KI im Projektmanagement: Projekte effizient planen und steuern

Einfacher Einstieg in KI für Planung, Abstimmung und Berichte im Projekt

Jörg

Tausendfreund

Beratung, Training & Projektkultur, Königsheim Jörg Tausendfreund ist Berater, Trainer und Experte für Projektmanagement, Führung und Zusammenarbeit.

Seit über zwei Jahrzehnten unterstützt er Unternehmen und Projektleitungen dabei, Projekte klar zu strukturieren, Teams wirksam zu führen und Veränderungen erfolgreich umzusetzen.

Seine Trainings verbinden methodische Kompetenz mit psychologischem Verständnis und praxisnaher Umsetzung.

Er arbeitet branchenübergreifend in Industrie, Energie und Verwaltung und steht für klare Haltung, erprobte Methoden und eine Sprache, die auch komplexe Themen verständlich macht.

Viele Projektingenieure und Fachkräfte übernehmen Projektaufgaben zusätzlich zum Tagesgeschäft.Dabei fehlen oft klare Strukturen für Planung, Abstimmung und Dokumentation.

Projektpläne entstehen unter Zeitdruck, Statusberichte werden aufwendig manuell erstellt und Entscheidungen basieren häufig auf unvollständigen Informationen.

Generative KI kann genau hier unterstützen – wird aber im Projektalltag häufig noch unsystematisch oder gar nicht genutzt. Es fehlt an konkreten Ansätzen, wie sich KI sinnvoll und sicher in bestehende Abläufe integrieren lässt.

Diese praxisorientierte Weiterbildung zeigt, wie Einsteiger generative KI (z.B. ChatGPT, Claude oder Gemini) strukturiert und sicher in ihre Projektarbeit integrieren. Im Fokus stehen einfache, direkt anwendbare Methoden für typische Aufgaben im Projektalltag.

Nach der Weiterbildung können Sie:

generative KI-Tools im Projektkontext sicher und strukturiert einsetzen

Projektaufträge, Zielbilder und Stakeholderanalysen mit KI erstellen

Projektpläne, Risikoübersichten und Kommunikationsstrukturen entwickeln

Statusberichte, Protokolle und Projektunterlagen effizient erstellen

einfache Prompts für wiederkehrende Aufgaben im Projektalltag anwenden

Die Weiterbildung reduziert den Zeitaufwand für Planung und Dokumentation durch klar strukturierte KI-Unterstützung.Sie verbessert die Qualität von Projektplänen, Berichten und Protokollen und sorgt für nachvollziehbare Ergebnisse im Projektverlauf.

Dadurch werden Abstimmungen klarer, Projekte transparenter und der Arbeitsaufwand im Alltag spürbar reduziert.

Montag, 16. November 2026 9:00 bis 12:30 Uhr (inkl. Pausen)

KI in Projektdefinition & Projektplanung

Kick-off & Technikcheck

Erwartungsklärung, Miro-Board Check-in

Sandbox-Prinzip & Ethik

Wie KI den Projektalltag verändert

Rolle von Generativer KI im PM

Stärken / Grenzen der Tools (ChatGPT vs. Claude vs. Gemini)

Use-Cases „Definition & Initiierung“

Projektsteckbrief / Charter mit KI

Stakeholder-Analyse und Zielbild erstellen

Workshop: Prompt-Ketten zur Projektidee

Use-Cases „Planung“

Arbeitspaketstruktur, Risiko-Analyse, Kommunikationsplan

Live-Demos + Übung im Miro-Board

Prompt-Vorlagen als Template

Abschluss & Transferauftrag

Mini-Hausaufgabe: eigenes Artefakt (z. B. Kick-off-Agenda) mit KI erstellen

Freitag, 20. November 2026 9:00 bis 12:30 Uhr (inkl. Pausen)

KI in Durchführung, Steuerung & Abschluss

Erfahrungsaustausch & Reflexion

Ergebnisse Transferaufgabe

Gelerntes aus Tag 1

Use-Cases „Steuerung“

Status-Reporting und Risikomonitoring mit KI

Entscheidungsunterstützung und Szenario-Simulation

Kommunikation: Meeting-Vorbereitung & Follow-ups

Use-Cases „Abschluss & Wissensübergabe“

Lessons Learned, Post-Mortem Leitfragen, Doku-Synthese

Fortgeschrittene Techniken

Rollen-Prompts, Chain-of-Thought-Ansätze, Datei-Uploads, Vergleich Claude vs. Gemini

Mini-Showcase „KI-Assistenz für PMO & Reports“

Abschluss, Reflexion & Aktionsplan

Checkliste „Sichere KI-Nutzung im Projekt“

persönlicher Umsetzungsplan

Projektingenieure, Projektmitarbeitende und (angehende) Projektleiter, die erste Projekte strukturieren und effizienter umsetzen möchten.

