企业内训

物业管理服务礼仪 ———服务创造价值

王惠 · 授课老师

许多发达国家已经进入服务经济时代,中国也正向服务经济时代迈进,服务经济的时代特征正在日益凸显。 服务经济也叫客户经济,即“人人都是服务员,行行都是服务业,环环都是服务链”。…

课程内容

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课程概览

许多发达国家已经进入服务经济时代,中国也正向服务经济时代迈进,服务经济的时代特征正在日益凸显。

服务经济也叫客户经济,即“人人都是服务员,行行都是服务业,环环都是服务链”。

在国内,很多企业通过不断增加服务能力来提高自身的品牌价值和影响力,然而在越来越多的情况下,客户需要的却不仅是优质的服务,还需要满意的体验,体验的价值将愈加重要。

企业只有谙熟客户服务场景,给客户创造良好体验,才能更准确地提供优质的服务。

优秀团队每一位物业人员的可持续发展中都应当具备“五商”:智商、情商、体商、灵商、财商……..而在很多与客户交往的场合,我们的情商就显得尤为重要,礼仪无疑是情商的外在表现,是商务活动中的“通行证”。

在很多商务场景中我们经常会左右为难:

在与客户的交往中,如何找到适合对方的沟通风格装,让你更具亲和力?

在客户服务过程中,如何给客户留下完美的第一印象;

与 客户沟通 过程中,如何提升人际敏感度增进彼此信任?

在客户接待过程中,如何使用身体仪态体现职业化素养,如何使用肢体语言展现个人魅力和企业文化。

什么是金牌客服的标准?如何更好的处理 客户投诉 ?

《物业管理服务礼仪——服务创造价值》课程从客户体验和服务设计两个角度入手,专门针对物业人员设计研发。

系统地讲解客户体验背后的内在情绪以及优质服务的根本所在,在实际工作场景中的服务礼仪应用,并结合案例解析、工具模型、小组讨论和实操演练等方式,帮助学员在课堂中即可学以致用,制定出相关的行动方案。

学习目标

  • 提升服务意识,有行业危机感,有自我提升的内驱动力

  • 从“肢体”“声音”“文字”三种语言出发全方位打造学员形象力

  • 在让学员掌握基本的礼仪规范的基础上,从更广义的角度获知肢体语言在实战和与客户沟通时的使用奥秘。

  • 精细化服务过程中的细节关键动作以及关键时刻的把握

  • 掌握心态塑造能力,让学员做一个内外兼修的人;

    【课程对象】全员

    【授课方式】 理论讲解+情景演练+互动体验+行动学习

课程大纲

  • 思考:高端服务的本质?

    • • “客我关系”的定位——你们VS 我们
    • • “服务标准执行”的定位——做了VS做好
    • • “服务内容”的定位——份外VS份内
    • • “服务语言”的定位——技术语言VS服务语言
    • • “服务心态”的定位——“薪甘情愿”VS“心甘情愿”
    • • “服务思维方式”的定位——贴标签VS善解人意
    • • “客户心理分析”的定位——白天不懂夜的黑VS融入客户情境
  • 第一单元:客户服务与 客户关系 管理

    • • 什么是服务4.0时代的本质?

    视频案例:如何更好的提升客户服务体验?

    • • 服务意识之——辩微识心术

    敏听与善说

    察言与观色

    懂比爱更重要

    行动学习:从碧桂园学会什么才是真诚的服务?

    • • 服务意识之——创造惊喜

    询问的技术与艺术

    行动快与慢

    超值体验服务设计

    案例研讨:绿地集团的创新服务设计

    • • 服务意识之——尊重多元化

    奥卡姆剃刀原理

    场景与潜意识

    赞美的妙用

    案例研讨:你所不知的“阿里妈妈”

    • • 服务意识之——规则与反规则原理

    售后危机应对

    时机把握与群体性格

    手势的含义——你的手也会说话

  • 第二单元:日常工作中的服务技能操化练习

    • • 仪容、仪表

    妆容的要求与客户印象反馈

    行业着装、配饰的原则

    工具一:仪容仪表坚持操

    • • 仪态与微表情

    眼神的交流——有温度的传递与客户心灵对接

    表情的渲染——笑容是你的第一奢侈品

    工具二:服务微笑操

    站姿的传递——站出自信与热情的气场

    走姿的象征——走出的你的风范与气质

    正确的坐姿——坐出高贵、平和与尊重感

    手势的含义——别让你的手毁了你的形象

    服务中的鞠躬、点头致意——15度、30度、45度

    工具三:服务礼仪操

    • • 递物、指示方向、介绍等手势训练(家居常用的标准手势)
  • 第三单元:客户服务沟通的底层逻辑与工作实操

  • 一、沟通中的五感六觉
    • (一)沟通中的感官思维
    • (二)沟通中“五感”的运用
    • (三)沟通中“六觉”的运用
  • 二、沟通四大流程
    • (一)望——如何察言观色
  • 1、沟通中肢体语言微表情的识别方法

    案例分析:你如何认知你的客户?如何收缴费用?

