企业内训

实用时间管理术

张笑霏 · 授课老师

适合对象
部门经理、部门接班人、储备干部、部门员工、管培生等骨干。

课程内容

按章节阅读课程大纲

学习目标

  • 学习实用并具有人性的时间管理方法和技巧

    合理规划,有效运用时间,降低不确定性

    决定什么事该做,什么事不该做

    紧迫的事情快速响应,效率高

    重要的事情认真处理,主动从容

    有远见、善计划、调理强,压力轻

课程大纲

  • 第一篇:倍增时间价值的五个内核:

  • 1.内核一:

    时间管理

    的本质

    即时行动&后续行动

    案例:文具自取台的故事

    工具:事项系统分解工具-大脑图

  • 2.内核二:重要与紧急事项区分

    工具:事项性质区分工具-时间矩阵

    重要&紧急事项的判定维度

    事项优先

    管理

    原则与处理策略

  • 3.内核三:选择决定成果

    被动工作VS主动工作

    时间矩阵的恶性循环

    案例:某连锁酒店经理的故事

  • 4.内核四:使用日程规划利器

    时间管理工具:时间管理工具表格

    规划代办清单的三个步骤

    日计划&月计划的制定

  • 5.内核五:策略性应对突发事件

    模型:应对突发事件的4D行动

    4D行动的具体使用场景

    时间管理与微信碎片化管理

    第二篇:要事管理

    • 1.高效处理要事的三大步骤
  • 2.高效处理要事的工具

    工具一:随手记,边忙边收集

    工具二:待处理清单,做出筛选

    工具三:72小时法则

    工具四:状态优先法

    案例讲解:为什么三年过去,我们只有一家客户?

    第三篇:计划管理

    案例分享:董哲日计划的三件事

  • 1.计划的作用

    计划的作用应该是促进任务目标的高效完成

    计划应是一系列的步骤,指明了完成某一任务的具体方案和程序

  • 2.自然计划法

    定义结果

    头脑风暴

    组织整理

    心理预演

    • 3.预算控制法
  • 4.行为促进法

    测试题:动起来

    第四篇:效率管理如何用20%精力搞定80%任务

  • 1.环境创设法六大步骤

    第一步:改变你最大的外环境:你身处的地方

    第二步:改变你身处的小环境:留下必备物品,对会使你分心的物品断舍离

    第三步:整理电脑环境

    第四步:调息静心

    第五步:帕金森法

    第六步:在执行的过程中主动碎片化:把任务和放松统统打碎

    学员实践练习活动

    第五篇:场景式提升训练

  • 1.场景一:团队领导如何管理使得员工不累,效率翻倍?

    案例分析:公司创始人李总的烦恼

    激励型管理:紧盯结果

    教育型管理:紧抓过程

    监控型管理:关注两者

    学员角色扮演

  • 2.场景二:工作容易受到琐事打扰怎么办?

    案例剖析

    时间安排“八分饱”

    如何适当的表达拒绝

    如何解决突然的打扰

    提升自我价值,实现社会地位晋升

    小组研讨

  • 3.场景三:如何摆脱重度拖延症

    案例剖析:新员工刘爽的烦恼

    做好长期和短期的任务划分

    认知的改变-拖延的理由是什么

    学员练习:会不会拖延以下任务?

  • 4.场景三:为什么我们只能坚持具体行为?

    高价值的事情,都伴随着挑战、痛苦甚至乏味,能否把事情做好,是人和人之间巨大差异的重要原因

    两股力量推动:外力逼迫&热情驱使

    主动碎片化

    场景练习

    第五篇:十个时间管理的有效工具

    • 1.双闹钟法
    • 2.环境创设法
    • 3.预算控制法
    • 4.倒逼法
    • 5.具象法
    • 6.20/80法则
    • 7.随手记
    • 8.状态优先法
    • 9.番茄工作法
  • 10.GTD工作法

    小组综合练习

  • 5.内核五:策略性应对突发事件

    第二篇:要事管理

  • 2.高效处理要事的工具

    第三篇:计划管理

  • 4.行为促进法

    第四篇:效率管理如何用20%精力搞定80%任务

  • 1.环境创设法六大步骤

    第一步:改变你最大的外环境:你身处的地方

    第二步:改变你身处的小环境:留下必备物品,对会使你分心的物品断舍离

    第三步:整理电脑环境

    第四步:调息静心

    第五步:帕金森法

    第六步:在执行的过程中主动碎片化:把任务和放松统统打碎

    第五篇:场景式提升训练

  • 4.场景三:为什么我们只能坚持具体行为?

    第五篇:十个时间管理的有效工具

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