企业内训

Excel公式、函数、数据透视表 技巧篇

郭光周 · 授课老师

适合对象
办公室人员、项目专门优化办公室、文员、统计员、车间的出勤工时,补贴,计件,工资、品质数据、生产数据统筹人员、财务部门、HR部门、商务部、文秘等。

课程内容

学习目标

    • 1.掌握Excel基础知识和常用函数的知识点;
    • 2.如何设计一个专业的数据表,方便日后的数据统计;
    • 3.轻松进行数据排序、筛选和分类汇总;
    • 4.通过数据透视表随心所欲生成各种统计数据报表。

课程大纲

  • 课程模块

    内容

    1

    EXCEL

    基本知识及

    小技巧

    [if !supportLists]

  • 1. [endif]

    各类型表格的设计原则

  • 2. [endif]

    系统当前日期时间的快速输入

  • 3. [endif]

    快速在选区内输入相同数据

  • 4. [endif]

    快速成批填充数据

  • 5. [endif]

    编号的快速输入

  • 6. [endif]

    让日期显示出星期

  • 7. [endif]

    单元格的相对与绝对引用

  • 8. [endif]

    快速把数字转为大写

  • 9. [endif]

    F4

    的妙用

  • 10. [endif]

    照相机的使用

    2

    公式、常用函数

    名称及数组

  • 11. [endif]

    零基础知识:

    l

    绝对引用与相对引用

    公式组成

    检测一个复杂公式的计算过程

  • 12. [endif]

    逻辑函数:

    IF

    And、or、

    Not

    案例:根据身份证号码判断性别。

  • 13. [endif]

    文本处理函数:

    Exact

    Mid、Right、Left、Text、Find、Search、

    Len.

  • 14. [endif]

    数学计算函数:

    Int

    Trunc、Round、Roundup、Rounddown、Floor、Ceiling、

    Abs.

  • 15. [endif]

    日期与时间函数:

    Date

    Datedif、Eomonth、Today、Now、Year、Month、Day、

    Networkdays.

  • 16. [endif]

    查找引用函数:

    Row

    Colunm、Indirect、Index、Offset、Match、Vlookup、Hlookup、

    Lookup.

  • 17. [endif]

    统计分析函数:

    Count

    Counta、Countblank、Average、Large、Small、Min、Max、Mode、Countif、Sum、Sumif、Sumproduct、Rank、

    IS

    家族、Trimmean、

    Subtotal.

    3

    大型数据处理、分析

  • 18. [endif]

    高级筛选

    快速去除重复值

    高级筛选出符合条件的记录

  • 19. [endif]

    排序

    按职位,由高到低排列员工信息

    按职位与工资排序员工信息

  • 20. [endif]

    数据透视表

    建立数据透视表

    建立多字段(条件)数据透视表

    修改数据透视表的汇总方式

    字段(条件)的组合

    按年、月、季度显示数据

    快速查看某一数据的明细

    按指定(条件)字段排序

    只显示前

    N

    条记录或后

    条记录

    添加新字段

    从身份证号码中提出员工出生日期和性别

    统计员工工龄

    汇总各部门人数

    各部门男女人数比例

    统计不同年龄段的员工人数

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