企业内训

管理者的问题分析、整合思考和决策能力提升

杨磊 · 授课老师

适合对象
经常面对复杂经营、管理、营销、生产和专业技术问题的各级企业管理和专业技术人员,包括:企业高管、部门总监、中层经理、新任经理、后备干部、业务骨干、专业技术人员等。

管理者每天面临的主要工作就是对问题进行分析、思考和决策。 因此,管理者在问题分析和解决上的技巧和效率,将决定他的工作成效。 著名的管理咨询公司麦肯锡公司认为,“善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。…

课程内容

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课程概览

管理者每天面临的主要工作就是对问题进行分析、思考和决策。

因此,管理者在问题分析和解决上的技巧和效率,将决定他的工作成效。

著名的管理咨询公司麦肯锡公司认为,“善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。

有序的思维方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。

通过深入分析管理者的问题分析、思考和决策流程,并借鉴和参考了众多成功、优秀中层干部和管理者的思维模式,本课程的培训讲师杨磊先生,创立了一个整合思考法的方法论。

这个科学、系统、实用的方法论,可以有效指导管理人员的分析、思维和决策过程,帮助管理者和经理人员,更有效地发现和陈述问题、找到问题的根源、预防问题发生、给出创新的解决方案、对方案进行科学决策、制定完备的实施计划、巩固所取得的成果。

本课程是一门通用的管理思维、分析和决策能力提升和改善课程。

在培训课程中,培训讲师杨磊将深入讲解和剖析30多个企业管理中的具体案例,具体涉及到:质量管理、销售管理、市场营销、客户服务、产品研发、后勤行政、人力资源管理等方面。

通过这些鲜活生动、丰富多样的问题分析、思考和决策案例,本课程能够帮助学员更有效地掌握管理分析、思考和科学决策的实务技巧,给予企业和学员以宝贵的思路启迪,有效的开拓管理视野。

学习目标

  • 系统、全面、实用地提升管理者的问题思考、分析和决策能力

  • 树立正确的问题管理观,掌握系统、重新、实用的问题分析工具,提升管理水平

  • 深入和系统地掌握和了解“整合思考”的方法、步骤和实务技巧

  • 通过丰富多样的企业管理案例讨论和演练,启发学员思路、开拓管理视野

  • 提供多个实用的工具、表格和模板,方便学员在今后的管理工作中使用

课程大纲

  • 前言、解决问题的意义与基本模型

  • 一、解决问题的意义

    问题的定义,解决问题对企业的价值

    树立正确的问题管理观

    案例:海尔公司如何将客户投诉转变为业务机会

    案例:小问题不解决,所导致的严重后果

  • 二、解决问题的模型

    整合思考法Integrated Thinking的七步模型

    陈述问题--问题的准确陈述与科学分解

    寻根溯源--找到问题的根本原因(真因)

    思路创新--如何创造性解决问题

    预防错误--让问题尽可能不发生

    决策之道--如何做决策

    实施计划--让解决方案成功实施

    成果巩固--将问题解决过程中取得的成果固化

    第一步、陈述问题

  • 1、发现问题

    管理者如何建立问题意识

    问题的三个主要来源

    问题发现得越晚,损失就越大

    企业文化对问题解决的影响

  • 2、问题的陈述

    陈述问题的两个关键步骤与注意事项

    案例:某公司客户服务问题的陈述

  • 3、问题的分解

    复杂问题分解的工具和图示

    案例:如何提高后勤服务工作满意度

    第二步、寻根溯源

  • 1、找到问题的真正原因

    原因的分布层次与关联图示

    案例:丰田汽车如何找出设备停机的真正原因

    现场演练:通过有效提问,得到答案

  • 2、列举潜在的原因

    借助工具,分析和列举潜在的原因

    通过Pareto图,确定问题的主因

    案例:如何提高空调机的一次装机合格率

    案例:某空调前围板螺钉断裂的原因分析

  • 3、原因的验证

    使用对比法,减少待验证的原因数量

    通过替换法,验证潜在的原因

    案例:花园里树木枯萎的原因

    案例:通用牌汽车的故障原因查找

  • 4、其他方法

    通过借鉴法,发现问题的原因

    案例:清除不干胶的难题

    第三步、思路创新

    • 1、思路创新四步法
  • 2、创新目标设定

    案例:如何削减酒店成本

  • 3、独立思考,突破束缚(侧重于个体创新)

