学习目标
会议的操作与管理课程收益
- 1.提升主管会议操作主持与会议管理能力
- 2.增进会议效能、达成会议目标
- 3.提高企业整体工作效能增进部门之间沟通与合作
- 4.此课程提供基、中、高层主管于管理领域所需具备的必要能力。
课程大纲
会议的操作与管理课纲
一、如何掌握学习好本课程的方法
- 1.提供你本课程的关键知识
- 2.让你从内容中知其所以然
- 3.引导你设想如何将学习变成运用
- 4.运用研讨从实践中获得成长
二、了解会议种类与达成目标的关键
- 1.会议有哪七种?
- 2.依据不同的会议性质,了解不同会议的各自目标
- 3.要达到会议目标的主要关键是什么?
三、会议通用管理:会议的前置处理技术
- 1.会议前、中、后的作业管理要素有哪些?
- 2.如何应用会议空间布置,影响会议正面发展?
- 3.会议前的12项作业?
- 4.如何让大家准时开会?
- 5.不同会议形态之使用工具与应用.
- 6.如何透过会议前处理获取更多会议意见?
- 7.如何透过会议前应用减少议题讨论时间?
- 8.不同会议型态需要的不同的会前准备?
- 9.查检表如何应用于会议前操作?
四、会议通用管理:会议中的操作技术
- 1.会议前的氛围操作
- 2.如何塑造会议成员具备与会四文化?
- 3.学习会议进行中的四项操作技术?
- 4.会议中如何操作才能会议进行迅速有效?
- 5.如何让与会人员都有意愿发言?
- 6.会议决议的五步骤?
- 7.如何处理会议冲突?
- 8.记录员如何与会议主持配合?
五、会议通用管理:会议后处结论管理技术
- 1.会议后跟催管理工具(会议记录表)该如何设计才能有效应用?
- 2.会议记录表该如何应用才能产出更高价值?
- 3.如何确保会议结果被贯彻执行?
- 4.如何让会议结果与个人绩效挂钩?
六、让员工快乐进入工作的日会操作技术
- 1.日会为何对团队经营有巨大的贡献?
- 2.为何95%的日会变成行尸走肉?是哪些地方出现致命的错误?
- 3.如何建立让员工喜欢的日会平台,让员工每天快乐的进入工作?
- 4.日会的内容应该包含哪些?如何让员工准时参加?
- 5.怎样设计与操作日会才不会出现中停中落?
- 6.如何让日会的成果,转换成部门自己的团队文化?
七、高难度会议:员工座谈会的操作
- 1.员工座谈会对劳资关系的帮助(如果学会高难度的座谈会操作技术,你就会发现座谈会对企业或部门有极大的正向引导帮助。)
- 2.为何员工座谈会很少成功?如何做才能获取最佳效能的员工座谈会?
- 3.如何做才能让员工在开会时愿意提出个人真心的意见?
- 4. 如何在会议中解决不正确的要求?
- 5. 很多主管都担心员工提意见,其实所有意见都可运用让员工满意
八、简单但常见失败的会议:脑力激荡法操作技术
- 1. 操作脑力激荡会议的关键在哪里?
- 2. 为何很多脑力激荡会议无法热烈?
- 3. 如何成功主持脑力激荡会议,并让成员乐于参加并提供意见?
- 4. 如何运用公决手法产出意见总结?
- 5. 哪些议题可以用脑力激荡会议?哪些不适合使用?
九、 过程管理的利器:工作计划会议
- 1.为何很多部门的工作计划会议,推行一半就停止不动?
- 2.哪些工作项目适合纳入工作计划项目并给予管理?
- 3.工作计划会议对的贡献。
- 4.如何设计具有管理力与引导力的工作计划推进表?
- 5.如何对部属的进行评价?
- 6.如何将工作计划与绩效挂勾?
- 7.如何经由工作计划表的应用,提升部属解决问题的能力?
- 8.如何主持工作计划会议?并达到高效能管理?
- 9.如何运用让员工主动推展进度?
十、风险管理的利器:月报会议
- 1.月报会议与风险管理的关系。
- 2.每人工作都会产出资料,该如何选定月会所需要提报的项目?
- 3.如何制作一份简单完整有效的月报内容?
4.如何运用PPT的制作技术,引导自己进行顺畅不脱序不忘词的优秀汇报?
个案讨论:
1.讨论各种不同会议的目标
2.脑力激荡法与公决手法的应用
3.日会操作学习练习
4.案例议题的月报制作
样本学习:
- 1.月报PPT内容与资料配置
- 2.如何由PPT的引导,让汇报顺畅有序、结构紧密
- 3.日会操作实务
4.学员的公司如果有需要,本顾问公司可以为学员公司辅导或代办二次员工座谈会。
或代为培养
交流时间:
任何有关任何会议操作的困难,都可提问。
讲师会当场给予解决方案
4.如何运用PPT的制作技术,引导自己进行顺畅不脱序不忘词的优秀汇报?
1.讨论各种不同会议的目标
2.脑力激荡法与公决手法的应用
3.日会操作学习练习
4.案例议题的月报制作