企业内训

有效管理的基础:目标、计划与决策

卫武 · 授课老师

随着全球化、大数据、技术革新等新特点、新趋势的出现,整体商业社会的环境条件变得愈加复杂,企业处于日益动荡的市场环境中。 正如阿里巴巴的马云所说的“这是一个不确定的世界,每一天都不确定,唯一能确定的是昨天,唯一不变的就是改变”。…

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课程概览

随着全球化、大数据、技术革新等新特点、新趋势的出现,整体商业社会的环境条件变得愈加复杂,企业处于日益动荡的市场环境中。

正如阿里巴巴的马云所说的“这是一个不确定的世界,每一天都不确定,唯一能确定的是昨天,唯一不变的就是改变”。

多元交织、快速迭代的环境特质,导致企业难以把握时代变化的节奏,管理者难以识别企业发展的主航道,企业难以适应环境变化所带来的竞争压力。

当今商业环境的复杂、不稳定和不可预知,赋予管理者压力的同时机遇也“生逢其时”,管理者要有应变不确定性和变化的计划制定和目标管理,这对于企业可持续发展并立于不败之地至关重要。

因此,“凡事预则立”,任何伟大的目标需要计划推进,计划是未来实际行动的蓝图,是为实现组织目标而对未来行动所作的综合的统筹安排,它是管理其它职能(组织、领导和控制)的基础。

同样,世界上没有不存在问题的企业,也没有不需要做出决策的管理者。

对的决策带来巨大的机会和市场!错的决策招致不可估量的亏损和失败!决策的价值直接体现在企业的经营业绩上!在许多世界500强企业中,理性的思维与科学的决策被认为是 CEO 必备的管理能力之一。

选择通常比努力更重要、决策比细节更决定成败。

然而,能真正行之有效进行目标管理、计划管理和决策管理的企业非常少,问题主要表现在以下方面:

  • 1)大部分计划“空”而“散”,无法解决经营的实际问题;
  • 2)制定年度经营计划时往往是经验大于科学;
  • 3)经营计划中对细节的考虑不全面,导致“可执行性”降低;
  • 4)经营目标的制定大多凭个人推断,欠缺量化根据,基本实现不了;
  • 5)制定计划时常常开会争论不休,长时间讨论却得不到最终结果;
  • 6)往往企业制定出的目标机械地分到各区域,缺乏科学的目标分解方法;
  • 7)各目标承接单位工作往往与企业目标关联性不大,目标成为摆设;
  • 8)每次讨论的时候,单凭直觉做决策,做出来也不知道好不好,没有预防措施、忙于到处救火;
  • 9)我们应该如何在实现目标的过程中发挥群体决策作用。

通过本课程,卫武教授将以“目标”、“计划”与“决策”这三个能够实现有效管理的方面进行讲解,并结合现代企业管理中的管理实践为前提,通过学习从根本上提升管理者目标管理与计划管理的能力,掌握目标设定、目标管理和绩效管理的工具与方法,并对于公司管理者进行决策能力的训练,协助企业落实目标管理,达成预定目标与计划,提升企业的经营绩效。

学习目标

  • 理解目标的意义和特征,掌握目标制定、分解和达成的方法和技巧,根据公司目标设计部门发展目标,确保岗位目标制定与公司目标、部门目标匹配有效。

  • 掌握目标管理的精神、具体内容和方法,区别目标管理与传统目标设定方法,能够根据本企业特点引进、实施目标管理,以快速地提升工作效率和效益。

  • 掌握员工目标管理执行、检查、修正、评估及绩效奖惩的原理与方法,了解BSC、KPI、OKR、PBC和敏捷绩效等各种绩效评估工具。

  • 掌握计划的含义和面临的困境,通过有效的计划管理过程,将目标变成结果,提高组织的执行力。

  • 掌握制定工作计划常见的方法、类型和工具,实际操作设计工作计划。

  • 区别计划与决策以及过程,程序化与非程序化决策,确定型、风险型和非确定型决策。

  • 了解科学决策的重要性,在不断实践和运用中,理解和掌握理性决策程序,如何根据决策问题面临的环境选择决策方法,帮助管理者在决策时思考从哪些方面收集决策信息,如何设计备选方案,并对决策方案进行比较,从而提高决策的科学性和准确性。

  • 让管理者在决策时进行反思,总结容易发生的三大决策误区,认识非理性决策的危害,避免决策的随意性或主观性。

  • 掌握群体决策的基本原则与过程,体验群体决策的优势与劣势,增强组织决策效率,提升组织绩效水平。

课程大纲

  • 导入案例:为何表现如此不同?——《孙子兵法·始计篇》

  • 一、计划概述

    • 1、计划的作用
  • 2、计划的困境

    案例:制定工作计划时的常见问题

  • 二、计划的基础:目标

  • 1、目标的含义及其作用

    案例:沙漠猎杀骆驼的故事

    案例:南辕北辙——《战国策·魏策四》

  • 2、良好的目标的特征——SMART原则

    案例:小和尚撞钟

  • 三、传统的目标设立方法

    案例:你的目标从哪来?

