课程概览
Powerpoint 作为职场必备的基础办公软件,广泛的应用于各类演讲或呈现场合。
可是我们经常会发现,有些PPT真的“不好看”也“不经看”,大大降低演讲者的整体呈现效果:
有些PPT,满屏满眼的文字,有的演讲者索性是照着念
有些PPT,非常多的复杂图表,可是没有人解读你根本看不懂
有些PPT,动画声音特效一堆,真不明白是用来呈现演讲内容还是幻灯片特技
这样的PPT,不能帮助演讲者顺利表达观点,会阻碍观众获取信息,甚至会对演讲者产生“不专业”的印象……
如何才能做出“结构清晰、传递有力、视觉漂亮、展示动人”的灵动PPT?我们说,衡量一个成功PPT的重要标准是其对阅读者“产生的效能”。
要想提升PPT传递效能,我们就需要更专注于PPT的内容、表达和呈现设计,而不仅仅是迷失在PPT专业操作功能的学习中。
本次课程,让我们告别传统PPT内容混乱、传递不清、视觉不美、演示低效的“四宗罪”,而从“逻辑有序、制作有方、设计有道”三方面逐渐开启高效PPT的呈现之美。
学习目标
掌握科学的方法指导PPT制作;
确定PPT的整体目标,以终为始,设计出符合企业需求的PPT;
掌握主题和模板的设计形式,灵活搭配让PPT风格更统一;
掌握PPT图形、文字、图片、视频、动画等的处理技巧;
课程大纲
第一讲:PPT设计制作的困境
一、PPT到底是干什么用的?
二、传统PPT的“四宗罪”
- 1. PPT内容混乱
- 2. PPT传递不清
- 3. PPT视觉不美
- 4. PPT演示低效
三、情境分析三步法
- 1. 明确演示目标
2. 对象分析
- 1)听众的基本信息
- 2)听众对主题的了解
- 3)听众的心态
- 4)听众接收的信息风格
- 3. 场景分析
第二讲:逻辑有序——PPT的结构设计
一、逻辑视觉化的工具—金字塔原理
- 1. 自上而下法构造整体PPT结构
- 2. 自下而上法归纳整理页面内容
二、常见的演示逻辑
1. 知识型演示
- 1)时间顺序
- 2)结构顺序
- 3)重要性顺序
2. 说服性演示
- 1)PREP结构
- 2)Timeline结构
- 3)What-Why-How结构
- 4)SQCA结构
三、精彩PPT的完整结构
1. PPT封面——精彩开场
- 1)封面的要素:标题、素材、提示信息、LOGO
- 2)封面的类型和设计要点
a简单图文型
b多图排版型
c设计创意型
d全图排版型
2. PPT目录——结构呈现
- 1)传统型目录
- 2)图文型目录
- 3)创意型目录
3. PPT过渡页——承上启下
- 1)独立过渡页
- 2)色差过渡页
- 3)动画过渡页
4. PPT内页——强调重点
- 1)如何让PPT页面层次清晰?——三层法则
a一层文字概括
b二层文字提炼
c三层文字精简
- 2)如何确保三层可识别?
a字号、颜色、题符、缩进、间距、标点
- 5. PPT封底——完美收官
四、快捷“神器”——美化大师
第三讲:制作有方——PPT元素的美化方法
一、母版
- 1. 主题VS.母版VS.幻灯片的关系
- 2. 母版的设计与修改
二、文字
- 1. 字号字体选择
- 2. 文字一目了然的方法
- 3. 如何化文为图
- 4. 更生动的数字表述
三、图片
- 1. 如何搜索与选择图片
- 2. 简单图片处理
- 3. 做好图片排列组合
- 4. 图片背景与文字的处理
四、图表
- 1. 熟悉各类图表类型
- 2. 用好SMARTART
五、色彩
- 1. 基本配色原则
- 2. 如何快速取色?
六、动画
1. 动画的作用
- 1)视觉效果
- 2)引导效果
- 3)设疑效果
- 2. 如何制作切换动画?
3. 如何制作行动动画?
- 1)三要素——变化、移动、遮罩
第四讲:设计有道——PPT内页的排版技巧
一、受众的视觉习惯
- 1. 从上到下、从左到右
- 2. 先图画、后文本
- 3. 先标题、后段落
- 4. 先重点、再次要
二、PPT内页排版原则
- 1. 一个中心
- 2. 简洁文字
- 3. 图文并茂
- 4. 辅以动画
三、PPT设计四原则及实战演练
原则一:对齐
原则二:对比
原则三:聚拢
原则四:重复
实战练习:四步让PPT变身“高富帅”!