企业内训

跨部门协同无障碍

杨锋 · 授课老师

通过课程的学习,学会常见的五大协同困境?协同的四类关系;

课程内容

课程概览

通过课程的学习,学会常见的五大协同困境?协同的四类关系;

学习目标

  • 通过课程的学习,学会常见的五大协同困境?协同的四类关系;

    协同思维等等。

课程大纲

  • 第一部分常见的五大协同困境

  • 一、协同的本质/协同的价值
  • 二、五种协同困境----案例研讨

    双赢心困境案例:人力资源部的无奈

    投资心困境案例:焦煤部的犹豫

    同理心困境案例:客服部的郁闷

    责任心困境案例:公关部的疑惑

    大局心困境案例:销售部的愤怒

  • 第二部分协同的四类关系

    服务协同、指导协同、管控协同、情感协同

    练习:五个困境VS四种协同

    练习:判断下列情况属于何种协同

  • 第三部分协同的前提:具备协同思维

  • 一、把握真正的需求

    见心见性:半杯水思维

    案例:销售员的委屈

    透过需要看需求练习:他们究竟要什么,你如何应对?

    • 1.做好客户体验练习:深度倾听
  • 2.二、投资情感账户

    情感账户的构成

    • 1.多为自己的情感账户充值
  • 2.避免在他人情感账户上提款;

    练习:提款还是存款

  • 3.盘点个人情感账户;

    练习:同事间存取款行为

  • 4.三、创造双赢机会

    人际交往的六种思维模式

    • 1.活动:红黑游戏
    • 2.甄别双赢机会
  • 3.案例:代理商的需求

    案例:蒋凯与姚大伟的对话

  • 第四部分协同的基础:明确职责与流程

  • 一、协同产生的根源:组织的专业化分工

    直线职能制下的组织协同;

    练习:协同主要发生在哪些环节?

  • 1.事业部制下的组织协同;

    练习:协同主要发生在哪些环节?

  • 2.矩阵制下的组织协同;

    练习:协同主要发生在哪些环节?

  • 3.二、协同基础之一:清晰明确的组织职责

    清晰地描述组织职责;

    案例:叉车的维修谁负责

    • 1.梳理部门职责的三个步骤
    • 2.明确部门的宗旨和存在价值
  • 3.确定部门的主要职责;

    练习:达成共识

    • 4.将部门职责分解到岗位职责中
  • 5.三、协同基础之二:高效与有效的组织流程

    流程管理

    的价值

    • 1.流程的八种基本要素
    • 2.内部流程的设计及优化;
  • 3.练习:三大法宝破解企业流程优化困局

    练习:本部门可以优化的流程

    练习:本公司可以优化的流程

  • 第五部分以客户为导向的内部价值链协同

    案例:客服人员的愤怒

  • 一、服务协同的工具:四步实现服务转型

    促进员工的思想转变练习:找客户

    • 1.提升员工的服务能力
  • 2.组织与流程的再造梳理;

    练习:我的客户,我的承诺

    • 3.做好服务转型的监控
  • 4.二、服务协同的实践:从“段到段”到“端到端”

    案例:海尔的“段到段”协同/海尔的“端到端”协同

  • 三、情感协同的三大工具

    轮岗

  • 1.客户经理负责制;

    案例:采购总监的烦心事

    • 2.跨团队熔炼
  • 第六部分集团企业总部与分、子公司的协同

  • 一、职能系统与业务系统的差异
  • 二、职能系统与业务系统的流程协同
  • 三、指导协同关系的工具----矩阵

    管理

    用业绩考核保证矩阵组织有效运作

    • 1.用专业发展保证矩阵组织有效运作;
    • 2.用简报沟通保证矩阵组织高效运转
  • 3.四、管控协同关系的工具----

    项目管理

    项目管理中的常见问题

    • 1.项目工作说明书
    • 2.项目管理的结构化思维
    • 3.项目的知识管理
  • 第七部分组织协同效果评价与改善

  • 一、衡量内部组织协同度的指标

    标准化协同度测评(3维度,4*4评价体系)

    • 1.个性化协同度测评(4维度,问题设计,评级系统,跳闸系数)
  • 2.案例:N公司内部协同度测评

    练习:提取标准化协同度测评知识点

    练习:提取个性化协同度测评知识点

  • 二、内部组织协同度测评:测量阶段/改善阶段
  • 三、组织“协同改善”会议

    练习:思考并回答问题

    改善会导入

    • 1.解读报告
    • 2.选择重点问题
    • 3.数据还原
    • 4.研讨改善行动计划
    • 5.签字承诺

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