Die schlanke QM-Dokumentation

„So viel wie nötig, so wenig wie möglich“

Dipl. Betriebswirtin (FH)

Stefanie

Gertz

Stefanie Gertz ist selbstständige Unternehmensberaterin seit 2003 und Businesscoach seit 2019.

Sie betreut Unternehmen in Phasen der Weiterentwicklung und Veränderung, betreut QM-Systeme nach ISO 9001 und hält Seminare für Unternehmen der Produktion, Dienstleistung und des Gesundheitswesens.

Sie führt interne Audits nach Kundenspezifikation durch und coached unternehmenseigene Auditoren.Maßgeschneiderte Leistungen für Ihre Kunden zeichnen sie besonders aus.

Systemisch integrativer Coach und Business Coach (2019/2020) Unternehmensberaterin selbständig, Neuss, später Alpen (2003) Unternehmensberaterin angestellt, Essen (2000) Dipl.Betriebswirtin (FH), Dipl.

Informatikerin (FH), FOM Neuss Kaufmännische Leiterin in einem mittelständischen Handwerksunternehmen, Wuppertal Ausbildung zur Groß- und Außenhandelskauffrau, Wuppertal

Dokumentation ist heute ein entscheidender Schlüssel zum Erfolg für Unternehmen.Sie bewahrt wertvolles Wissen, sorgt für reibungslose Abläufe und stärkt Ihre Position in rechtlichen Auseinandersetzungen.

Doch viele Betriebe kämpfen mit dem hohen administrativen Aufwand, den die Dokumentation mit sich bringt.Das können Sie jetzt ändern!Wir zeigen Ihnen, wie Sie eine schlanke und äußerst effiziente Dokumentation aufbauen – nach dem Prinzip „so viel wie nötig, so wenig wie möglich“.

Entdecken Sie die Möglichkeiten, die Ihnen die ISO 9001 bietet, und setzen Sie moderne Werkzeuge ein, um die Dokumentation zu einem unverzichtbaren Teil Ihres Unternehmens zu machen.

Sie erfahren auch, wie Sie künstliche Intelligenz (KI) gezielt einsetzen können, um diese Prozesse noch effizienter zu gestalten.

Sie sind nach dem Seminar in der Lage:

eine mitarbeitergerechte, normkonforme Dokumentation aufzubauen

einfache und pragmatische Dokumentationslösungen zu finden

aus verschiedenen einzelnen Dokumenten ein „System“ zu erstellen

den Nutzen von diversen Softwarelösungen für Ihre Organisation einzuschätzen

künstliche Intelligenz einzusetzen, wo immer es sinnvoll ist

einen schnellen Zugriff und eine ansprechende Optik zu erzeugen, und damit für größere Akzeptanz zu sorgen

den Grundstein für ein gelebtes Managementsystem zu legen, bei dem jeder den Überblick behält

HINWEIS Bitte bringen Sie ein Laptop oder Pad mit.

Dienstag,

• 1. und Mittwoch,
• 2. Dezember 2026 9:00 bis 16:30 Uhr, inkl. Pausen Einleitung und Aktuelles zur ISO 9001

Dokumentation normkonform

Elemente einer QM-Dokumentation

Dokumentationsanforderungen nach ISO 9001 und ISO 10013

Dokumentation und Rechtskonformität

rechtliche Anforderungen einplanen und einfordern

Dokumentation als Wegweiser für Mitarbeitende

das Leitbild zur Steuerung Ihres Unternehmens

Gruppenarbeit mit eigenen Beispielen

Ihr Projekt zur Neugestaltung der Dokumentation

Wie wird aus einzelnen dokumentierten Informationen ein System?

Vorgehensweisen und Stolpersteine

Gestaltungsmöglichkeiten anhand von Beispielen aus der Praxis

Sinnvoller Einsatz künstlicher Intelligenz (KI)

Wie kann KI unsere Arbeit im Qualitätsmanagement unterstützen?

