课程概览
注重办公软件在日常商务工作中的应用，培训内容紧密结合实际案例
学习目标
注重办公软件在日常商务工作中的应用，培训内容紧密结合实际案例
培训注重实战演练，使学员有充分的演练时间，学员可以在操作中加深印象
学习中注重讲师与学员的互动性，及时解决遇到的问题
课程大纲
主题一：Excel在企业
管理
中的高效应用
第一章Excel高效操作基础技巧
本章目标：精选应用频率最高的实用技巧，样样实用精彩，Excel高手必备的技能。
让你快速跻身Excel高手行列。
1.1个性化设置
如何快速定位目标文件夹？
如何快速隐藏/显示功能区？
如何自定义快速访问工具栏？
如何使用照相机和粘贴图片链接功能？
1.2工作表快捷操作技巧
如何实现数据的快速分列？
如何实现行列内容的快速转换？
如何快速设置最合适的列宽/行高？
选择性粘贴有哪些神奇的功能？
1.3工作表的查看与安全保护
如何冻结行与列？
如何拆分工作表窗口？
如何对两个工作表进行并排查看对比？
如何对工作簿加密？
如何防止他人对工作表的增删？
1.4工作表的快速美化
如何创建智能的表格？
如何设置表头的倾斜程度？
如何制作斜线表头？
1.5工作表的高级打印
如何使长表格打印时每页都有标题行？
如何强制在某单元格处重新分页打印？
如何一次打印工作簿中的所有工作表？
第二章数据输入与有效性技巧
本章目标：掌握数据快速输入，精准查找定位技巧；
灵活地对工作表进行有效性设置。
2.1数据输入有绝招
如何输入18位身份证号？
如何快速输入大写人民币值？
如何在单元格内自动/强制换行？
如何批量填充区域内的空单元格？
如何利用填充序列快速输入数据？
如何设置自定义填充序列？
2.2数据查找与定位
如何在整个工作簿中进行查找？
如何清除某特定格式的单元格内容？
如何一次性取消工作表中的换行符？
如何巧用双击定位到列表的最末行？
2.3数据有效性
如何设置用户选定单元格时出现提示信息？
如何利用数据有效性制作可选择下拉列表？
如何控制在单元格中输入数值的范围？
如何限制用户在单元格中输入信息？
如何圈释出不符合要求的无效数据？
第三章数据分析实用技巧
本章目标：掌握Excel条件格式、排序与筛选知识，数据处理更轻松自得
3.1数据排序的技巧
如何按行排序？
如何按多个条件排序？
如何按自定义序列排序？
如何对多列数据中的某一列数据进行排序？
如何对某合并单元格相邻的区域进行排序？
如何对字母数字组成的混合文本进行排序？
如何在排序保存后仍能恢复排序前的顺序？
3.2自动筛选与高级筛选
筛选基础知识进阶
如何对双行标题的工作表进行筛选？
如何不增加辅助列对日期按星期筛选？
如何根据多个条件进行筛选？
如何运用高级筛选获取不重复记录？
3.3分类汇总与合并计算
如何创建分类汇总？
如何进行多级分类汇总？
如何复制分类汇总结果？
多张明细表如何快速合并计算生成汇总表？
第四章公式基础与常用函数
本章目标：灵活运用函数，轻松实现数据动态处理
4.1公式的基础知识
什么是运算符？
运算符的优先级？
什么是相对引用？
什么是绝对引用？
4.2逻辑函数
IF函数：如何使用IF函数判断条件是否成立？
OR函数：如何使用OR函数判断任一条件是否成立？
AND函数：如何使用AND函数判断条件全部成立？
4.3文本函数
LEFT、RIGHT函数：如何使用LEFT、RIGHT函数随意抽取文本的一部分？
MID函数：如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日？
4.4日期和时间函数
YEAR函数：如何使用YEAR函数提取日期中的年份？
MONTH函数：如何使用YEAR函数提取日期中的月份？
DAY函数：如何使用YEAR函数提取日期中的天数？
4.5统计分析函数
SM函数：如何使用SM函数为指定参数的所有数字求和？
SMIF函数：如何使用SMIF函数可以对区域中符合指定条件的值求和？
CONTIF函数：如何使用CONTIF函数计算符合条件的个数？
4.6查找引用函数
LOOKP函数：如何使用LOOKP函数快速查找？
VLOOKP函数：如何使用VLOOKP函数按列查询？
HLOOKP函数：如何使用HLOOKP函数按行查询？
第五章专业图表的简洁设计与精美制作
本章目标：简洁、大气、高档次的图表设计，传授专业商务图表的制作之道
- 5.1图表的类型与选择
5.2图表制作实用技巧
如何快速制作图表？
如何快速添加数据系列？
如何图表中显示隐藏的数据源？
