企业内训

高效时间管理四部曲

张朝辉 · 授课老师

适合对象
企业中基层管理人员、全体员工

课程内容

学习目标

  • 1识别时间管理的误区;

    2掌握目标设定SMART工具;

    3掌握制订计划的五个原则;

    4掌握优化工作流程的操作方法;

    5掌握高效率工作的番茄工作法。

课程大纲

  • 第一篇:

    时间管理

    概述

  • 一、什么是时间?

    • 1、唯一的最公平的资源
    • 2、每个人的资本和财富
  • 二、什么是时间

    管理

    ?

    • 1、时间管理的本质是自我管理,养成高效工作的好习惯!
  • 三、时间管理的误区有哪些?

    • 1、时间管理就是管理时间
    • 2、时间管理是你自己的事,跟别人无关
  • 四、时间管理常见的问题是什么?

    • 1、 缺乏工作的主动意愿
    • 2、 缺乏工作的计划性
  • 3、 时间控制能力不足

    第二篇:时间管理四部曲

    第一步:确定去做

  • 一、明确价值观

    • 1、 价值观是我们的基本原则
    • 2、 自我管理走向人生成功
  • 二、设定目标

    • 1、目标设定的SMART原则
  • 2、SMART原则在工作中的运用

    第二步:立即去做

  • 一、制订计划

    1构思框架优于如何去做

    2制订计划的五个原则

  • 二、解决拖延

    1拖延的原因

    2拖延的解决办法

    【工具】《红绿灯表格》

    第三步:高效去做

  • 一、要事第一

    180/20原则

    2四象限法

  • 二、拒绝干扰

    1拒绝干扰的韵律法则

    2敢于说不

    【工具】番茄工作法

  • 三、高效组织沟通

    1准确领会上级意图

    2选择合适的沟通时机

    3事前做好充分准备

    【工具】PREP沟通循环法

    第四步:团队效率提升

  • 一、优化工作流程

    1崔西定律

    2流程是高效率的工具

    3优化工作流程的操作方法

  • 二、递交有效的结果

    1结果到位的三个要素

    2团队的目标纠偏

    3

    复盘

    沉淀

    【工具】质询会体系

  • 三、激励团队热情

    1激励的作用

    2激励的四项原则

    【工具】激励的八种常见方法

  • 二、解决拖延

    第三步:高效去做

  • 三、高效组织沟通

    第四步:团队效率提升

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