    突破固有思维的束缚

    四种实用的创新技法

  • 4、团队协作、激发创新(侧重于组织创新)

    组织层面的创新特点

    组织中激发创新的具体措施

    头脑风暴法Brain Storming

    案例:某公司广告语的产生

    案例:海底捞火锅的保护袋创新

    • 5、创新思路的聚焦
  • 6、对创新的评价与考核

    第四步、预防错误

  • 1、预防错误

    为什么会出现错误

    与人有关的常见失误

    防错法的思路、实例和效果分析

  • 2、让错误无法发生

    四种实用方法与实例分析

    案例:某照相机快门的防错设计

  • 3、通过提示信息,减少错误

    五种实用方法与实例分析

    案例:某公司库存的标识方式

    案例:某电动工具包装的防错设计

  • 4、降低错误发生所造成的损失

    四种实用方法与案例分析

    第五步、决策之道

  • 1、管理决策

    管理决策的现实困境

    常见的决策类型和领域

    案例演练:某公司两种销售区域划分方案的对比分析

  • 2、团体决策的步骤和过程

    设定决策目标、决策标准

    比较备选方案,进行决策

    案例:某公司办公选址的决策过程

  • 3、决策风险分析

    决策的三种风险与对策

  • 4、进一步的拓展

    决策目标的层次

    如何避免决策中的群体盲思

    第六步、实施计划

  • 1、制定计划

    制定实施计划的步骤和流程

    案例:某石油公司在大型钻井平台运输中的风险

  • 2、对预期成果的管理

    对预期成果的评估、分析和排序

    如何促进预期成果的达成

    案例:某电子公司的新品发布会实施计划(上)

  • 3、对潜在风险的应对

    潜在风险的二元评估法

    潜在风险的防范措施和应急对策

    采用验证测试法,进一步降低方案的风险

    案例:某电子公司的新品发布会实施计划(下)

    案例:某知名公司20年庆典现场上的意外事件

    案例:某公司成立慈善基金会,却办成坏事

    案例:宝洁公司的促销方案测试

    第七步、成果巩固

  • 1、成果的来源与巩固

    问题解决过程取得的成果,如何有效巩固

    成果巩固的三大基石:标准化、制度化和知识化

  • 2、成果的标准化

    标准化对管理工作的价值

    标准作业指导书SOP的作用

    案例:某电脑公司的SOP标准格式

    案例:某电子公司的设备点检作业规范

  • 三、成果的制度化

    • 1)制度与机制

    杨老师的观点:制度设计的核心是机制设计

    案例:机制设计的作用

    • 2)机制设计中的信息获取

    企业管理机制设计中所涉及的信息类型

    案例:山东某旅游购物商店的业绩统计

    案例:携程旅行网会员卡高速增长的机制设计

    案例:某IT公司现场服务人员的电话报告机制

    案例:惠普公司避免销售人员隐藏客户的机制设计

    • 3)机制设计的激励性与约束性

    激励相容性原则

    激励和约束的强度

    案例:某设备公司,激励销售人员录入CRM客户信息的机制设计

    案例:某公司员工配备笔记本电脑的管理机制设计

    案例:某公司调整销售区域的机制设计

    • 4)机制设计的内部控制性

    内部控制的制衡性原则

    案例:某汽车公司4S店的客服质量管控

  • 四、成果的知识化

    知识化的定义、作用和具体形式

  • 五、成果的推广

    后记、总结和行动

    现场演练:如何在管理工作中应用整合思考法

    个人行动计划和方案

    互动和交流

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