HR的Excel

课程概览

学习目标

• 掌握HR工作中常用的Excel知识和方法

  把在Excel上花费的哦你工作时间缩减80%

  工作中遇到问题，可以独立的快速找到解决方法，并快速完成工作

  【学员对象】

  人力资源部门员工

课程大纲

• （本大纲的内容可以组合、定制）

• 第一单元 基础知识：数据输入与整理

• • 1.快速数据输入技巧
• • 2.掌握Excel中的数据格式和类型
• • 3.常用快捷键
• • 4.Excel常用界面操作（查找与替换，定位，选择性粘贴，各种复制粘贴方式）
• • 5.避免输入错误数据——数据验证及正确使用方法
• • 6.HR数据清洗：发现并清除数据中的错误

• 第二单元 基础知识：公式及常用函数应用

• • 1.Excel公式基础
• • 2.常用文本函数
• • 3.常用日期函数
• • 4.常用计算汇总函数
• • 5.排名函数
• • 6.查找函数
• • 7.其他函数

• 第三单元 基础知识：数据分析及报表制作

• • 1.数据透视表的创建和使用
• • 2.数据透视表的布局和格式化
• • 3.数据透视表的排序
• • 4.数据透视表中的计算
• • 5.使用切片器

• 第四单元 用Excel进行考勤管理

• • 1.建立考勤管理的Excel模板

• 2.考勤制度数据化

  将公司制度规定的加班，迟到早退，请假休假，工资奖金等制度数据化

• • 3.考勤机导出数据的处理
• • 4.加班，迟到早退，请假休假时长的计算
• • 5.将日常打卡数据和考勤制度数据结合
• • 6.制作每月考勤报表
• • 7.考勤分析
• • 8.考勤工作的自动化

• 第五单元 用Excel进行招聘管理

• • 1．建立招聘管理模板
• • 2．创建招聘管理基础表：应聘人员档案表，招聘需求表。
• • 3．将网络简历/Word简历/PDF简历自动导入应用人员档案表
• • 4．创建招聘实用表格：面试评估表
• • 5．跟踪招聘过程，监控招聘进度
• • 6．自动制作应用人员评估报告
• • 7．筛选分析面试评估信息
• • 8．自动发送面试/入职通知邮件

• 第六单元 绩效评估与人才盘点

• 1.用Excel绩效评估表

  a)设计并创建绩效评估表

  b)合并回收的绩效评估表

  c)汇总分析绩效评估结果

• • 2.用Excel进行九宫人才盘点
• • 3.案例分析：一个360评估的实施案例
• • 4.案例分析：一个九宫人才盘点的工具

• 第七单元 薪酬管理

• • 1．创建工资模板的注意事项
• • 2．离职，入职，转正，调岗，调薪员工的处理
• • 3．将考勤数据导入工资表

• 4．绩效数据的计算与导入

  a)根据业绩计算绩效奖金

  b)将绩效奖金数据导入工资表

• 5．工资计算中的公式和函数：

  a)最简单的所得税计算公式

  b)月中离职/入职/转正/调岗调薪的工资计算

• 6．快速制作工资条

  a)打印工资条

  b)自动邮件发送工资条

• • 7．案例分析：根据公司规划进行全员（或部分员工）调薪
• • 8．薪酬分析

• 第八单元 档案管理

• 1.创建档案管理模板

  a)创建规范的档案管理表

  b)记录所有的员工变动信息：入职，转正，调岗 ，调薪，离职等

• • 2.自动生成每月部门人员统计表
• • 3.查询并生成每位员工公司的详细变动情况
• • 4.员工生日提醒的各种方式及使用场景