企业内训

“变诉为宝”——银行客户投诉抱怨处理技巧

蒋湘林 · 授课老师

适合对象
柜员、大堂经理、客户经理、网点负责人

客户投诉 是企业的伴生体,只要有企业的存在,就一定会有客户的投诉。 在竞争日益激烈的银行业,我们在不断地挖掘新客户的同时,许许多多的老客户却因为这样或那样的原因离去,而要离去的客户都有一个重要标志,那就是投诉,而这使得银行业面临着来自方方面面的压力。…

课程内容

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课程概览

客户投诉 是企业的伴生体,只要有企业的存在,就一定会有客户的投诉。

在竞争日益激烈的银行业,我们在不断地挖掘新客户的同时,许许多多的老客户却因为这样或那样的原因离去,而要离去的客户都有一个重要标志,那就是投诉,而这使得银行业面临着来自方方面面的压力。

投诉的客户对于银行人员来说,既是上帝,也可能是恶魔。

面对投诉,银行人员时忧时喜,为投诉发生而忧,为投诉解决而喜。

有时,站在银行与客户中间,难以抉择。

一般来说,网点里发生了不满,客户往往第一时间会找到大堂经理,如何安抚,如何协调,如何维持秩序,如何赢得客户的认可,这些,就看大堂经理的情商和处理水平了。

当然,面对客户的投诉时,银行人员要学会灵活应对,要勇于为客户服务,敢于承担为客户服务的责任,采取首问责任制,可以说人人都是网点的救火员。

课程中,引用大量银行投诉案例,并对案例进行分析与讨论,使学员在仿真的环境下学习,从而提高学员的实战能力,从客户投诉中挖掘宝藏。

课程亮点:

在培训泛滥的今天,培训后听到“木有收获”并非偶然,那么这个课程究竟可以让我们学习到什么呢?革命不是请客吃饭,培训也不是理论游戏,所有的培训如果没有起到推动业绩提升这一目的,我们是不是可以暂时界定这只不过是一场没有筷子的盛宴呢?

培训怎样才能带来生产力,回顾下学开车的过程吧,老师讲如何开车,只需要1天的时间,学员仅仅听了一天课,就可以开车了么?答案显而易见是NO,3个月,多数时间在干啥?没错,教练手把手的教如何开车。

由此可见,技能的提升,需要的不是讲师,而是教练;

需要的不是听讲,而是练习;

需要的不是纸上谈兵,而是从战争中学习战争。

也许,这才能拨云见日,让培训真正创造价值。

“案例式教学“,依托多年的培训与咨询经验,运用社会心理学,销售行为学,经济学等学科知识,对销售技术进行了深入研究,不仅仅”教“,重在于”练“和“纠”,故形成了实效性的培训方式。

案例教学之所以得到多家银行认可,因为六个关键步骤,步步为营。

本课程涉及大量网点实战案例,贴合实际,且充分将“教”与“练”和“纠”有效结合,让学员即学即用。

学习目标

  • 了解当前银行业热门投诉给银行带来的启示

  • 了解投诉的种类对自身工作的影响

  • 帮助员工树立以客户为中心的理念,转变银行对投诉客户的理解误区

  • 通过对投诉客户心理层面的研究,了解客户投诉的根本原因,把握消除客户不满的心理钥匙

  • 掌握客户投诉处理十字箴言:“五少”、“五多”,降低客户投诉抱怨概率

  • 掌握客户投诉处理技巧和方法,提升投诉处理的灵活应变能力

  • 掌握投诉处理的五大关键技能,找到投诉处理的核心

  • 通过对客户投诉的管理,减少客户流失,提升客户满意度与忠诚度

  • 学习投诉处理者的四重境界,从而提升自己的境界

  • 大量投诉案例的分析、点评与演练,让学员在不知不觉中体验与升华

课程大纲

  • 开篇:当前银行业热门投诉给我们带来的启示

    案例:客户的尴尬遭遇

    案例:客户为何遭银行拒绝,且被拉出门外?

    案例:银行本不必如此无情!

  • 第一讲:揭开投诉面纱

  • 一、投诉的分类与评估
  • 1. 投诉的分类
    • 1)外部投诉
    • 2)内部投诉
    • 3)普通投诉
    • 4)重复投诉
    • 5)重大投诉
    • 6)升级投诉
    • 7)疑难投诉
    • 8)群体投诉
    • 2. 投诉处理水平评估与分析
  • 二、客户投诉的三大定律
    • 1. 投诉杠杆比
  • 2. 投诉扩散比

    案例:环卫工人喝水被拒引起的轩然大波

    • 3. 投诉成本比
  • 三、投诉为什么——投诉客户心理诉求分析
  • 1. 理性投诉者
    • 1)希望解决问题
    • 2)希望得到补偿
    • 3)希望改正失误

    案例:30多位客户聚集农行迟迟不肯离去为哪般?

  • 2. 感性投诉者
    • 1)希望得到尊重
    • 2)希望得以倾诉
    • 3)希望体验愉悦

    案例:一位60多岁老大爷的“特别”投诉,需求何在?

  • 第二讲:投诉处理秘笈

  • 一、投诉处理十字箴言——五少
    • 1. 少一些生硬
    • 2. 少一些冷漠
    • 3. 少一些对抗
    • 4. 少一些辩解
    • 5. 少一些主观
  • 二、投诉处理十字箴言——五多
    • 1. 多一些理解
    • 2. 多一些感谢
    • 3. 多一些担当
    • 4. 多一些幽默
    • 5. 多一些对比
  • 三、投诉抱怨处理原则
    • 1. 积极主动性原则
    • 2. 客观公正性原则
    • 3. 专业性原则
    • 4. 效率性原则
    • 5. 合规谨慎性原则
  • 四、投诉处理准备
    • 1. 环境的准备
    • 2. 心情的准备
    • 3. 工具的准备
  • 五、投诉处理步骤
    • 1. 道歉安抚
    • 2. 迅速隔离
    • 3. 感性倾听
    • 4. 复述询问
    • 5. 解释澄清
    • 6. 提出方案
    • 7. 实施跟进
  • 六、投诉处理五大关键技能
    • 1. 道歉
    • 2. 聆听
    • 3. 询问
    • 4. 澄清
    • 5. 共情
  • 七、前车之鉴:投诉处理常见问题
    • 1. 含糊其辞
    • 2. 以己度人
    • 3. 滔滔不绝
    • 4. 钻牛角尖
    • 5. 见林就入
    • 6. 冠冕堂皇
  • 八、投诉处理技巧
    • 1. 道歉的艺术
    • 2. 擒贼先擒王
    • 3. 对手转伙伴
    • 4. 看人在下菜
    • 5. 灵活的三换
  • 九、另类处理技巧
  • 第三讲:发现投诉之美

  • 一、正确看待客户投诉
  • 1. 客户是朋友不是敌人

    案例:招商实习柜员的离奇哭诉

  • 2. 不满是机会不是麻烦

    案例:客户投诉信给银行网点的借鉴意义

  • 3. 愤怒是危机不是小事

    案例:主任被打破头

    • 4. 问题是解决不是逃避
    • 5. 投诉是预防不是处理
  • 二、投诉处理四重境界
    • 1. 第一重境界:身界人——地狱的境界
    • 2. 第二重境界:心界人——苦海的境界
    • 3. 第三重境界:意界人——天堂的境界
    • 4. 第四界境界:志界人——佛国的境界
  • 第四讲:投诉处理案例演练

    • 1. 服务类投诉
    • 2. 保险类投诉
    • 3. 基金类投诉
    • 4. 信用卡类投诉

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