课程概览
学员背景
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Course Background
参加对象：
- 1.职场老兵，但是Excel-PPT技能还是没有达到自己或上司所期望的水平；
- 2.职场小鲜肉，非常想练出一身高超的Excel-PPT武艺，以弥补个人工作经验方面的不足；
- 3.期望以超群的Excel-PPT技能脱颖而出者；
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Course Background
Excel 这款备受全球金融、财务、会计师等高端人群推崇的App Pro，其功能正如它的名字“Excel”一样，卓越，优秀。
Excel早已被广泛应用于商业管理领域中，管理者完全可以按照自己的思路来创建数据模型并出色的完成工作任务。
越来越多的公司将Excel技能作为衡量员工专业度的指标，拥有高超的Excel技能将让您在激烈的职场竞争中如鱼得水！
学习任何技能都是讲究方法的，大数据时代的信息化管理更需要把业务知识与IT技能进行融合，但是真正能将二者结合起来的复合型人才却少之又少。
有些人猛啃Excel技术宝典，却因为不得要领常常半途而废，因为Excel是应用性超强的软件，更需要配合行业经验才可能把Excel发挥到极致。
通过实战经验丰富的Excel教练来系统化的指导，能够帮助你用最短的时间学到最重要的Excel应用技巧和它的精髓。
PPT为商务人士提供了视觉沟通的全套解决方案，从而有助于吸引观众和有效地表达想法，PPT技能已经成为衡量职场人士一项非常重要的竞争力指标，但是制作一份精美的PPT工作报告又是让人倍感压力的任务。
本课程帮助PowerPoint中高级用户，针对工作报告型PPT设计，帮助学员快速提高PPT呈现效果 !
学习目标
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Program Benefits
化繁为简，以少胜多！
知识点系统化、模型化，阶梯式推进、环环相扣，快速构建基于EXCEL的数据处理模板；
将有限的Excel功能重新排列重构，以创新思维解决问题，让EXCEL帮助你高效地解决工作难题；
投入两天，掌握EXCEL最重要最实用的功能模块， 最终组合运用这些模块非常漂亮地解决繁琐，复杂，超难的数据统计问题。
大量实用、易用的商务PPT设计技巧，让你的PPT好看又卖座！
让你的Excel-PPT功力突飞猛进！
你可以在15 分钟内做出一个别人可能需要3个小时才能做出的报表；
你可以在一小时内发现一个别人要用数小时才能找出的问题根源；
你可以开发出一个复杂的Excel 决策支持模型，而其他人可能还不知道从何处着手；
高度接轨行业PPT标杆，授学员以渔，让从优秀案例中不断主动学习！
课程大纲
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Course Outline
第一节：深入了解EXCEL数据处理模式
- • EXCEL 数据分析模型的设计思路
o数据源表（存贮原始业务数据记录）
o参数表（配合数据源表管理常量数据，例如：单价、折扣率等）
o分类汇总表（基于多条件多维度统计数据）
o图表（从汇总表中提炼结论）
- • 建立数据源表的格式和结构要求
- • 建立动态汇总表的实用方法
第二节：化繁为简，EXCEL公式你该这么玩！
- • 你必须知道的公式元知识
o公式的组成部分：常量数据、运算符、引用、函数
o公式运算的次序
- • 玩转公式从这里起跳：引用
o相对应用
o绝对引用
o混合引用
o名称引用
o名称在公式中的高级应用
- • 玩转EXCEL三大快捷键，足够你用！
oCtrl + Eenter
oCtrl + G
oF4、F5
- • 抓住公式的中的小精灵：函数
o函数的语法
o输入函数
o嵌套函数
o函数修改技巧
- • 通用高效的多条件统计公式
oSUMIFS
oCOUNTIFS
oAVERAGE
oRANK、MAX、MIN等
- • 数据引用查找，搞定这几个公式就够了！
oVLOOKUP + MATCH + IFERROR
oINDEX + MATCH
oINDIRECT：快速多表数据合并引用
oOFFSET:数据引用让你说了算！
- • 数据运算的逻辑判断与处理
oIF
oAND、OR
- • 挖出公式中的地雷：小数问题
o处理计算误差（浮点运算问题）
oROUND函数的应用技巧
- • 公式整合应用：销售数据汇总模板设计
第三节：数据管理，正确输入才能高效输出
- • 标准、高效的数据源管理
o规范和整理日期和时间字段
o文本型数字的转换处理
o快速处理数据表中的空格与空行
o处理重复数据
o对比分析两个表格中的数据
- • 单元格的七十二变：数据格式设置秘籍
o揭秘单元格格式
o数字的自定义格式代码
o缩位显示数字：千、万、百万、千万、亿等
o将正负数字显示为指定的颜色
o正、负数字转换显示
o隐藏单元格数据
o用单元格样式统一管理格式
- • 智能化表格：条件格式的高级应用
o条件格式让重点数据自动凸显
o条件格式自动监控过期记录
o条件格式自动区分不达标数据
- • 安全第一：为你的报表加把锁！
o理解工作表保护原理
o玩转工作表保护
o保护工作表以防止输入垃圾数据
第四节：让EXCEL飞，透视表高效搞定海量数据！
- • 数据分析的利器：透视表
o透视表擅长完成的数据处理任务
o透视表不适合处理哪些任务 ?
