企业内训

EXCEL/WPS人事管理分析

刘磐超 · 授课老师

适合对象
各办公室文员、人事部门、各级中层经理、业务骨干等。

会使用POWERQUERY进行数据整理(仅适用于EXCEL)

课程内容

按章节阅读课程大纲

学习目标

  • 掌握数据分析的基本原理和步骤

  • 会使用POWERQUERY进行数据整理(仅适用于EXCEL)

  • 掌握EXCELPOWERPIVOT的建模方法,并学会使用常用的DAX函数创建度量值(仅使用于EXCEL)

  • 掌握基本的数据分析公式及透视表的使用

  • 掌握可化化报表的创建过程

  • 掌握基本图表的运用,并搭建数据分析视图

  • 掌握人事部门数据分析的建模方法、分析维度、可视化创建等。

课程大纲

  • 数据分析思维

    • 1.数据分析概述–知识/智慧、信息、数据
    • 2.数据分析参与的角色及分工
    • 3.业务数据分析
    • 4、描述性分析
    • 5、数据透视
    • 6、可视化图表
  • 7.数据分析要解决的问题

    了解情况

    • 98、发现规律
    • 99、预测未来
  • 144.商业智能分析框架介绍

    主要指标体系–汇总类、对比类、财务指标、电商指标、互联网运营指标、快消行业指标

    • 100、主要分析模型–RFM模型,4P理论、可视化分析方法,5W1H分析法,销售漏斗模型、树状指标体系
    • 101、数据分析的流程
    • 21、业务理解–5W1H思维模型
    • 22、数据收集–各种数据源
    • 23、数据处理–数据的清洗和整理
    • 24、数据分析–描述性和预测体质
    • 25、数据展现–可视化展现
  • 26、成果报告–分析报告,EXCEL分析报表

    EXCEL进行数据整理

    数据源的导入

    从文本和CSV导入

    从工作簿导入

    从网站导入

    导入表

    导入连接

    案例演示–供应商联系记录表

  • 145.数据源整理

    列操作

    快速制作标题列

    • 27、选择和筛选列
    • 28、移动列
    • 29、添加自定义列
    • 30、添加条件列
    • 31、透视列和逆透视列的用途
    • 32、创建索引列
    • 33、创建重复列
  • 102、行操作

    删除和保留行

    转置行

    反转行

    分组依据

    转换

    数据类型(日期、数值、文本、时间等类型的转换)

    替换值–对不规范数据的修复

    格式控制-(大小写、修整、清除、添加前后缀等)

    列的拆分与合并

    数值提取–从不规范的数据中提取有用的数据

  • 103、数据的合并与追加

    表连接–替代VLOOKUP

    连接原理–左外部、右外部、完全连接、内部连接在不同场景下的应用

    两表连接

    多表连接

  • 34、表追加

    两表追加

    多表追加

    POWERPIVOT数据建模

    管理

    关系

    常用DAX函数

    创建度量值和计算列

    创建数据透视表

    EXCEL/WPS函数基础

    函数书写规范

    函数的引用方式

    函数的嵌套

    常见EXCEL函数的讲解

    统计公式

    • 104、逻辑函数
    • 105、信息函数
    • 106、数学函数
    • 107、文本函数
    • 108、转换函数
    • 109、日期和时间函数
    • 110、关系函数
  • 111、错误控制函数

    常用图表

    基本操作

    图表元素

    • 112、绘图区格式
    • 113、数据源的选择
    • 114、手工插入第一张图表
  • 146.图表的调整

    数据标签

    • 115、网格线
    • 116、图例的调整
    • 117、坐标轴的调整
  • 147.图表的改善

    颜色填充

    线型调整

    使用快速图表

  • 148.图表基本操作中的技巧

    手工追加跨列数据至图表

  • 118、使用组合图表

    常见基本图表的场景及使用技巧

    柱形图

    条形图

    散点图

    气泡图

    雷达图

    饼图

    折线图

    面积图

    树状图

    组合图

    股价图

    数据呈现

    可视化看板的定制步骤

    明需求

    • 119、看数据
    • 120、定图表
    • 121、定排布
    • 122、画看板
  • 149.明需求–5W1H分析法

    看数据

    度量值

    分析维度(时间、地点、人物、事件)

