企业内训

Excel在企业管理中的高效应用

赵琳杰 · 授课老师

适合对象
本课程适用于企、事业单位的人员。 员工需熟悉office基础操作。

通过本课程的学习,让学员真正掌握Excel的秘籍!迅速提高学员的Excel水平,实现事半功倍的工作效率,成为真正的办公高手。

课程内容

按章节阅读课程大纲

学习目标

  • 通过本课程的学习,让学员真正掌握Excel的秘籍!迅速提高学员的Excel水平,实现事半功倍的工作效率,成为真正的办公高手。

课程大纲

  • 第一章Excel高效操作基础技巧

    本章目标:精选应用频率最高的实用技巧,样样实用精彩,Excel高手必备的技能。

    让你快速跻身Excel高手行列。

  • 1.1个性化设置

    如何快速定位目标文件夹?

    如何快速隐藏/显示功能区?

    如何自定义快速访问工具栏?

    在自定义快速访问工具栏中添加只属于某个工作簿的按钮?

    如何不显示编辑栏与行列号?

    如何隐藏工作表标签与滚动条?

    如何调整名称框与编辑栏的大小?

    如何设置新建工作簿的初始字体字号?

    如何设置新建工作簿的默认工作表数量?

    如何设置最近使用的文档的显示与隐藏?

    如何设置文件默认的保存类型与保存位置?

    如何修改按下Enter键后活动单元格的移动方向?

  • 1.2工作表快捷操作技巧

    如何一次选取多行多列内容?

    如何对不连续区域使用格式刷?

    选取单元格区域的高招有哪些?

    如何选取多个工作表的相同区域?

    如何实现行列内容的快速转换?

    如何快速移动并复制单元格?

    如何实现数据的分列与合并?

    选择性粘贴有哪些神奇的功能?

    如何将单元格区域复制为图片?

    如何使用照相机和粘贴图片链接功能?

    如何复制隐藏列的区域后粘贴不出现列?

  • 1.3工作表的查看与安全保护

    如何隐藏工作表?

    如何隐藏行与列?

    如何冻结行与列?

    如何拆分工作表窗口?

    如何全屏查看工作表?

    如何对两个工作表进行并排查看对比?

    如何隐藏批注?

    如何隐藏公式?

    如何通过隐藏单元格内容?

    通过自定义数字格式

    如何临时查看隐藏列的数据?

    如何对工作簿加密?

    如何防止他人对工作表的增删?

    保护工作簿“结构”和“窗口”

    如何限定用户只能选定可编辑区域?

  • 1.4工作表的快速美化

    如何使用自动套用格式?

    如何批量修改单元格样式?

    如何将单元格样式应用到其他工作簿?

    如何设置表格中表头的倾斜程度?

    如何制作斜线表头?

  • 1.5工作表的高级打印

    如何为工作表设置页眉页脚等元素?

    如何在页眉页脚中插入图片水印效果?

    如何使长表格打印时每页都有标题行?

    如何强制在某单元格处重新分页打印?

    如何快速删除某行或列的手动分页符?

    如何将工作表的所有内容打印到一页?

    如何只打印工作表的部分单元格区域?

    如何一次打印工作簿中的所有工作表?

    如何根据不同类型纸张进行缩放打印?

  • 第二章数据输入与有效性技巧

    本章目标:掌握数据快速输入,精准查找定位技巧;

    灵活地对工作表进行有效性设置。

  • 2.1数据输入有绝招

    如何快速输入分数

    如何输入18位身份证号?

    几种方法

    如何在单元格内强制换行?

    自动换行和强制换行

    如何快速输入大写人民币值?

    如何自动为数据添加小数点?

    如何快速输入当前日期和时间?

    快捷键ctrl+:ctrl+;

    如何对手机号码进行分段显示?

    如何批量填充区域内的空单元格?

    如何利用填充序列快速输入数据?

    如何设置自定义填充序列?

    如何把单元格内容和格式填充到其他工作表的相同位置?

    如何取消多个单元格的超链接?

  • 2.2数据查找与定位

    如何查找某位用户的所有批注?

