上帝的视角看数据——财务玩转Excel

课程概览

学习目标

• 本课程致力于让各位Excel用户，通过Excel的操作技巧、函数与公式、数据透视表等各个模块的学习，运用大量的实际案例进行讲解，学员不但可以掌握到惊艳的各种操作技巧、超过30个Excel的高频函数、数据透视表的初高阶运用，还可以了解到讲师解决Excel难题的思路。

• 让您从Excel“小白”，通过系统的学习，学会高效的用Excel解决工作中遇到的各种难题。

课程大纲

• 第一部分 基础篇：财务数据的Excel基础操作与处理

• 1、财务数据高效、规范录入技巧

  • 1）批量录入相同数据
  • 2）正确输入日期
  • 3）财务表格日期的各种呈现方式
  • 4）正确输入分数
  • 5）正确录入员工身份证号码
  • 6）快速输入对号与错号
  • 7）快速输入平方与立方

  8 ) 在2016版本中实现全屏打印预览效果

  • 9）常用的快捷键——利用鼠标键盘完成单元格的快速跳转

• 2、财务EXCEL表格的“乾坤大挪移”

  • 1）插入空白单元格
  • 2）插入多行多列
  • 3）转换行列次序
  • 4）反转表格
  • 5）如何将二维表转换为一维表

• 3、财务数据高效的查找与替换的4大技巧

  • 1）给予模糊查找的“Excel查找与替换”
  • 2）利用查找与替换修正错误日期
  • 3）巧用查找与替换完成拆分账户名称和金额

• 4、财务人的各种分列及填充技巧

  • 1）标准分列功能的使用
  • 2）利用分列功能快速校正各种不规范日期
  • 3）利用分列完成数据格式的强制转换
  • 4）发票登记表的序号快速填充技巧
  • 5）员工身份证中快速提取出生日期
  • 6) 既生瑜何生亮？令人惊叹的“快速填充“

• 5、Excel的三级保护机制

  • 1）如何隐藏单元格内容
  • 2）工作表保护
  • 3）工作簿保护
  • 4）Excel文件的保护
  • 5）密码忘了也不用怕，破译Excel工作表保护！

• 6、巧用EXCEL条件格式让你的财务报表变惊艳

  • 1）自动识别与标记重复值与唯一值
  • 2）快速核对费用报销单是否重复
  • 3）利用条件格式设置双休日加班费计算的提醒
  • 4）利用条件格式数据表隔行填充底纹的设置
• • 7、财务效率提升神器：多种方式提取列唯一值

• 8、巧用Excel排序功能制作领导所需财务表格

  • 1）按照用户意愿的特殊序列排序
  • 2）按照颜色来排序
  • 3）返回排序前的表格
  • 4）利用辅助列快速完成工资条的制作
• • 9、财务相关表格冻结与拆分窗口设置技巧
• • 10、Excel的数据源规范与单元格的自定义格式代码

• 11、财务表格选择性粘贴的妙用

  • 1）批量调整工资的方法
  • 2）效率翻倍将表格粘贴为图片
  • 3）文本和数字格式互换技巧
  • 4）将公式所返回的值转化为真正的数值
  • 5）横向表格变为纵向表格的设置技巧

• 12、财务必知的EXCEL定位技巧

  • 1）利用定位快速完成总账科目的快速填充
  • 2）利用查找与替换完成按数值定位
  • 3）仅复制可见区域设置技巧

• 13、财务表格常用的打印设置技巧

  • 1）长表格打印如何加入表头而不破坏原表格？
  • 2）跨区域打印的设置小妙招

• 第二部分 进阶篇：财务人常用的函数、数据透视表的操作技巧

• 1、财务人必懂的函数

  • 1）自动求和与Sum的应用及案例精讲
  • 2）绝对引用、相对引用和混合引用
  • 3）循序渐进学If
  • 4）Vlookup的应用技巧及案例精讲

  a、Vlookup精确查找的10个常见的错误分析

  b、Vlookup的模糊查找——经典的二分法查找

  c、利用VLOOKUP函数查找员工对应的补贴和所属部门

  d、个人所得税7级超额累进税率公式设置

  • 5）“百变小精灵”Text
  • 6）文本替换函数Substitute
  • 7）计算文本长度Len、LenB

  案例：效率翻倍拆分项目名称和金额

  • 8）已知日期求出年与日Year、Month、Day
  • 9）星期函数Weekday
  • 10）Excel里的隐藏函数Datedif
  • 11）计数与求和Countifs与Sumifs
  • 12）用Indirect函数进行第三个维度的引用
  • 13）偏移函数OFFSET

  案例：跨表引用数据用于核对会计总账与明细账余额

• 2、财务统计与分析的利器——数据透视表

  • 1)认识数据透视表布局管理器
  • 2)数据透视表给予缓存的特性
  • 3)如何合并居中排列单元格？
  • 4)改变默认的行标签压缩显示方式
  • 5)如何保证刷新后数据透视表的列宽不变
  • 6)数据透视表标题的填写的限定
  • 7)同一字段的多种汇总依据
  • 8)对数据透视表进行筛选
  • 9)对数据透视表进行排序
  • 10)给透视表加上一对翅膀—制作双动态的数据透视表

• 第三部分 落地篇：财务人Excel实务案例落地应用精讲

  • 1） 应收账款 对账函制作过程精讲
  • 2）小规模纳税人限额计算表制作技巧
  • 3）高效按部门拆分工资表
  • 4）银行承兑汇票到期提醒表格设置技巧
  • 5）快速一对多查找员工银行卡号公式设置技巧
  • 6）利用函数或数据透视表制作应收账款账龄分析表

  附录：Vlookup的10大常见错误 (讲师原创)

  a)提醒Vlookup函数的第二参数应当设置为绝对引用，以保证在相对引用时，引用区域不发生变化

  b)注意Vlookup参数1的数据类型与参数2最左列的数据类型一致，可用百变精灵Text函数进行批量的格式化文本

  c)Vlookup函数只可以从左往右查找，不能从右向做查找，如果想从右向做查找，可以利用INDEX和MATCH两个函数嵌套解决

  d)Vlookup函数的第四参数，用于决定Vlookup是精确查找或模糊查找，精确查找参数为FALSE或0，模糊查找参数为TRUE或1，如果第四参数整体缺省，则函数为模糊查找

  e)Vlookup在引用同一张工作薄里的数据源时（包括同工作簿里的不同工作表）第二参数默认为相对引用，而在引用其他工作薄的数据源时默认为绝对引用

  f)Vlookup的第一参数，因从EPR软件里导出数据有后缀空格，可以用分列功能或者TRIM函数删掉空格，判断第一参数是否有后缀空格，可以用LEN函数判断文本长度

  g)如果Vlookup函数返回#N/A（包括MATCH函数）,代表第一参数在第二参数的最左列没有找到值，此时可以用IFERROR函数嵌套使用，达到排错功能

  h)如果vlookup的第三参数大于第二参数列的列数总计，则Vlookup返回#REF!错误，切记使用函数时，不得产生逻辑判断的错误，函数使用是需要严谨的

  i)Vlookup函数在进行精确查找的时候，返回的值始终都是第二参数最先出现的值，函数本身并不能进行一对多的查找

  j)Vlookup函数进行连续多列查找时，可以与COLUMN函数搭配，对Vlookup第三参数进行动态引用