课程概览
- 1. 了解生成式AI能如何幫助行政工作，熟悉常用工具的操作，並掌握與AI溝通的基本原則。
- 2. 學習進階的指令技巧，讓AI的回覆更精準、更貼心，就像一位聰明的虛擬助理。
- 3. 運用AI高效完成各類文書工作，從草擬文件到整理表格，大幅減少重複性勞動。
- 4. 學習利用AI快速生成簡報架構與內容，即使沒有設計背景，也能做出條理分明的簡報。
- 5. 掌握AI在會議前、中、後的應用，從安排會議到整理紀錄，全面提升會議效率。
- 6. 整合所學，為自己的日常工作設計一套AI輔助流程，並了解使用AI時的注意事項。
課程大綱
课程大纲
章節一：AI與我的日常工作：入門與基礎操作
- 1. AI能幫我做什麼？：認識生成式AI，探索在行政工作中的應用場景（如：寫信、做表格、找資料）。
- 2. 主流工具介紹：認識 ChatGPT、Gemini 等常用AI工具，了解其特色與免費版的功能。
- 3. 基礎操作指南：從註冊帳號到實際操作，一步步帶您上手。
- 4. 有效溝通第一步：學習如何下達清晰、具體的指令（提示詞），讓AI聽懂你的需求。
5. 應用工具：文字型生成式AI平台（如ChatGPT、Gemini）。
章節二：讓AI更懂你：指令技巧與實務演練
- 1. 進階指令技巧：學習「角色扮演」（請AI扮演特定角色）與「提供範例」（給AI參考範本）等實用技巧。
- 2. 調整風格與語氣：如何引導AI寫出正式的公告、親切的回覆，或專業的書信。
- 3. 反覆修正與優化：當AI回覆不理想時，如何透過追問與修正，引導它產出滿意的結果。
4. 應用工具：文字型生成式AI平台、辦公室協作平台（如Google Docs）。
章節三：文書處理好幫手：報告、文案與表格整理
- 1. AI輔助文書撰寫：快速產出工作週報、活動紀錄、公告通知等。
- 2. 聰明整理表格：協助整理零散的資料、歸納重點、統一格式。
- 3. 長文變重點：快速讀懂長篇文件或郵件串，並自動生成重點摘要。
4. 應用工具：文字型生成式AI平台、文書處理軟體。
章節四：三分鐘搞定簡報：高效製作與內容生成
- 1. AI生成簡報大綱：輸入主題，快速產出合乎邏輯的簡報架構。
- 2. 內容自動生成：協助撰寫每頁投影片的標題與內文。
- 3. 尋找合適配圖：學習如何請AI建議簡報中可以使用的圖片或圖示類型。
4. 應用工具：AI簡報平台（如Gamma）、文字型生成式AI平台。
章節五：開會不再手忙腳亂：會議助理與流程優化
- 1. 會議錄音轉文字：利用工具將會議錄音快速轉換為逐字稿，方便查閱。
- 2. 會議紀錄自動化：從逐字稿中自動抓出會議摘要、待辦事項與決議。
- 3. 行政任務優化：AI協助安排跨部門會議時間、草擬郵件回覆、總結長篇文件。
4. 應用工具：語音辨識工具、文字型生成式AI平台。
章節六：打造你的AI小助理：綜合應用與工作坊
- 1. 建立你的AI工作流程：組合不同技巧，建立如「訪客接待通知」、「差旅規劃安排」等自動化流程。
- 2. 安全與限制：探討如何安全地使用AI處理公務資料，以及AI無法完全取代人工的環節。
- 3. 持續學習的方法：了解如何持續學習，跟上AI工具的進步。
- 4. 應用工具：所有課程中提及的平台與工具。