- • 五步法创建多维度统计分析报表
o第一步：预备数据源表，结构与格式标准化，数据区域动态化
o第二步：插入透视表对象
o第三步：设计报表的结构与布局
o第四步：自动计算字段、自定义计算字段
o第五步：设置报表的格式
- • 用透视表灵活输出日常管理费用统计报表
- • 用透视表批量输出多张分类子表
- • 多个透视表应用高级案例演练
第五节：数据化管理用图表说话
- • 一图抵千文，图表在工作报告中的重要角色
- • 麦肯锡图表设计方法：从分析结论开始
o结论化的图表标题
o五大数据逻辑关系
o五大图表类型选择技巧
- • 快速打造精美的分析图表
o布局结构：上下三栏让商务图表逻辑清晰
o配色：吸引眼球的第一视觉要素
o字体：不容忽视的图表设计细节
o简约原则：提高信噪比
- • 举一反三的图表制作方法
o第一步，选择恰当的图表类型
o第二步，灵活添加多个数据系列与分类标签
o第三步，设置数据系列格式
o第四步，设置系列的图表类型
o第五步，设置布局与格式
- • 商务图表经典案例
o瀑布图
o散点图
o堆积图
o面积图
- • EXCEL和PPT整合的技巧
第一节：工作报告型PPT如何设计 ?
- • 优秀PPT设计的四大特征
- • 文档型幻灯片和演示型幻灯片的本质不同
o幻灯片设计有统一的标准吗？
o乔布斯风格的幻灯片为何在企业难以推广？
o大量的信息在幻灯片中该如何呈现？
- • 如何快速构建PPT的内容表达逻辑？
o信息表达四种逻辑
o创建PPT大纲的两个实用技巧
第二节：结构化的内容呈现
- • 优化企业模板，大幅提升PPT设计品质与效率
o简报大纲与模板的有效结合
o针对不同演示场合的PPT模板切换技巧
o搞定五个基本版式：标题页、目录页、转场页、正文页
o幻灯片母板高级设置：自定义版式设计
- • 结构化的版式与布局
o布局原则：对比、流程、层次、一致、留白
o经典三栏式版面布局：用参考线进行有灵活有序的布局
o适合PPT的中英文字体及搭配技巧
o一次性让PPT字体格式统一化
- • 商务PPT色彩方案设计
o了解三大色系：冷色系、暖色系、无色系
o配色实用技巧及案例：同色系配色、补色配色、近似色配色
o基于企业VI系统的色彩方案案例解析
o设定幻灯片的主色、辅助色、强调色
o商务PPT配色案例：图表、地图、文字等
第三节：幻灯片图形化表达
- • 信息如何图形化表达 ？
o如何进行图形化思考，将抽象概念专为换为直观的图示？
o五种基本图示让信息结构化表达
o总分、并列、递进、对比、循环
- • 概念图表呈现案例
o矩阵图
o流程图
o时间轴、甘特图等
o表格的高级编排技巧
o“SmartArt”让文字瞬间变为概念图表！
- • 图片在幻灯片中的编排技巧
o简洁、生动的图片剪切技巧
o图片与背景的融合技巧
第四节：数据图表呈现
- • 数据图形化的设计流程
o结论化的图表标题设计
o确定数据关系
o选择图表类型
- • 商务图表经典布局方法
o三段式布局
o商务图表字体格式规范
o商务图表颜色搭配技巧
- • 常用PP图表及模板应用技巧
o项目比较
o成分比较
o趋势分析
o相关性分析
- • 突出图表重点信息的技巧
o减法原则：让重点信息一目了然！
o视觉钩子：情景化的图表设计
第五节：演示技巧
- • PPT放映模式与快捷键
- • 微软演示工具 ZOOMIT 演示技巧
- • 演示动画的实用技巧
教学方式
内训
授课天数：
2 天