 第四讲:课堂训练

    • 1. 你会正确加盖公文印章吗?
    • 2. 国家考试视频考查:采用国家秘书资格考试的视频,通过三段录像,引导学员注意公文写作的重要性,并指出录像中,公文错误之处
    • 3. 火眼金睛活动——培训单位提供本单位的几份公文,学员根据所学的知识,查找本单位公文错误之处,并改正
  • 4. 大显身手活动——学员根据要求,现场作业,完成一篇公文的写作,并互相批改、交流心得。

    老师作点评和评选,颁发奖品

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