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KPI指標如何設定,評估部門績效?公司營運KPI擬定策略暨實戰技巧班|從營運目標、KPI流程步驟指標 到 績效審核與修訂

佘通權 · 授课老师

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  • 關鍵績效指標(KPI)是什麼?

    SAP系統引進:瞭解關鍵績效指標的源由,如何引進SAP系統。

    KPI的限制:傳統式所訂考績項目過於抽象,無法量化。

    KPI執行障礙:主管執行考績偏向主觀意識考核,激動作用不大。

    資料的限制:生產單位本身並無成本資訊。

    執行關聯:雖有管理報表但無法與績效連結,且欠缺解析與運用能力。

    KPI 的基本認識:從會計到績效管理

    績效管理的會計包含:普通會計、成本會計、稅務會計、財務會計、管理會計。

    成本資訊:業師將透過成本資訊的瞭解,擬定適切的KPI。

    管理會計定義:管理會計的作業架構與執行流程。

    係指將會計與管理結合在一起,確保在追求目標的過程中,協助管理當局制定決策、規劃、督導及控制,以達成績效目標的程序。

    管理會計作業架構流程:業師將於課堂中介紹管理會計的作業架構。

    何謂「績效」?

    區分企業執行目標

    績效:分為效果(effectiveness)與效率(efficiency)兩個層面。

    瞭解績效「做正確的事」(Doing the right things)與「用正確的方法做事」(Doing things right)的區別。

    公司目標與個人KPI 結合

    目標設定與績效管理關聯圖:瞭解績效擬定到目標執行的過程與關係。

    全公司目標→事業部目標→MBO→KPI:瞭解從企業大目標,延伸到事業部、部門管理到個人績效設定。

    事業部組織,作業架構流程與事業部報表:課程解析組織如何建立作業流程和報表。

    部門目標→ MBO:瞭解目標管理的特點,包含:員工參與、自我管理、自我評價、重視成果。

    單位目標→ KPI:瞭解不同部門如何擬定績效管理。

    KPI展開:KPI展開到目標(Bottom-Up)、目標展開到KPI(Top–Down)。

    如何選定各單位從KPI到“Key”之項目

    製造部門無成本資訊:無成本資訊下,說明如何設定KPI。

    各部門效率指標:營業、生產、採購、人資、物流、財會等單位。

    Key項目是指TOP–3或80%:20%:介紹關鍵指標的基本法則。

    設定KPI的執行步驟與流程

    設定KPI條件到需實施成本會計與管理會計,快速掌握整體專案進度。

    KPI步驟與流程圖:從績效指標的擬定到執行步驟,掌握流程圖的基本架構。

    擬定KPI進度日程表(Time-table):透過日程表可以幫助專案管理者瞭解目前執行狀況。

    效率指標的計算法則

    KPI指標計算公式:拆解企業績效指標的常見之計算公式。

    損耗率≠不良率;

    稼動率≠利用率:釐清產品耗損、不良率、稼動率、利用率之間的關係。

    解析執行者如何建立與擬定目標相對應的資料。

    效率指標範例表格:業師提供範例表格,協助學員實際演練。

    如何設定各部門KPI的「合理目標值」

    銷售目標(標準產能:市場目標):擬定適合該市場的合理銷售目標。

    成本目標:解析「標準成本」的執行流程\與導入方式。

    費用目標:解析如何正確運用費用預算(F,V),幫助企業賺錢。

    利潤目標:包含全公司利潤目標與事業部利潤目標。

    以上月、最近一期、上季、累月、去年同期、歷史最優、同業做標準

    KPI的評分標準

    利潤中心績效衡量標準:介紹企業如何建立利潤中心的制度,確實掌握整體績效。

    營業單位績效評分標準:瞭解營業單位績效指標的設定與說明。

    製造單位績效評分標準:說明製造單位主要的績效評核標準與定義。

    服務部門績效評分標準:介紹服務部門的績效指標與執行模式。

    KPI獎金制定原則—達成率與提撥率

    KPI獎勵與全公司績效結合:瞭解績效管理如何搭配員工績效指標。

    由會計部門將效率指標達成數,換算成利潤金額:

    獎金計算,分配與發放:從獎金制度的計算公式到分配、發放的過程。

    實例演練:此章節將透過業師提供的案例作演練,提升學員的邏輯性與概念。

    修訂KPI指標與持續改善

    持續改善方法→4P策略+CD活動:從生產者觀點到消費者觀點的活動瞭解改善方式。

    後續項目之增加:調整KPI指標的擬定項目和改善方式。

    業界實際案例分享與演練

    業界實務經驗分享與情境演練:業師將透過多個實際案例解說,協助學員瞭解業界操作模式。

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