企业内训

Word文档轻松创作与排版

甘彬 · 授课老师

适合对象
需要使用Word软件熟练处理日常工作文档的商务人士

课程内容

学习目标

  • 提高效率,掌握实用快捷技巧;

    倍感自信,更加熟悉常用功能;

    改变理念,尝试新的工作方式;

    善于思考,获得最佳解决方案;

    获得灵感,找寻自我提升空间。

课程大纲

  • 文档高效排版小技巧

    构建基块让一切变得简单

    快速选择格式相似的文本

    为文字设置边框和底纹

    修改图片与文字的环绕方式

    添加多级项目符号和编号

    灵活的表格设计

    添加自动更新的序号列

    填空型表格的设计方法

    在Word表格中进行计算

    将Excel表格链接到Word中

    在表格与文本间自如地转换

    表格常见问题分析

    页首表格前面如何加空行?

    表格不能自动跳到下一页怎么办?

    巨大表格的粘贴,超过word边界怎么办?

    表格标题行在每页显示,除了直接输入有其他方法吗?

    示例分析:让表格彰显专业风范

    窗体控件在Word中的应用

    控件介绍

    保护文档只能填写窗体,无法修改或复制其它区域

    示例分析:制作智能调查问卷

    文档标注与团队协作

    聪明的“修订”帮您全面掌控意见

    如何区分哪个审阅者做了哪些修改

    关闭“修订”并不会删除批注?

    接受或拒绝更改并删除批注

    比较和合并文档

    权限

    管理

    和文档保护

    邮件合并批量文档制作

    建立主控文档

    选择收件人和编辑收件人列表

    插入合并域

    预览并检查合并结构

    通过修改域代码设置日期或数字格式

    添加公式和条件语句

    一对多邮件合并结果输出

    示例分析:打印工资条

    示例分析:批量生成带照片的简历表并保存为单独的Word文档

    探索领略“域”的奥妙之处

    域的相关概念

    插入、更新、编辑和删除域

    与域有关的快捷键汇总

    示例分析:在页眉和页脚中插入章节名称和本节总页数

    创建并美化长篇商业文档

    为不同模块设置不同的页眉和页脚

    由“样式”开始说起……

    使用样式快速统一文本格式

    必要时需要自定义“我的样式”

    为内容按级别分层并添加项目符号

    文档标题自动分页

    完全掌握缩进段落

    灵活的设置分节符

    不同章节快速调整位置

    为表格、图表、公式或其他对象添加题注

    交叉引用题注

    自动添加、更新并修改文档目录和图表目录

    示例分析:动态链接Excel数据的销售分析报告

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