    案例:石匠的寓言

  • 四、目标管理(MBO)

  • 1、目标管理的内涵

    案例:L·佩里戈公司的目标管理

    • 2、典型的目标管理步骤
  • 3、目标管理的缺点

    强调短期目标

    目标设置困难

    无法权变

  • 五、目标与绩效管理

    案例:引进绩效管理 防止企业痴呆——有效执行

    • 1、BSC(Balanced Score Card)(平衡积分卡——常用于公司年度目标的制定)
    • 2、KPI(Key Performance Indicators)(综合制定关键岗位KPI,主要依据关键成功要素)
    • 3、OKR(Objectives and Key Results)(目标与关键成果管理方法)
    • 4、PBC(Personal Business Commitment)(个人业务承诺,为了便于理解我们称之为个人绩效承诺)
  • 5、北森敏捷绩效

    案例:全球绩效管理变革领先实践

    Intel、Google、Linkedin、Facebook等:OKR(目标和关键结果)

    GE:从EMS(绩效发展员工管理系统)——PD(绩效发展)

    微软:从KPI(关键绩效指标)——OKR(目标和关键结果)——“取消考核”,“The check in”

    IBM:PBC(个人绩效承诺)——Checkpoint(检查点)

    • 6、BSC、KPI、OKR和PBC的区别与联系
  • 7、案例讨论

    为什么微软等公司取消绩效考评?

    绩效管理=绩效评估

  • 六、常见的计划方法

  • 1、进度计划安排工具

    规划表

    案例:公司人力资源部的一项管理培训任务

    甘特图

    计划工具:6W3H、PDCA、PRM

  • 2、案例讨论——保险员推销的故事

    计划是目标的度量仪!!!

    计划是为不合理的目标寻找资源的。

    实现目标的行动必须是合理的,计划的核心是提供行动方案,不是分解目标。

    计划管理实质是制定计划、执行计划和检查结果。

  • 七、决策

  • 1、决策的含义

    决策与计划的联系与区别

    案例:决策小故事——小偷偷洋葱被惩罚

  • 2、决策的类型

    按照决策问题的可控程度分类(确定型、风险型和不确定型)

    按照决策问题的重复性程度分类(程序化和非程序化)

    • 3、问题类型、决策类型和管理层次
  • 4、决策制定过程

    步骤1:识别决策问题

    案例:七个为什么

    步骤2:确认决策标准

    步骤3:为决策标准分配权重

    步骤4:拟定备选方案

    步骤5:分析备选方案

    步骤6:选择备选方案

    案例:买车决策,有三种车型可供选择:A型;

    B型;

    C型

    步骤7:实施备选方案

    步骤8:评估决策结果

  • 5、课堂讨论

    请结合所学决策知识,分析你的决策方式

    选择一个你最近做出的并且其结果对你具有重要影响力的决策,例如,报考哪一所大学?选择哪一个专业?或者做一份什么样的工作?

  • 八、决策的理论

    • 1、主要理论:古典决策理论与行为决策理论
  • 2、完全理性与有限理论

    案例:柏拉图的故事——错过的麦穗,带回的树

  • 九、决策时容易犯的毛病

    人的动物大脑往往会劫持我们的认知功能,我们有时候会受人的动物本能的驱使,做出非理性的和不合逻辑的决定。

    永远不要高估了人的理性,人往往会做出一些非理性的决策。

  • 1、决策过程中感官缺陷带来的偏见

    案例:武功高手与《葵花宝典》

    我们用自己的感官,体验和认识这个世界。

    解决问题不是解决动作上面,是解决思维里面,所有高手解决问题,永远是在别人脑子里解决问题。

    我们的感官是有缺陷的,譬如:我们的眼睛是有缺陷的,光线太强看不见,光线太暗也看不见;

    我们的耳朵是有缺陷的,超声波听不见,次声波也听不见…

    用有缺陷的感官仅能捕捉到事物的局部属性,这就导致我们对事物的认知是偏见。

  • 2、决策过程中的 领导者 思维与导向

    重大战略决策往往是企业高管做出的,但通常在很大程度上也依赖于下属提供的现场信息。

    这些下属往往比高管更贴近市场本身,但往往会因为一些情感因素存在判断失误,他们甚至不能意识到自己的认知偏见。

    管理者在决策时的一项重要职能,就是识别并消除下属团队的认知偏见,提升决策质量。

  • 3、决策过程中的非理性思维

    案例:可口可乐的决策

    • 1)过度自信:大多数灾难性错误决策的根源

    例1:“不管发生什么事情,美国海军永远不会出现任何懈怠”——1941年12月4日美国海军秘书长的表述,3天之后日本偷袭珍珠港。

    例2:“这里发生核泄漏的概率是一万年都难遇的”——乌克兰能源与电气大臣在切尔诺贝利核事故发生前两个月如此说道。

    过度自信的程度与犯错成本的关系

    • 2)选择性知觉

    案例:《从聊斋志异看中国男人的爱情观》

    • 3)启发式(直觉决策)
    • 4)有偏差的思维启发性

    锚定效应偏见

    案例:亚历山大大帝是死于公元前500年之前还是之后?

    案例:两家卖粥小店的故事

    可得性启发偏见

    讨论:在美国,下面两种情况哪一种更容易导致人死亡——被飞机掉下来的零件砸死还是被鲨鱼咬死?

    代表性启发偏见

    案例:纽约地铁里阅读《纽约时报》的女士

    幸存者偏见

    案例:亚伯拉罕·瓦尔德对盟军飞机击中的统计分析

    沉没成本错误(损失厌恶、认知失调)

    • 1)规避损失
    • 2)认知失调

    费斯汀格的发现——幽灵末日教派

    框架效应偏见

    证实性偏见

  • 十、决策的方法

    • 1、群体决策与个人决策相结合
    • 2、群体决策的优缺点
  • 3、改善群体决策的方法

    头脑风暴法

    德尔菲法

    电子会议法

    名义群体法

    • 4、管理游戏——“迷失丛林”

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