课程概览
掌握实用有效的管理工具和工作方法，改变拖延习惯，减少工作延误。
学习目标
十大工具方法。
培养正确的时间管理观念，合理规划，高效办公。
掌握实用有效的管理工具和工作方法，改变拖延习惯，减少工作延误。
学会妥善安排工作，让工作更有节奏感和成就感。
课程大纲
导入：毁掉一个人最隐蔽的方法，就是让TA忙到没有时间成长。
案例分析：
管理
者有效性的基础（彼得·德鲁克）
第一讲：捕捉
一、有记录
1.记你所做做你所记
案例分析：游戏思考：我的时间去哪了？
- 1）清单革命
工具实战：清单管理三式
2.把它放在门口
案例分析：怎样的记录才有效？
工具实战：免费的
时间管理
工具：捕捉记录
二、清大脑
1.分是否
- 1）是：下一步行动
- 2）否：垃圾、备忘、参考
案例分析：紧急搜索≠清理
2.分步骤
- 1）多步骤：项目
- 2）单步骤：下一步行动
3.分时限
- 1）两分钟
a委派他人
b延迟：日程表（具体时间）、下一步行动（具体日期）
案例分析：脑袋是用来思考的，不是用来储存想法的。
工具实战：三分流程图
第二讲：清理
一、分象限
1.要事一
案例分析：时间管理矩阵的秘密在哪里？
案例分析：普通人和高效能人士的时间分配秘密在哪里？
工具实战：最美二象限
- 1）第二象限优先法则
2.增：大石头计划
案例分析：你是谁？
工具实战：大石头计划怎么做？
3.减：有效拒绝
工具实战：怎样做到有效拒绝？
案例分析：分象限的断舍离
二、做整理
- 1.管理5S
2.整理五化
案例分析：邮件繁杂耗时，怎么办？
第三讲：执行
一、聚目标
1.聚焦最重要目标
案例分析：目标设定六步法
- 1）目标分解三要诀
案例分析：好目标的特点是怎样的？
- 2）目标描述句式
2.关注引领性指标
案例分析：滞后性指标并不能改变什么
- 1）而引领性指标在很大程度上是由你自己把握的。
- 2）寻找引领指标
- 3.坚持激励记分表
- 4.建立规律问责制
二、明计划
案例分析：透过七维看管理
工具实战：计划七维空间
三、借流程
案例分析：魔鬼变天使
案例分析：怎样构建一个有效的制度体系？
工具实战：怎样做高效汇报？
工作汇报
四步法
四、用工具
案例分析：免费的时间管理工具大推荐
案例分析：怎样做到专注？专注的工具
工具大搜索：那些年，我们用过的工具
工具大搜索：工作效率飙升的三做
五、挖时间
1.四大方法
- 1）早睡早起法
案例分析：睡眠革命
- 2）科学分配法
案例分析：工作时段分配法则
- 3）守时约定法
- 4）碎片利用法
2.实践落地
案例分析：这个时候我该干啥？
六、调情绪
1.主动积极
案例分析：为什么加班的总是我
工具大搜索：“我没时间”的忙、盲、茫
工具大搜索：做自己的主人
2.情商塑造
案例分析：五级情商
第四讲：检视
一、能
复盘
- 1.复盘定义和原则
2.复盘四步法
工具实战：
行动学习
中的复盘演练
二、取平衡
- 1.时间管理的本质
2.幸福人生、平衡之道
案例分析：生命之美在于平衡
工具实战：生命之花
课程总结：行动导入