Gestaltung von Dokumenten mithilfe von KI

Gruppenarbeit zum Einsatz von KI

Transparenz trotz unterschiedlichster Anforderungen

besondere Anforderungen eines integrierten Managementsystems

alle Forderungen auf einen Blick – die Prozesskarte schafft Klarheit

Fit für die Zukunft – ein System ohne Limit

Einsparpotenziale erkennen und nutzen

Stolpersteine und Schwachstellen erkennen und beseitigen

Motivation der Mitarbeitenden durch aktive Mitgestaltung

Unterstützende Softwarelösungen bewerten und nutzen

mit einfachen Mitteln Transparenz und Akzeptanz schaffen

Einsatz verschiedener Softwareprodukte anhand von Beispielen

Das Seminar richtet sich an alle Personen, die sich mit Qualitätsmanagement befassen, an künftige Qualitätsbeauftragte, Abteilungs-/Bereichsverantwortliche, interne Auditoren oder auch Beratungsunternehmen, sowie weitere interessierte Personen, die dem Qualitätsmanagement zuarbeiten wollen.

Stefanie Gertz ist selbstständige Unternehmensberaterin seit 2003 und Businesscoach seit 2019.

Sie betreut Unternehmen in Phasen der Weiterentwicklung und Veränderung, betreut QM-Systeme nach ISO 9001 und hält Seminare für Unternehmen der Produktion, Dienstleistung und des Gesundheitswesens.

Sie führt interne Audits nach Kundenspezifikation durch und coached unternehmenseigene Auditoren.Maßgeschneiderte Leistungen für Ihre Kunden zeichnen sie besonders aus.

Systemisch integrativer Coach und Business Coach (2019/2020) Unternehmensberaterin selbständig, Neuss, später Alpen (2003) Unternehmensberaterin angestellt, Essen (2000) Dipl.Betriebswirtin (FH), Dipl.

Informatikerin (FH), FOM Neuss Kaufmännische Leiterin in einem mittelständischen Handwerksunternehmen, Wuppertal Ausbildung zur Groß- und Außenhandelskauffrau, Wuppertal

Die TAE befindet sich im Südwesten Deutschlands im Bundesland Baden-Württemberg – in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart. Unser Schulungszentrum verfügt über eine hervorragende Anbindung und ist mit allen Verkehrsmitteln gut und schnell zu erreichen.

Hotelübernachtung benötigt?

Über den nachfolgenden Link finden Sie nahegelegene Hotels in direkter Umgebung zu TAE-Konditionen:

Die Teilnahme beinhaltet Verpflegung sowie ausführliche Unterlagen.

(MwSt.-frei)

Fördermöglichkeiten:

Für den aktuellen Veranstaltungstermin steht Ihnen die ESF-Fachkursförderung leider nicht zur Verfügung.

Für alle weiteren Termine erkundigen Sie sich bitte vorab bei unserer Anmeldung .

Andere Bundesland-spezifische Fördermöglichkeiten finden Sie hier .

Inhouse Durchführung: Sie möchten diese Veranstaltung firmenintern bei Ihnen vor Ort durchführen? Dann fragen Sie jetzt ein individuelles Inhouse-Training an.

Seit über 65 Jahren gehört die Technische Akademie Esslingen (TAE) mit Sitz in Ostfildern – nahe der Landeshauptstadt Stuttgart – zu Deutschlands größten Weiterbildungs-Anbietern für berufliche und berufsvorbereitende Qualifizierung im technischen Umfeld.

Unser Ziel ist Ihr Erfolg.Egal ob Seminar, Zertifikatslehrgang oder Fachtagung, unsere Veranstaltungen sind stets abgestimmt auf die Bedürfnisse von Ingenieuren sowie Fach- und Führungskräften aus technisch geprägten Unternehmen.

Dabei können Sie sich stets zu 100 Prozent auf die Qualität unserer Angebote verlassen.Warum das so ist?

Die Qualität der Veranstaltung würde ich als sehr gut bewerten.Sehr gute Fachkenntnis der Vortragenden, rhetorisch super und dadurch sehr kurzweilig.Klasse auch, dass auf die einzelnen Belange der Teilnehmenden eingegangen wurde und jederzeit Fragen gestellt werden konnten.

Die Räumlichkeit war sehr gut (Akustik, Lichtverhältnisse, Elektronik) und die Bewirtung war auch wieder sehr gut und auch in den Pausen war immer eine Kleinigkeit zur Stärkung da.Rundum eine gelungene Veranstaltung und sehr zu empfehlen.

Qualitätsmanagementbeauftragter* Teil 1 nach ISO 9001:2026

Design of Experiments (DoE)

ISO 9001:2026 Revision – Änderungen normkonform umsetzen

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