企业内训

妙笔生花:公文写作促动课堂

曹志巍 · 授课老师

适合对象
各企业单位中基层管理者、骨干员工等

系统掌握企业公文写作的基本原则和方法,掌握金字塔原理三字决。

课程内容

按章节阅读课程大纲

学习目标

  • 十大工具方法。

  • 系统掌握企业公文写作的基本原则和方法,掌握金字塔原理三字决。

  • 提升公文写作效果,让写作表达清晰有力、准确高效。

  • 掌握常用文种的实操演练,提高写作影响力。

  • 掌握党政机关公文格式最新国家标准,能规范审核和制作公文。

课程大纲

  • 第一讲:规范篇

  • 一、公文定义种类

    案例分析:公文种类变化及各文种适用范围

  • 二、最新格式规范
  • 1.最新标准

    依据《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2012)

  • 2.三重结构

    案例分析:公文格式各要素组成及排序

    • 1)法定公文格式的“三大纪律八项注意”
    • 2)透过格式看结构

    工具实战:格式标准秘诀

  • 3.接轨落地

    案例分析:怎样让单位公文也能符合标准高大上?

    • 1)法定公文标题格式四大问题
    • 2)主送机关格式五大问题

    案例分析:转发文件的标题如何拟制?

    • 3)转发文件名里有个书名号和括号的,应该怎么标注?
    • 4)如何使用分层序列数字编号?

    模板解读:用word制作标准格式公文

  • 三、公文行文规则

    案例分析:各文种行文关系与禁忌

    • 1.容易混淆文种的适用范围与区别
  • 第二讲:技巧篇

  • 一、主题明
  • 1.目中有人

    案例分析:透过写作看思维:写作背后的三大思维

    • 1)怎样的写作更到位?

    工具实战:总结汇报七明确

    • 2)目标分析二字决
  • 2.标题说话

    案例分析:题好一半文

    • 1)标题常见问题解析
    • 2)“标题党”背后的秘密是什么?
    • 3)怎样写出好标题?好标题是怎样练成的?

    工具实战:标题技术:四六法

  • 二、材料实
  • 1.言之有物

    案例分析:材料背后的秘密:思维的发散和收拢

    工具实战:材料技术:材料搜集七何法

  • 2.删繁就简

    案例分析:那些正确的废话

    工具实战:材料技术:材料处理二八法

  • 三、结构清
  • 1.结构思考

    案例分析:金字塔原理三字决

  • 2.透过表达看结构
    • 1)点

    案例分析:怎样一鸣惊人?说出精彩?

    a透过演讲看写作:讲话稿背后的秘密

    工具实战:开场技术:SCQA模型

    • 2)纵

    案例分析:金字塔原理黄金法则:MECE

    a回答问题和概括总结

    b概括总结三步法

    • 3)横

    案例分析:演绎和归纳

    a问题输出和解决的五大模型

  • 3.形象表达

    案例分析:一图胜千言:字不如表,表不如图

    • 1)看不见的思维,看得见的图表。
    • 2)设计四原则

    工具实战:PPT技术:图表说话

  • 四、语言好
  • 1.情理交融

    案例分析:语言技术:六有法则

    故事力:故事营销四法

    • 1)宣传报道中的那些“事”
    • 2)语言技术:确实重要

    工具实战:七步故事法

  • 2.视觉传达

    案例分析:层次序号

    排版技术:WORD排版

  • 第三讲:提升篇

  • 一、通知通报
    • 1.基本类型与内容结构
  • 2.易犯错点与纠正

    案例分析:通知和通报的背后:四大技巧梳理升级

  • 二、请示报告
    • 1.基本类型与内容结构
  • 2.易犯错点与纠正

    案例分析:请示和报告的背后:四大技巧梳理升级

    工具实战:汇报技术:汇报4步法

  • 三、计划总结
    • 1.基本类型与内容结构
  • 2.易犯错点与纠正

    案例分析:计划和总结的背后:四大技巧梳理升级

    • 1)年度经营环境分析的三面镜子

    复盘

    思维:复盘四步法

    课程总结:行动导入

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