    如何在整个工作簿中进行查找?

    如何清除某特定格式的单元格内容?

    按格式查找

    如何一次性取消工作表中的换行符?

    如何快速定位到当前的活动单元格?

    如何巧用双击定位到列表的最末行?

    如何快速定位到包含公式的单元格?

    快速定位数据区域的始末端单元格?

  • 2.3数据有效性

    如何设置用户选定单元格时出现信息提示?

    如何利用数据有效性制作可选择下拉列表?

    如何控制在单元格中输入数值的范围?

    如何限制在单元格中输入文本的长度?

    如何限定在单元格输入小数点的位数?

    如何禁止在单元格中输入重复的数据?

    如何避免在一列单元格中输入重复值?

    如何限制用户在单元格中输入信息?

    如何圈释出不符合要求的无效数据?

    如何只复制单元格中的数据有效性设置?

    选择性粘贴数据有效性、在多个不连续的单元格中设置相同的数据有效性

    如何在多个工作表同时设置相同的有效性验证?

  • 第三章数据分析实用技巧

    本章目标:掌握Excel条件格式、排序与筛选知识,数据处理更轻松自得

  • 3.1条件格式

    如何使用数据条标记不同的数值大小?

    如何让数据条不显示单元格数值?设置数据条的最大值和最小值?

    如何使用三色色阶标记不同的数值大小?

    如何新建格式规则设置自定义条件格式?

    如何使用图标集?如何自定义图标集?

    如何使用突出显示单元格规则、项目选取规则??

  • 3.2数据排序的技巧

    如何按行排序?

    如何按多个条件排序?

    如何按自定义序列排序?

    如何按单元格颜色排序?

    如何对多列数据中的某一列数据进行排序?

    如何对某合并单元格相邻的区域进行排序?

    如何对字母数字组成的混合文本进行排序?

    如何在排序保存后仍能恢复排序前的顺序?

  • 3.3自动筛选与高级筛选

    如何对双行标题的工作表进行筛选?

    如何自动筛选奇数行和偶数行的数据?

    如何不增加辅助列对日期按星期筛选?

    如何将筛选的结果复制到其他工作表中?

    如何批量取消所有工作表的自动筛选状态?

    如何运用高级筛选获取不重复记录?

  • 3.4分类汇总与合并计算

    如何创建分类汇总?

    如何进行多级分类汇总?

    如何复制分类汇总结果?

    如何快速合并同类别的单元格?

    如何快速由多张明细表生成汇总表?

    如何快速进行多表之间的数值核对?

    如何通过合并计算获取多表中的不重复值?

  • 第四章公式基础与常用函数

    本章目标:灵活运用函数,轻松实现数据动态处理

  • 4.1公式的基础知识

    什么是运算符及其优先级?

    什么是相对引用?

    什么是绝对引用?

    什么是混合引用?

    如何为单元格或区域定义名称?

    如何在函数中使用定义的名称?

    如何将公式结果转化成数值?

  • 4.2逻辑函数

    IF函数:如何使用IF函数判断条件是否成立?

    OR函数:如何使用OR函数判断任一条件是否成立?

    AND函数:如何使用AND函数判断条件全部成立?

  • 4.3文本函数

    LEFT、RIGHT函数:如何使用LEFT、RIGHT函数随意抽取文本的一部分?

    MID函数:如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日?

  • 4.4日期和时间函数

    YEAR函数:如何使用YEAR函数提取日期中的年份?

    MONTH函数:如何使用YEAR函数提取日期中的月份?

    DAY函数:如何使用YEAR函数提取日期中的天数?

  • 4.5统计分析函数

    SM函数:如何使用SM函数为指定参数的所有数字求和?

    SMIF函数:如何使用SMIF函数可以对区域中符合指定条件的值求和?

    CONTIF函数:如何使用CONTIF函数计算符合条件的个数?

  • 4.6查找引用函数

    LOOKP函数:如何使用LOOKP函数快速查找?

    VLOOKP函数:如何使用VLOOKP函数按列查询?

