AI 行政自動化高效工作流實戰班：Gemini×Make×n8n

课程概览

课程大纲

• 本課程

  非基礎課程

  ※注意事項：

• 一、必備基礎能力：

• • 1. 電腦基本操作：需熟悉文件管理（複製/貼上/重新命名）、下載與安裝軟體、以及多分頁瀏覽器操作。

• 2. 生成式 AI 經驗：

  曾使用過 ChatGPT、Gemini 或 Claude 進行基本對話

  （若從未聽過 AI 建議先參與入門講座）。

• • 3. 邏輯思考習慣：自動化核心在於「邏輯」，學員需能理解「如果 A 發生，就執行 B」的基礎思維。

• 二、硬體與帳號準備：

• • 1. 自備筆記型電腦(含滑鼠及充電線)：Windows或Mac均可，建議記憶體 8GB 以上（課程包含地端軟體運行）。
• • 2. Google 帳號：需具備一組可正常使用的 Google 帳號（用於串接 Sheets, Docs, AI Studio）。

• 3. 建議自備Wifi

  Day 1：雲端秘書隨身行 —— 跨平台資訊自動導流

  【重點專案：智慧行政漏斗與市場情報雷達】

  第一階段：AI 的正確打開方式

  掌握Prompt 框架：讓 Gemini 輸出 100% 符合預期的資料。

  實作：一鍵生成會議摘要與行動追蹤表。

  第二階段：雲端軟體連連看 (Make.com)

  打破軟體孤島：讓 Gmail、日曆、試算表自動對話。

  實作：自動判斷緊急郵件、安排提醒並同步存檔。

  第三階段：全自動化市場觀測站

  建立 24 小時運作的情報網，自動過濾、翻譯、摘要。

  實作：打造專屬「趨勢儀表板」，資訊自動流向 Google Sheets。

  Day 2：地端堡壘與重型任務 —— 行政庶務的大規模減量

  【重點專案：文件歸檔大師與一鍵內容工廠】

  第四階段：n8n 你的個人處理器

  在自己電腦安裝強大的處理中樞，處理複雜邏輯。

  實作：自動掃描資料夾，讀取 PDF 內容並自動分類改名。

  第五階段：行政神技：批次處理大師

  學會「一次處理一百個任務」的思考邏輯。

  實作：讀取名單 -> AI 客製化內容 -> 自動產出大量 Word 邀請函或證明書。

  第六階段：綜合實戰：個人自動化總部

  用 Google Form 當作遙控器，遠端操控你電腦裡的 AI。

  實作：填寫表單 -> AI 自動查資料、排行程、產草稿，全流程 5 秒搞定。