企业内训

点时成金——高效时间管理

黄雄 · 授课老师

适合对象
全体员工

了解时间管理的本质和内涵,让学员们对于时间管理有“心”认知;

课程内容

按章节阅读课程大纲

学习目标

  • 了解时间管理的本质和内涵,让学员们对于时间管理有“心”认知;

  • 了解在时间管理方面的10个核心观点,梳理自己的职场时间管理理念;

  • 掌握事件管理的5个关键步骤以及在现实工作生活中应用,通过关键步骤提升自我效率;

  • 学会应用时间管理的若干核心工具,让自己在工作中能够更高效的安排时间;

  • 懂得如何改善自我,规划好自己的职场生涯甚至人生。

课程大纲

  • 导入:

    • 1. 巴菲特股东会上的一段采访 —— 这个世界上什么是最有价值的?
    • 2. 哈佛大学历时25年的调查结果:目标对一个人的一生影响几何?
  • 3. “史上最具情怀的辞职信”揭示了“世界”到底意味着什么?

    学员自述:今天,“我”是带着 来的?

  • 第一讲:为什么——时间与人的关系

    前言:时间与人的关系

  • 一、时间的3个特性

    特性1:时间不能再生

    特性2:时间不能逆转

    特性3:时间不能停滞

  • 二、时间管理的本质

    案例:“Tim的问题在哪里?

    ”

    总结:人当下所做的任何一件事,都是他认为最重要最紧急的事情

    本质1:事件

    管理

    ——选择做正确的事

    本质2:态度管理——把事情做正确

    讨论:“做正确的事”和“把事做正确”,哪个为先?

    互动:结合个人工作,“方向比努力更重要!

  • 第二讲:要什么——“我”的需求

  • 一、效率与效益

    讨论1:没有效益,有没有效率?

    讨论2:没有功劳还有苦劳,你同意吗

  • 二、人的感性体验

    思考:什么是幸福,怎样才幸福

  • 三、时间与目标管理的期望

    ——到达“幸福”的彼岸

  • 四、关于“选择”
    • 1. 价值观(每个人不同于他人选择的根本原因)
  • 2. 一步定人生,选择无对错

    心理实验:向左跳还是向右跳

  • 3. 理性选择与感性选择

    心理实验:抛硬币法则

  • 4. 严于律己,宽以待人

    分享:曾国藩(一代名臣)的十六字座右铭

    ——物来顺应、未来不迎、当时不杂、既过不恋

  • 第三讲:凭什么——以终为始的时间管理(五大步骤)

    视频分享:电影《时间规划局》(当时间成为一种货币以后……)

    第一步:列举分类

    ——把事件罗列并区分大类

    作用:均衡归类,均衡投入时间

    要点:平衡工作与生活

    案例思考:事业繁忙的企业高管是如何陪自己的女儿过生日?我们又该如何平衡工作和生活?

    第二步:计划保留或延迟

    ——将所有事件进行有取有舍的选择

    作用:确定重要事件,确定投入范围

    要点:将工作进行“取舍”

    思考:巴菲特在慈善午餐会上给段永平的告诫——只做三件事

    方法:二八原则

    第三步:计划优先排序

    ——把每一类需要做的事情按优先顺序排列

    作用:细化事件,尤其适用于在一定时间范围内的规划

    要点:将工作根据自己的“选择”进行排序

    文章分享:哈佛教授谈人生——选对对自己最重要的事情,先做!

    第四步:归类并选择

    ——把所有事件按轻重缓急程度细分

    工具:重要/紧急矩阵

    方法:ABC事件分类法则(时间次序表格)

    ——排序、监控进展、完成记录、打分、整理

    作用:更清晰自己的需求,也能更清晰地做出决策

    思考:重要紧急矩阵中四个方面分别会产生怎样的结果?

    第五步:调整

    ——依据计划与现状,进行重新选择和调整

    作用:依据形势的变化,而随时处理当下的情境

    讨论:既然这个世界无时不刻不在变化,那还要计划干什么?

    结论:变化就是改变原来的计划而形成新的计划的过程

    案例分享:拿破仑论“计划和变化”

    实操练习:回顾刚刚过去的众多工作,按照上述五个步骤做一次事件管理,据此可判断学员在“时间管理“方面的条理性

    总结:

    • 1. 变化——改变原来的计划
    • 2. 态度管理——认知、认同、体验、改善,重在体验
  • 第四讲:做什么——计划与保持习惯(现场练习)

    思考:“重要紧急矩阵”应该用在哪里?

  • 一、寻找优点价值点与突破点

    理论:TOC系统思维选择优先价值

    思索:“高层/业务层/自己部门”现在的短板在哪里?

  • 二、计划保留或授权
    • 1. 界定工作授权
    • 2. 保证授权效果(授权人、跟进方式、跟进频率)
  • 三、目标与计划

    导入:目的与目标的区别

  • 1. 目标的层次——企业、部门、团队、个人

    思考:目标与员工绩效管理间的关系

    方法:SMART原则

  • 四、改善工作环境

    分享:时间管理三大小方法

    总结:让时间“具体化”

  • 五、进行时间管理的核心工具

    工具一:工作分析表

    工具二:任务计划控制表

    工具三:工作分解结构(Work Breakdown Structure)

    工具四:甘特图(Gantt Chart)

    工具五:番茄工作法

    思考:时间在婚姻中的意义是什么?

    深度思考:本次培训结束后您回去要做的“第一件事”是什么?

  • 第三讲:凭什么——以终为始的时间管理(五大步骤)

    第一步:列举分类

    第二步:计划保留或延迟

    第三步:计划优先排序

    第四步:归类并选择

    第五步:调整

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