企业内训

PPT制作完美呈现

黄俊敏 · 授课老师

适合对象
企业中层管理者、企业内训师、人力资源经理/培训经理、人力资源专业人员/培训专职人员、业务/技术骨干及有志愿从事培训师工作的人员。

Powerpoint 作为职场必备的基础办公软件,广泛的应用于各类演讲或呈现场合。 可是我们经常会发现,有些PPT真的“不好看”也“不经看”,大大降低演讲者的整体呈现效果: 有些PPT,满屏满眼的文字,有的演讲者索性是照着念 有些PPT,非常多的复杂图表,可是没有人解读你根本看不懂 有些PPT,动画…

课程内容

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课程概览

Powerpoint 作为职场必备的基础办公软件,广泛的应用于各类演讲或呈现场合。

可是我们经常会发现,有些PPT真的“不好看”也“不经看”,大大降低演讲者的整体呈现效果:

有些PPT,满屏满眼的文字,有的演讲者索性是照着念

有些PPT,非常多的复杂图表,可是没有人解读你根本看不懂

有些PPT,动画声音特效一堆,真不明白是用来呈现演讲内容还是幻灯片特技

这样的PPT,不能帮助演讲者顺利表达观点,会阻碍观众获取信息,甚至会对演讲者产生“不专业”的印象……

如何才能做出“结构清晰、传递有力、视觉漂亮、展示动人”的灵动PPT?我们说,衡量一个成功PPT的重要标准是其对阅读者“产生的效能”。

要想提升PPT传递效能,我们就需要更专注于PPT的内容、表达和呈现设计,而不仅仅是迷失在PPT专业操作功能的学习中。

本次课程,让我们告别传统PPT内容混乱、传递不清、视觉不美、演示低效的“四宗罪”,而从“逻辑有序、制作有方、设计有道”三方面逐渐开启高效PPT的呈现之美。

学习目标

  • 掌握科学的方法指导PPT制作;

  • 确定PPT的整体目标,以终为始,设计出符合企业需求的PPT;

  • 掌握主题和模板的设计形式,灵活搭配让PPT风格更统一;

  • 掌握PPT图形、文字、图片、视频、动画等的处理技巧;

课程大纲

  • 第一讲:PPT设计制作的困境

  • 一、PPT到底是干什么用的?
  • 二、传统PPT的“四宗罪”
    • 1. PPT内容混乱
    • 2. PPT传递不清
    • 3. PPT视觉不美
    • 4. PPT演示低效
  • 三、情境分析三步法
    • 1. 明确演示目标
  • 2. 对象分析
    • 1)听众的基本信息
    • 2)听众对主题的了解
    • 3)听众的心态
    • 4)听众接收的信息风格
    • 3. 场景分析
  • 第二讲:逻辑有序——PPT的结构设计

  • 一、逻辑视觉化的工具—金字塔原理
    • 1. 自上而下法构造整体PPT结构
    • 2. 自下而上法归纳整理页面内容
  • 二、常见的演示逻辑
  • 1. 知识型演示
    • 1)时间顺序
    • 2)结构顺序
    • 3)重要性顺序
  • 2. 说服性演示
    • 1)PREP结构
    • 2)Timeline结构
    • 3)What-Why-How结构
    • 4)SQCA结构
  • 三、精彩PPT的完整结构
  • 1. PPT封面——精彩开场
    • 1)封面的要素:标题、素材、提示信息、LOGO
    • 2)封面的类型和设计要点

    a简单图文型

    b多图排版型

    c设计创意型

    d全图排版型

  • 2. PPT目录——结构呈现
    • 1)传统型目录
    • 2)图文型目录
    • 3)创意型目录
  • 3. PPT过渡页——承上启下
    • 1)独立过渡页
    • 2)色差过渡页
    • 3)动画过渡页
  • 4. PPT内页——强调重点
    • 1)如何让PPT页面层次清晰?——三层法则

    a一层文字概括

    b二层文字提炼

    c三层文字精简

    • 2)如何确保三层可识别?

    a字号、颜色、题符、缩进、间距、标点

    • 5. PPT封底——完美收官
  • 四、快捷“神器”——美化大师
  • 第三讲:制作有方——PPT元素的美化方法

  • 一、母版
    • 1. 主题VS.母版VS.幻灯片的关系
    • 2. 母版的设计与修改
  • 二、文字
    • 1. 字号字体选择
    • 2. 文字一目了然的方法
    • 3. 如何化文为图
    • 4. 更生动的数字表述
  • 三、图片
    • 1. 如何搜索与选择图片
    • 2. 简单图片处理
    • 3. 做好图片排列组合
    • 4. 图片背景与文字的处理
  • 四、图表
    • 1. 熟悉各类图表类型
    • 2. 用好SMARTART
  • 五、色彩
    • 1. 基本配色原则
    • 2. 如何快速取色?
  • 六、动画
  • 1. 动画的作用
    • 1)视觉效果
    • 2)引导效果
    • 3)设疑效果
    • 2. 如何制作切换动画?
  • 3. 如何制作行动动画?
    • 1)三要素——变化、移动、遮罩
  • 第四讲:设计有道——PPT内页的排版技巧

  • 一、受众的视觉习惯
    • 1. 从上到下、从左到右
    • 2. 先图画、后文本
    • 3. 先标题、后段落
    • 4. 先重点、再次要
  • 二、PPT内页排版原则
    • 1. 一个中心
    • 2. 简洁文字
    • 3. 图文并茂
    • 4. 辅以动画
  • 三、PPT设计四原则及实战演练

    原则一:对齐

    原则二:对比

    原则三:聚拢

    原则四:重复

    实战练习:四步让PPT变身“高富帅”!

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