  • 123、定图表–只做介绍,展开在实战案例中讲

    关键指标-卡片图、进度图、仪表图、水位图

    结构占比–饼图、树状图、旭日图、堆积图

    时间趋势–漏斗图、面积图、动态条形图

    比较排序–矩阵热力图、词云图、雷达图

    地理位置–点地图、热力地图、流程地图、三维地图

    分布规律–散点图、气泡图、箱线图、小提琴图

  • 124、定排布–注意力优先区域

    画看板–颜色的搭配

    实战案例-人力资源管理分析

    总览页

    展示维度:当月的员工数量、培训、薪酬

    分析指标:在职员工数、离职员工数、离职率、当月实发薪酬、当月平均薪酬

    可视化:指标卡片

  • 150.人员管理详情页

    分析摘要

    维度:在职状态、部门

    指标:

    与去年同期相比、占比数最高的部门

    画像分析:性别、年龄、绩效、服务年限-统计占比最高

    • 35、可视化:以智能叙述的方式展现
  • 125、员工数量明细:

    指标1:按性别的环形图

    • 36、指标2:按年龄结构的柱状图
    • 37、指标3:按绩效的条形图
    • 38、指标4:按服务年限的柱状图
    • 39、指标5:按部门分布的柱状图
    • 40、指标6:按MTD与上年对比的员工数量趋势变化图
  • 151.团队发展详情页

    分析维度:部门、职务

    指标

    总览页:培训出勤人数、培训完成率、平均培训小时-卡片图

    团队能力提升-雷达图

    TOP5热门培训课程-TOPN表格

    培训出勤与培训安排的对比-旋风图

    员工晋升数与员工晋升率-卡片图

    按服务年限的员工晋升数-环形图

    按绩效的员工数量-条形图

    按晋升、年龄结构、绩效-桑基图

  • 152.薪酬管理详情页

    分析维度:部门、性别

    指标

    在职薪酬、平均薪酬-卡片图

    薪酬种类分布-饼图

    薪酬地域分布及排名:表格与城市数据地图

    按服务年限和业绩达标对比的奖金分布-散点图

    按职位分布的基础薪资分析:股价图

    • 99、预测未来
    • 144.商业智能分析框架介绍
    • 100、主要分析模型–RFM模型,4P理论、可视化分析方法,5W1H分析法,销售漏斗模型、树状指标体系
    • 101、数据分析的流程
    • 26、成果报告–分析报告,EXCEL分析报表
    • 145.数据源整理
    • 33、创建重复列
    • 102、行操作
    • 103、数据的合并与追加
    • 34、表追加
    • 104、逻辑函数
    • 105、信息函数
    • 106、数学函数
    • 107、文本函数
    • 108、转换函数
    • 109、日期和时间函数
    • 110、关系函数
    • 111、错误控制函数
    • 112、绘图区格式
    • 113、数据源的选择
    • 114、手工插入第一张图表
    • 146.图表的调整
    • 115、网格线
    • 116、图例的调整
    • 117、坐标轴的调整
    • 147.图表的改善
    • 148.图表基本操作中的技巧
    • 118、使用组合图表
    • 119、看数据
    • 120、定图表
    • 121、定排布
    • 122、画看板
    • 149.明需求–5W1H分析法
    • 123、定图表–只做介绍,展开在实战案例中讲
    • 124、定排布–注意力优先区域
    • 150.人员管理详情页
    • 40、指标6:按MTD与上年对比的员工数量趋势变化图
    • 151.团队发展详情页
    • 152.薪酬管理详情页

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