Besonders geeignet für Fachkräfte ohne oder mit wenig Erfahrung im Einsatz von KI, die einfache und direkt anwendbare Unterstützung für Planung, Abstimmung und Dokumentation suchen;

auch interessant für Mitarbeitende mit Projektaufgaben zusätzlich zum Tagesgeschäft. Vorerfahrungen mit Künstlicher Intelligenz sind nicht erforderlich.

Beratung, Training & Projektkultur, Königsheim Jörg Tausendfreund ist Berater, Trainer und Experte für Projektmanagement, Führung und Zusammenarbeit.

Seit über zwei Jahrzehnten unterstützt er Unternehmen und Projektleitungen dabei, Projekte klar zu strukturieren, Teams wirksam zu führen und Veränderungen erfolgreich umzusetzen.

Seine Trainings verbinden methodische Kompetenz mit psychologischem Verständnis und praxisnaher Umsetzung.

Er arbeitet branchenübergreifend in Industrie, Energie und Verwaltung und steht für klare Haltung, erprobte Methoden und eine Sprache, die auch komplexe Themen verständlich macht.

Die Teilnahme beinhaltet ausführliche Unterlagen.

(MwSt.-frei)

Fördermöglichkeiten:

Für den aktuellen Veranstaltungstermin steht Ihnen die ESF-Fachkursförderung leider nicht zur Verfügung.

Für alle weiteren Termine erkundigen Sie sich bitte vorab bei unserer Anmeldung .

Andere Bundesland-spezifische Fördermöglichkeiten finden Sie hier .

Inhouse Durchführung: Sie möchten diese Veranstaltung firmenintern bei Ihnen vor Ort durchführen? Dann fragen Sie jetzt ein individuelles Inhouse-Training an.

Seit über 65 Jahren gehört die Technische Akademie Esslingen (TAE) mit Sitz in Ostfildern – nahe der Landeshauptstadt Stuttgart – zu Deutschlands größten Weiterbildungs-Anbietern für berufliche und berufsvorbereitende Qualifizierung im technischen Umfeld.

Unser Ziel ist Ihr Erfolg.Egal ob Seminar, Zertifikatslehrgang oder Fachtagung, unsere Veranstaltungen sind stets abgestimmt auf die Bedürfnisse von Ingenieuren sowie Fach- und Führungskräften aus technisch geprägten Unternehmen.

Dabei können Sie sich stets zu 100 Prozent auf die Qualität unserer Angebote verlassen.Warum das so ist?

Praxisnah, verständlich und mit vielen direkt anwendbaren Impulsen für den Arbeitsalltag.

Die Inhalte zeigen deutlich, wie KI Projektmanager effektiv unterstützen kann.

Besonders hilfreich war die Kombination aus einem Überblick und konkreten Anwendungsbeispielen.

Klare Empfehlung für alle, die PM und KI erfolgreich miteinander verbinden möchten.

Interessante Informationen

aber man könnte es deutlich komprimieren bzw. in der Zeit noch mehr Inhalte vermitteln

Fallbeispiele waren wenig hilfreich. Lieber mehr Informationen und das "Üben" lieber selbstständig zwischen den Veranstaltungsblöcken bzw. nach der Veranstaltung.

Sehr geehrte/r Teilnehmende/r,

vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, uns Ihr Feedback zu geben.Es freut uns, dass Sie interessante Informationen aus dem Seminar mitnehmen konnten.

Gleichzeitig danken wir Ihnen für Ihre konstruktiven Hinweise zur inhaltlichen Tiefe, zum Umfang der vermittelten Inhalte sowie zu den Fallbeispielen.

Ihr Feedback geben wir selbstverständlich an den Referenten weiter und berücksichtigen es bei der Weiterentwicklung unserer Veranstaltungen.

Wir freuen uns, wenn Sie trotz Ihrer Anmerkungen wertvolle Impulse für Ihre berufliche Praxis mitnehmen konnten, und würden Sie auch künftig gerne wieder bei einer unserer Weiterbildungen begrüßen.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Team der TAE

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