课程概览
学员背景
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Course Background
参加对象:
熟练使用 Word/Excel/PPT/Outlook/Teams 的各岗位职场办公人员。
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Course Background
Microsoft Copilot 作为 365 套件内置 AI 工具,可大幅缩减文档撰写、数据处理、PPT 制作、邮件整理等重复工作,但多数办公人员不会合理使用提示词、无法最大化 AI 效率。
课程围绕 Office 全软件落地场景,掌握 Copilot 实操用法,实现 AI 驱动高效办公。
学习目标
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Program Benefits
・理解 Copilot 底层逻辑与组件构成,掌握高效提示词撰写方法
・Word 端实现文稿一键撰写、提炼总结、商务文档生成
・Excel 借助 AI 完成数据清洗、函数编写、数据可视化
・PPT 快速生成框架、排版优化、内容填充
・Outlook/Teams 智能处理邮件、会议纪要,借助插件拓展 AI 能力
课程大纲
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Course Outline
一、AI 认知:Microsoft Copilot 基础认知
- 1. Copilot 产品定义与运行原理
- 2. Microsoft 365 Copilot 核心组成模块
二、AI 方法:提示词 —— 驱动 AI 工作的核心指令
- 1. 提示词基础概念
- 2. 高质量提示词撰写规范与实操要点
三、场景实战 1:Word 场景 AI 智能办公
- 1. AI 一键撰写、全文精简、关键信息提取
- 2. 内容重构改写、商务函件 / 方案大纲智能生成
四、场景实战 2:Excel 场景 AI 智能数据分析
- 1. 表格数据清洗、内容规整、筛选与格式优化
- 2. 数据趋势解析、可视化图表生成
- 3. 自动编写工作表函数、简易脚本代码
五、场景实战 3:PPT 场景 AI 快速做演示文稿
- 1. 幻灯片框架、议程、待办清单一键生成
- 2. 配图补充、内容梳理、全文稿美化排版
- 3. 文稿重点提炼与精简优化
六、场景实战 4:Outlook+Teams 协同 AI 应用
- 1. 邮件起草、自动回复、会议议程撰写
- 2. 批量邮件内容汇总提炼、一周工作规划
- 3. Teams 会议内容总结、群聊信息梳理
七、拓展应用:Copilot 插件生态拓展
- 1. 第三方插件扩充 Copilot 使用边界
- 2. Microsoft Graph 连接器拓展数据联动能力
教学方式
理论讲解、视频体验、案例解析、培训活动、分组讨论
授课天数:
1 天