  • 2、快速区分不同类型的沟通对象
    • (1)视觉型
    • (2)听觉型
    • (3)触觉型
    • (二)闻——听出动机,听出尊重,听出策略
    • 1、瞬间产生信赖感的聆听四步法则
  • 2、赞美中的三个层次
    • (1)0级反馈
    • (2)ǀ级反馈
    • (3)ǁ级反馈
  • 3、如何使用赞美中的ǁ级反馈塑造对方的行为
    • (1)二级反馈模型
    • (2)BIC反馈模型
    • (三)问——探寻需求、解除抗拒就在呼吸之间问的模式
    • 1、什么样的问题才能产生积极导向
    • 2、问题的种类
    • 3、如何用问挖掘需求
    • 4、如何用问解决痛点
    • 5、如何用问解除异议
  • 6、如何用问解除抗拒
    • (四)说——想清楚与说明白
    • 1、迎合与引导的技巧
    • 2、产生共频增强沟通粘性
    • 3、知己解彼的关键步骤
    • 4、吸引对方的声音形象塑造
  • 第四单元:处理突发状况与实操

    (案例分析与实景演练)

  • 一、处理突发情况的要诀:先处理感情,再处理事情。
  • 二、避免8种错误处理突发状况的方式
    • 1、只有道歉没有进一步行动;
    • 2、把错误归咎到顾客身上;
    • 3、做出承诺却没有实现;
    • 4、完全没反应;
    • 5、粗鲁无礼;
    • 6、逃避个人责任;
    • 7、非语言排斥;
    • 8、质问顾客。
  • 三、突发状况处理步骤与预案设置:
    • 1、心态调整
  • 2、流程管理五步骤

    A释放+认同

    B确认

    C赞美+探寻

    D给出方案

    E道谢+跟进【小结】先处理情绪,再处理问题

  • 四、物业沟通突发场景的六大策略
    • 1、资源整合策略;
    • 2、同一战线策略;
    • 3、攻心为上策略;
    • 4、巧妙诉苦策略;
    • 5、限时谈判策略;
    • 6、丢车保帅策略;
  • 五、四种不同的行为倾向的沟通方式
    • • 搞定强势客户,建立你的职业信心

    与高能量因子型人沟通的痛点?

    案例分析:为什么他总是打断我,说话咄咄逼人?

    识别高能量因子型人的特征

    如何得到高能量因子型人的认可?

    与高能量因子型人沟通的四个小妙招

    • • 赢得客户好感,如何成为一个有趣的人

    与高社交因子型人沟通的痛点?

    案例分析:催缴费用时的话术选择。

    识别高社交因子型人的特征

    如何得到高社交因子型人的认可?

    与高社交因子型人沟通的四个小方法

    • • 建立亲和力,学会支持他人的四大秘籍

    与高和平因子型人沟通的痛点?

    案例分析:为什么他总是缺乏主见,左右为难?

    识别高和平因子型人的特征

    如何得到高和平因子型人的认可?

    与高和平因子型人沟通的三个方法

    • • 细节把握原则,快速留下好印象

    与高思考因子型人沟通的痛点?

    案例分析:为什么他的问题我回答总不能令他满意?

    识别高思考因子型人的特征

    如何得到高思考因子型人的认可?

    与高思考因子型人沟通的三个方法

  • 第五单元:投诉工作实际场景实操应用

  • 1、客户投诉的认知

    不投诉并非客户满意

    投诉的客户不是敌人

    客户投诉的价值何在——“投诉是金”

    视频学习:处理客户亏损投诉的两种状态

  • 2、客户投诉的原因分析

    客户为什么会投诉

    客户投诉的需求分析

    视频学习:秘密需求

    • 3、有效处理客户投诉的四大原则
  • 4、有效处理客户投诉的流程与技巧

    客户投诉处理的流程

    投诉处理的心理准备与禁忌

    有效处理投诉的六步法

    案例共享讨论:学员分享所遇到的棘手投诉并共同讨论

    • 5、情景实战演练

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