企业内训

商务PPT的逻辑建构和设计应用

高春燕 · 授课老师

适合对象
刚刚踏入职场需要学习PPT设计和操作的职场小白; 有PPT制作要求,但是陷入瓶颈,通过自学进步缓慢的职业人士; 有丰富职场经验,需要用PPT进行工作汇报、提案报告、创客路演、产品发布、教育培训的专业人士。

了解金字塔原理并能把金字塔原理和PPT的构建相结合

课程内容

按章节阅读课程大纲

学习目标

  • 了解金字塔原理并能把金字塔原理和PPT的构建相结合

  • 怎样快速的把要表达的众多信息,规划成带有逻辑关系的PPT结构

  • 学会“以观众为本”制作PowerPoint

  • 了解演示文稿应该对哪4个方面进行设计

  • 灵活运用商务PPT在设计中的6个原则

  • 演示文稿的大纲区、幻灯片编辑区和备注区应该怎样协调配合

  • 怎样提升幻灯片中的效果表现力

  • 了解演示文稿的母版和模板的关系是什么

  • 掌握演示文稿放映的技巧和经验

课程大纲

  • 一:PPT的编剧

    《搭建逻辑框架实现高效呈现》

    ——商务PPT结构设计与策划

  • 第一部分:做好PPT的思路设计

    (第一天)

  • 第一章:Professional——职业化设计PPT

    情景分析:PPT做不好,可能你只是怕思考

    • 1、目标导向:心中有目标,方能做出精彩PPT
    • 2、受众角度:成就PPT好感度
    • 3、客观中立:内容为王制作PPT
    • 4、少即是多:化繁为简实现最佳PPT呈现效果
  • 第二章:POWER——结构化设计让表达更有力

    结构化思维的特征

  • 1、案例:遇见大脑——把复杂的问题变简单
    • 1)结构化思维的作用
  • 2、让思考摆脱情绪化
    • 1)让整体逻辑更严密
    • 2)让观点更容易被接受
  • 3、结构化思考在PPT呈现中的商务实战案例:“

    问题厘清:三步去除工作烦恼

    • 1)结构的力量——PPT案例:吸睛的《企业简介》
    • 2)商务实战案例:结构的力量——从word到PPT,一步到位仅需逻辑框架一致。
    • 3)第二部分:做好PPT设计的逻辑工具

    (第二天)

  • 第三章:Point——观点要突出

    思考的工具——思维导图

    思维导图的原理

    • 1、思维导图的绘制(手工vs软件)
    • 2、商务实战案例:能从思维导图到PPT制作《对上眼是多幸运》
  • 第四章:Logic——逻辑要清晰

    表达的工具——金字塔原理

    便于观众理解,便于观众放松身心。

    让观众容易记忆

    金子塔原理概述

  • 1、金字塔结构解析
    • 1)公众演讲:女人是天生的最佳辩手

    公众演讲实战:王子和公主的故事

    金子塔序言要素SCQA原则

    • 2)金字塔原理在PPT设计中的应用(论、证、类、比)
  • 2、结论先行:
    • 1)三种结论先行的误区

    商务实战案例:观点清晰提炼PPT正文标题

    分类分组:

    • 2)MECE原则:不是分类就有效

    商务实战案例:有条理地搭建PPT素材

    自上而下:

    • 3)商务实战案例:PPT封面制作和PPT标题策划

    要有逻辑:

    • 4)归类演绎逻辑推理方法

    常见商务逻辑

    设计PowerPoint结构框架

  • 3、画龙点睛设计封面标题:启(S):选择切入情景;

    承(c):关联主题冲突;

    转(Q):问题提出疑问;

    合(A):方案阐述回答

    • 1)用好商业结构库快速完成PPT整体页面设计
    • 2)归类清晰设置导航页面
    • 3)有理有据制作正文页面
    • 4)实战商务案例:述职报告怎么做才能更加有内涵——中科院研究员的述职报告

    实战商务案例:提案报告——我的市场开拓方案不好吗?

    商务结构库实战案例二:B2B来了,我该怎么办?

    二《完美演绎商务PPT设计与应用》

  • 一、PowerPoint演示文稿设计

    PowerPoint软件的特点

  • 1.如何发挥PowerPoint软件的长处
    • 1)如何聪明的使用PowerPoint
    • 2)让PowerPoint充当展示的最佳工具
    • 3)怎样让听众对你的讲述内容印象深刻
    • 4)PowerPoint演示文稿的设计原则
  • 2.突出重点
    • 1)设计幻灯片的PPT的6原则的运用
    • 2)让幻灯片中的文字脱颖而出
    • 3)发挥真假图表的作用
    • 4)幻灯片的设计思路和构建
  • 3.演示文稿的设计思路和幻灯片构建
    • 1)文字型幻灯片的设计思路
    • 2)图形类幻灯片的设计思路
    • 3)做什么样的幻灯片更具有效果表现力
  • 二、演示文稿的效果表现力制作

    专业PowerPoint文字排版布局与视觉设计

  • 1.用图表说话
    • 1)PowerPoint图表制作方法与技巧
    • ①PowerPoint图表美化设计
    • ②真假图表的使用
    • ③用图形说话
    • 2)表现关系信息最佳方式—图示
    • ①精彩图示剖析
    • ②要点说明关系
    • ③步骤推导关系
    • ④关系链关系
    • ⑤数据对比关系
    • ⑥图示设计与美化技巧
    • ⑦演示文稿的配色方法
  • 2.制作专业的PowerPoint动画
    • 1)文字型幻灯片的动画设计方法
    • ①图表类幻灯片的动画设计方法
    • ②特殊效果的幻灯片动画设计
    • ③幻灯片的内容表现力
    • 2)幻灯片中对象的位置
    • ①幻灯片中对象的数量
    • ②各种效果的制作
    • ③母版设计与模板的应用
    • 3)母版与多母版
    • ①母版与模板的关系
    • ②三、演讲人应掌握的PowerPoint操作技巧

    制作交互效果的幻灯片动画配合演讲

    演示文稿的放映与演讲

    宣讲环节的注意要项

    • 1.如何自如跳转到所需的幻灯片
    • 2.如何在放映时让幻灯片变成黑板(笔和黑板)
    • 3.演讲人如何独享会议稿的备注信息(双屏效果)

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