高效时间管理与会议管理

课程概览

学习目标

• 帮助员工了解时间的意义与重要性。

  帮助员工学会时间管理的技巧与方法。

  帮助员工提升时间管理的能力，提升工作绩效。

  帮助员工做好人生与职业成长的时间规划与方法。

课程大纲

• • 1.开场破冰：
• • 1、手势操练习——调动学习积极性；
• • 2、课前建立学习小组，制定学习目标及课堂规则，积分制PK。

• 第一节：认知篇：树立正确的时间观念

• 1、时间与时间管理

  时间都去哪了

  时间的四项重要特性

  时间管理的核心理念

  高效时间管理之路

• 2、避免时间管理的认知误区

  如何应对 “没有时间”

  高效率就是“速度**”吗

  “工作狂”都是时间管理高手

• 3、高效的自我时间管理

  管理好自己的情绪与欲望

  要给自己适度的压力

  排除干扰学会拒绝

  做个有主见的人

  管理工具：PDCA、WBS在时间管理中的运用

  小组讨论：我们身边有哪些时间陷阱

  案例分析：某员工的一天

• 第二节规划篇：时间管理的规划

• 1、工作规划与时间管理计划

  工作规划的方法与注意事项

  制定高效工作的规则

  制定时间管理计划

• 2、时间管理的目标法则

  合理设定目标的6W2H法

  目标整体管控的方法

  目标实施的时间节点管控

• 3、时间管理的环境规划

  让工作环境简洁有序

  工作流程优化的方法

  应用工具：个人时间管理规划五步曲、时间管理的方圆法则、工作计划表

  应用工具：工作流程优化的SWOT分析法

  案例分析：上海**的哥的时间管理

• 第三节应用篇：时间利用的价值最大化

• 1、时间管理的80/20法则

  学会有所为有所不为

  专注于**重要的事情

  整体工作协调处理的方法

• 2、时间管理的四象限法则

  分清工作的轻重缓急

  设定不同的优先等级

  选择工作处理的**时机

  以结果为导向控制时间

• 3、时间管理的整合法则

  碎片时间的利用方法

  闲散时间的利用方法

  小组讨论：如何利用碎片和闲散时间

  实战演练：制定日清日高表

  应用工具：事情处理的“猴子法则”

• 第四节：提升篇：时间管理的优化与改善

• 1、时间管理优化

  统筹安排法在时间管理上的应用

  生命紧迫法在时间管理上的应用

  结构化思维法在时间管理上的应用

• 2、时间管理的改善

  时间管理改善的十个小技巧

  节约时间的六种方法

  十种常见时间浪费的解决对策

  高效能人士的时间管理要诀

  小组讨论：如何挤出海绵里的水

  案例分析：三十秒电梯间训练

  思考交流：为何你的时间利用效率那么低

• 第五节：会议篇：工作效能提升之会议管理

• 一、看Apple、Tesla、Google、Amazon、Yahoo如何开会；

• 二、会前准备事项

• • 1、选定与会人员
• • 2、准备会议议程
• • 3、准备会议室及相关设备

• 4、会议资料提前打印

  学员演练：挑选与会人员

  工具介绍：会议议程格式

• 三、什么情况下有必要开会

• 四、什么情况下没必要开会

• 五、会议的主持

• • 1、如何成功地开始会议
• • 2、会议主持人提问技巧：棱镜型、环形、广播型、定向型；
• • 3、如何圆满地结束会议

• 4、灵活应对会议的困境：会议的控场

  学员演练：会议控场能力演练

• 五、会议的结束

• • 1、会议的总结

• 2、会议禁忌事项

  案例分析：失败的新产品开发研讨会议

  工具介绍：会议安排表模板

• 第六节：工具篇：工作效能提升之善用“利器”，事半功倍。

• • 1、提升Office软件纯熟度
• • 2、没有记录就没有发生-印象笔记
• • 3、联系人管理
• • 4、电子日历应用
• • 5、录音软件：易录
• • 6、扫描软件：扫描全能王
• • 7、倒计时软件：Timers
• • 8、选择工具的原则