如何旋转饼图扇区、如何快速图表布局？
如何任意调整坐标轴交叉点？
5.3图表创意设计技巧
如何利用图片填充图表区背景？
如何利用图片美化数据点？
如何利用图片填充形象化？
5.4高级图表制作技巧
如何制作两轴线柱组合图？
如何制作柱状对比图？
如何制作双层饼图？
如何制作半圆形饼图？
如何制作复合条饼图？
如何制作M行1列对比图？
如何制作甘特图？
第六章数据透视表——看透你的数据
本章目标：数据透视表（Excel三大神器之一）使您的数据管理更加清晰自如
6.1数据透视表的结构
如何创建数据透视表？
数据透视表字段列表知识
如何创建多条件汇总的数据透视表？
数据源规范的数据格式
6.2数据透视表的布局
如何改变行字段的排列顺序？
如何显示隐藏透视表字段的分类汇总？
如何为一个字段添加多种分类汇总方式？
报表布局有哪三种显示形式及区别？
如何在每个项目后插入空行？
如何合并居中显示项目标签？
6.3数据透视表排序与筛选
数据透视表如何手动排序？
数据透视表如何自动排序？
如何使用“其他排序选项”排序？
数据透视表筛选有哪些方法？
6.4数据透视表项目组合
如何手动组合数据项？
如何自动组合数据项？
如何取消项目组合？
6.5在透视表中执行计算
如何对同一字段进行多种分类汇总？
如何对透视表自定义值显示方式？
如何在透视表中使用计算字段？
如何在透视表中使用计算项？
6.6数据透视表打印必知
如何按行字段分类项目分页打印？
如何按页字段数据项分页打印？
主题二：PPT快速制作&高效演示
第1章开眼，PPT的呈现错误
- 1.1文字密麻
- 1.2拼写错误
- 1.3艺术字丑
- 1.4图片平平
- 1.5剪贴画旧
- 1.6图表糟糕
- 1.7动画喧闹
- 1.8背景繁杂
- 1.9配色缭乱
- 1.10模板老土
- 1.11排版凌乱
1.12风格混搭
——【作品分析与改进比较】——
第2章审丑，PPT排版四原则
- 2.1美学的基本原则
- 2.2版式设计、精准呈现四大原则
2.2.1对齐
页内元素对齐
跨页元素对齐
使用参考线对齐（参考线的复制、删除、隐藏）
利用形状/表格对齐
对齐的两个注意事项
logo页如何设计-
2.2.1.1SmartArt图示设计
图示即视觉化展现逻辑关系
将文本快速转换为SmartArt图示
将SmartArt图示快速转换为文本
图示快速转换为可编辑形状
图示编辑方法：添加形状/项目符号、文本窗格
文本图示化实例
2.2.2对比
文字字号、颜色、加粗、色块反白
2.2.3亲密
封面元素亲密
页内元素亲密
2.2.4重复
相关元素页内重复
相关元素跨页重复
重复的注意事项
- 2.3常用选项卡功能详解
- 2.3.1“设计”选项卡功能详解
- 2.3.2“视图”选项卡功能详解
- 2.3.3“幻灯片母版”选项卡功能详解
- 2.4三种经典模板版式设计
- 2.4.1全文字型模板
- 2.4.2色块配小图模板
- 2.4.3色块配全/半图模板
- 2.4.4常规模板设计规律总结
- 2.5新颖的封面设计
- 2.5.1色块配全图式封面
- 2.5.2色块配半图式封面
- 2.5.3色块配小图式封面
- 2.6目录页的设计
- 2.6.1标准型目录
- 6.6.2时间轴目录
2.7成功有力的结束页设计
——【讲师制作的企业PPT模板展示解析】——
——【封面设计训练】——
第3章颜色诊所，PPT的色彩搭配
- 3.1颜色的三要素：色相、饱和度、亮度
- 3.2HSL色系：饱和度调节、亮度调节
- 3.3PPT配色常见错误应用
- 3.3.1邻近色配色
- 3.3.2颜色太鲜艳
- 3.3.3背景色太深
- 3.3.4五颜六色
- 3.4PPT配色的主要依据
- 3.5页内元素常见配色应用
- 3.5.1文字的配色
- 3.5.2图表的配色
- 3.5.3流程图的配色
- 3.6演示场景光线与配色关系
- 3.7配色工具推荐
第4章元素，PPT元素的逆袭【文形图表】
- 4.1文字
- 4.1.1文字的优点缺点
4.1.2文字字号的选择
演示辅助标准字号
4.1.3文字字体的选择
什么是衬线字体与无衬线字体
一次性替换幻灯片的相关字体
字体如何嵌入到PPT中
文字转为图片的方法
职场/商务场合字体的经典搭配
- 4.1.4图片填充文字效果设计
- 4.1.5行距间距
- 4.2形状设计
4.2.1形状的快速创建
插入等比例形状、形状的快速复制
4.2.2形状编辑、组合、更改
编辑顶点、填加文字、组合与取消组合
