企业内训

项目管理Project工具实战技能提升

王德付 · 授课老师

适合对象
项目经理、团队管理人员、行政人事、项目助理、运营、采购、仓管等

1)帮您树立正确高效设计Project软件规范

课程内容

学习目标

    • 1)帮您树立正确高效设计Project软件规范
    • 2)为您提供非常实用操作快捷键和小技巧
    • 3)熟练运用高频内置字段:任务名称、前置任务、资源名称、成本等
    • 4)运用自定义组从项目开始每天分组做何事等
    • 5)运用报表功能高效统计报表,并生成图表,直观展示数据变化
    • 6)能制作项目看板,并且数据更新,随时更新报表和图表信息

课程大纲

  • 一、项目思维的建立:一切皆项目

    • 1)一切皆项目:如何理解项目
    • 2)

    项目管理

    包含的知识框架体系

    • 3)项目

    管理

    的常用工具

    • 4)Project软件工具介绍
  • 二、任务设置:万事开头难,任务是项目规划落地的基石

    • 1)如何创建工作分解结构WBS
    • 2)自动任务模式和手动任务模式的区别
    • 3)任务之间的4种逻辑关系
    • 4)如何设置任务之间的依赖关系
    • 5)估算和设置任务工期
    • 6)如何把任务设置项目里程碑
    • 7)周期性任务的添加
    • 8)如何查看关键路径
  • 三、日历设置:揭秘日历底层逻辑,工时计算其实很简单

    • 1)如何在标准日历基础上添加国家法定节假日
    • 2)6天工作制日历、7天工作制、全年365天无休日历的设置
    • 3)大小周交替日历(一周单休一周双休)的设置
    • 4)如何将日历保存到模板中、如何删除日历、如何对日历进行重命名
    • 5)设置项目日历及如何在甘特图区域显示不同的日历
    • 6)Project软件工时计算的原理
  • 四、资源设置:掌握窍门,轻松搞定项目资源调配

    • 1)资源的3种分类
    • 2)多费率资源怎么设置
    • 3)多时段费率资源怎么设置
    • 4)如何分配资源
    • 5)查看资源负荷
    • 6)资源冲突与调整
    • 7)输出资源报表图示
  • 五、成本计划:一切不控制成本的项目,都是耍流氓

    • 1)成本的构成
    • 2)软件成本计算的公式
    • 3)Project里资源成本的设置
    • 4)任务成本添加
    • 5)固定成本的添加
    • 6)创建成本计划
    • 7)输出成本报表图示
  • 六、报表看板美化输出:丑女婿怎么见丈母娘

    • 1)甘特图样式设置
    • 2)时间刻度的设置
    • 3)文本样式设置
    • 4)报表输出设置
    • 5)全英文页面输出
    • 6)自定义看板功能
  • 七、可视化报表:动态交互式体验,让项目汇报自动化

    • 1)项目汇报概述、资源、成本多视图
    • 2)根据需求选择合适的报表类型
    • 3)点点鼠标即可实现动态交互式报表
    • 4)如何自定义制作高大上动态数据看板
    • 5)数据变化、增加等,别担心,一键更新
  • 八、实战案例:项目规划跟踪汇报

    复盘

    一站式解析

    • 1)产品推广项目需求分析
    • 2)做什么?规划项目范围、WBS
    • 3)何时做?甘特图全局规划进度
    • 4)谁去做?资源规划责任到人
    • 5)花多少?成本花费清晰明了
    • 6)设置好基准,一劳永逸
    • 7)项目中期跟踪优化项目
    • 8)项目后期总结汇报复盘项目

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