    HLOOKP函数:如何使用HLOOKP函数按行查询?

  • 4.7数据处理函数

    ABS函数:如何使用ABS函数计算指定数值的绝对值?

    ROND函数:如何使用ROND函数将数字四舍五入?

  • 4.8公式审核与错误纠正

    如何巧用公式自动更正功能

    #NAME、#N/A等公式错误出现的原因与解决方法?

    如何追踪引用单元格与从属单元格?

    如何利用错误检查快速查错?

  • 第五章专业图表的简洁设计与精美制作

    本章目标:简洁、大气、高档次的图表设计,传授专业商务图表的制作之道

    • 5.1图表的类型与选择
  • 5.2图表制作实用技巧

    如何快速制作图表?

    如何快速添加数据系列?

    如何图表中显示隐藏的数据源?

    如何旋转饼图扇区、如何快速图表布局?

    如何任意调整坐标轴交叉点?

  • 5.3图表创意设计技巧

    如何利用图片填充图表区背景?

    如何利用图片美化数据点?

    如何利用图片填充形象化?

  • 5.4高级图表制作技巧

    如何制作两轴线柱组合图?

    如何制作柱状对比图?

    如何制作双层饼图?

    如何制作半圆形饼图?

    如何制作复合条饼图?

    如何制作M行1列对比图?

    如何制作甘特图?

  • 第六章数据透视表——看透你的数据

    本章目标:数据透视表(Excel三大神器之一)使您的数据

    管理

    更加清晰自如

  • 6.1数据透视表的结构

    如何创建数据透视表?

    数据透视表字段列表知识

    如何创建多条件汇总的数据透视表?

    数据源规范的数据格式

  • 6.2数据透视表的布局

    如何改变行字段的排列顺序?

    如何显示隐藏透视表字段的分类汇总?

    如何为一个字段添加多种分类汇总方式?

    报表布局有哪三种显示形式及区别?

    如何在每个项目后插入空行?

    如何合并居中显示项目标签?

  • 6.3数据透视表排序与筛选

    数据透视表如何手动排序?

    数据透视表如何自动排序?

    如何使用“其他排序选项”排序?

    数据透视表筛选有哪些方法?

  • 6.4数据透视表项目组合

    如何手动组合数据项?

    如何自动组合数据项?

    如何取消项目组合?

  • 6.5在透视表中执行计算

    如何对同一字段进行多种分类汇总?

    如何对透视表自定义值显示方式?

    如何在透视表中使用计算字段?

    如何在透视表中使用计算项?

  • 6.6数据透视表打印必知

    如何按行字段分类项目分页打印?

    如何按页字段数据项分页打印?

  • 第一章Excel高效操作基础技巧

    • 1.1个性化设置
    • 1.2工作表快捷操作技巧
    • 1.3工作表的查看与安全保护
    • 1.4工作表的快速美化
    • 1.5工作表的高级打印
  • 第二章数据输入与有效性技巧

    • 2.1数据输入有绝招
    • 2.2数据查找与定位
    • 2.3数据有效性
  • 第三章数据分析实用技巧

    • 3.1条件格式
    • 3.2数据排序的技巧
    • 3.3自动筛选与高级筛选
    • 3.4分类汇总与合并计算
  • 第四章公式基础与常用函数

    • 4.1公式的基础知识
    • 4.2逻辑函数
    • 4.3文本函数
    • 4.4日期和时间函数
    • 4.5统计分析函数
    • 4.6查找引用函数
    • 4.7数据处理函数
    • 4.8公式审核与错误纠正
  • 第五章专业图表的简洁设计与精美制作

    • 5.1图表的类型与选择
    • 5.2图表制作实用技巧
    • 5.3图表创意设计技巧
    • 5.4高级图表制作技巧
  • 第六章数据透视表——看透你的数据

    • 6.1数据透视表的结构
    • 6.2数据透视表的布局
    • 6.3数据透视表排序与筛选
    • 6.4数据透视表项目组合
    • 6.5在透视表中执行计算
    • 6.6数据透视表打印必知

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