4.2.3形状填充效果设计
透明填充、渐变填充
4.2.4形状对齐
横向分布、纵向分布
- 4.3图片设计
- 4.3.1一图胜千言——图片的三大作用
4.3.2图片的五大类型及使用方法
JPG照片、WMF剪贴画、PNG图标、简笔画、剪影
4.3.3图片的基本处理技巧
裁剪、透明、抠图、剪影制作
人物介绍页如何设计-
- 4.3.4全图型PPT的图文混排
4.3.5图片的搜集选择
上哪去搜图？
怎么去搜图？
选图的标准？
- 4.4图表设计
- 4.4.1什么样的图表会说话
- 4.4.2数据类图表的类型
- 4.4.3图表的构成、图表元素的添加与隐藏
4.4.4图表的设计要点
饼图的常见问题、设计要点
柱形图的常见问题、设计要点
条形图的常见问题、设计要点
折线图的常见问题、设计要点
- 4.4.5图表的简化、美化方法总结
- 4.4.6创意图表设计
第5章动画，PPT的酷炫效果
第6章逻辑，PPT的完美呈现
6.1完美PPT的评价标准之一：目标明确
精准化主题、鲜明的观点、听众的角度
6.2完美PPT的评价标准之二：逻辑清晰
金字塔结构、故事化线索
6.3完美PPT的评价标准之三：表达有力
视觉化展现、友好式版面、情景式演绎
- 6.4PPT制作的规范流程
6.5从Word文档直接生成PowerPoint演示文稿
——【Word与PowerPoint转换实例训练】——
第7章放映，PPT的演示输出
- 7.1幻灯片流畅放映
- 7.1.1更改放映模式（pps、ppsx文件的快速转换）
- 7.1.2黑屏/白屏等放映快捷键
- 7.1.3自定义放映
- 7.2幻灯片高效管理
- 7.2.1提取声音/图片素材
- 7.2.2体积瘦身：压缩图片、PPTminimizer软件
- 7.2.3转PNG/JPG图片
- 7.2.4加密保护/标记为最终状态
- 7.3幻灯片打印输出
- 7.3.1创建并打印备注、讲义
7.3.2使用Microsoftword创建自定义讲义
——【放映/管理/输出综合训练】——
第一章Excel高效操作基础技巧
- 1.1个性化设置
- 1.2工作表快捷操作技巧
- 1.3工作表的查看与安全保护
- 1.4工作表的快速美化
- 1.5工作表的高级打印
第二章数据输入与有效性技巧
- 2.1数据输入有绝招
- 2.2数据查找与定位
- 2.3数据有效性
第三章数据分析实用技巧
- 3.1数据排序的技巧
- 3.2自动筛选与高级筛选
- 3.3分类汇总与合并计算
第四章公式基础与常用函数
- 4.1公式的基础知识
- 4.2逻辑函数
- 4.3文本函数
- 4.4日期和时间函数
- 4.5统计分析函数
- 4.6查找引用函数
第五章专业图表的简洁设计与精美制作
- 5.1图表的类型与选择
- 5.2图表制作实用技巧
- 5.3图表创意设计技巧
- 5.4高级图表制作技巧
第六章数据透视表——看透你的数据
- 6.1数据透视表的结构
- 6.2数据透视表的布局
- 6.3数据透视表排序与筛选
- 6.4数据透视表项目组合
- 6.5在透视表中执行计算
- 6.6数据透视表打印必知
第2章审丑，PPT排版四原则
- 2.1美学的基本原则
- 2.2版式设计、精准呈现四大原则
- 2.2.1对齐
- 2.2.1.1SmartArt图示设计
- 2.2.2对比
- 2.2.3亲密
- 2.2.4重复
- 2.3常用选项卡功能详解
- 2.3.1“设计”选项卡功能详解
- 2.3.2“视图”选项卡功能详解
- 2.3.3“幻灯片母版”选项卡功能详解
- 2.4三种经典模板版式设计
- 2.4.1全文字型模板
- 2.4.2色块配小图模板
- 2.4.3色块配全/半图模板
- 2.4.4常规模板设计规律总结
- 2.5新颖的封面设计
- 2.5.1色块配全图式封面
- 2.5.2色块配半图式封面
- 2.5.3色块配小图式封面
- 2.6目录页的设计
- 2.6.1标准型目录
- 6.6.2时间轴目录
- 2.7成功有力的结束页设计
第4章元素，PPT元素的逆袭【文形图表】
- 4.1文字
- 4.1.1文字的优点缺点
- 4.1.2文字字号的选择
- 4.1.3文字字体的选择
- 4.1.4图片填充文字效果设计
- 4.1.5行距间距
- 4.2形状设计
- 4.2.1形状的快速创建
- 4.2.2形状编辑、组合、更改
- 4.2.3形状填充效果设计
- 4.2.4形状对齐
- 4.3图片设计
- 4.3.1一图胜千言——图片的三大作用