学习目标
- 1.帮助学员掌握管理人员应有的正确观念和心态、角色定位;
- 2.帮助学员掌握管理人员360度任务;
- 3.帮助学员掌握有效激励的技巧与方法;
- 4.帮助学员掌握如何与上司、同事和下属进行有效的沟通;
- 5.帮助学员学会掌握管理者日常管理方法与技巧;
- 6.帮助学员学会指导和培育部属的有效方法;
- 7.提高管理者的领导力。
课程大纲
第一讲:
管理
者的思维与角色
一、管理者的思维
- 1、管理的核心目的是什么?
- 2、影响员工绩效目标的三要素
3、不称职的管理者的表现
- (1)角色不能有效的转换
- (2)缺乏管理技巧与艺术
- (3)心态上与组织要求有差距
讨论:不称职的管理者有哪些表现?
- 2、管理层次不同决定企业的成败
- 3、管理者是经营者的替身
- 4、企业发展的三大主要阶段
5、经营者在想什么?
- (1)如何提高竞争力
- (2)怎样满足客户
- (3)花最少的钱办最多的事
6、企业面临的挑战
- (1)外部环境经常改变
- (2)员工工作动机改变
- (3)客户需求不断改变
二、管理者的角色
1、谁是我们的客户?
2 作为下属的任务
- (1)执行命令
- (2)信息反馈
- (3)完成任务
案例讨论分享:作为下属的任务
3、辅助上级七项措施
- (1)自觉报告你的工作进展
- (2)对上司的问题有问必答,而且清楚
- (3)充实自己,努力学习,了解上司的语言
- (4)接受批评,不犯第二次错误
- (5)不忙的时候,主动帮助别人
- (6)毫无怨言地接受任务
- (7)对自己的任务主动提出改善计划
4、作为同事的任务
- (1)通过沟通、协调、合作完成部门的目标
- (2)换位思考
- (3)学会感恩
案例讨论分享:作为同僚的任务
5、同事间相处具体六条措施
- (1)多把别人往好处想
- (2)少看别人的缺点不足
- (3)多考虑别人的感受
- (4)少一点不分场合的职责
- (5)少在背后说风凉话
- (6)多一些灿烂的笑容
6、作为上级的任务
- (1)营造良好的员工工作环境
- (2)丰富员工的工作技能
- (3)引导员工对待工作的态度
- (4)关注员工的职业发展与规划
案例讨论分享:作为上级的任务
第二讲:开启管理之门-部门经理日常管理案例剖析
一、合伙人制的绩效管理体系
- 1、绩效计划
- 2、绩效辅导
- 3、绩效评价
一、积极反馈
- 1、案例:赞美下属
2、赞美检测表
- (1)上级赞美下属一定要真诚
- (2)说明你的感受
- (3)说明赞美的事带来的价值
- (4)只要接近标准就要赞美
- (5)赞美要公开,但不要通过贬低别人的基础
- (6)赞美不要夹杂责备
二、指责与纠正
- 1、案例:屡劝不听
2、指责与纠正检测表
- (1)第一时间进行指责, 而不是情感的释放与宣泄
- (2)根据事实具体指责
- (3)就发生的事分享你的感受
- (4)具体让他知道错在哪里,问题在哪里,给他改错的建议
- (5)提及具体的损失,提高重视程度
- (6)纠正过程中表达出你对下属的持续信任和信心
三、问题分析与处理
- 1、案例:重大过失
2、重大过失处理
第1步:自责
第2步:还原真相,弄清原因
第3步:解决问题,减少损失
第4步:追责(自己)
第5步:追责(部属)
四、接受任务
- 1、案例:接受任务
2、接受任务分析
第一步:积极执行的态度
第二步:区分任务的重要性及风险
第三步:执行反馈或者先反馈再执行
第三讲:部署激励
一、激励的定义及目的
二、探讨激励的源头
案例:只有一个橘子怎么办
情景体验:一封家书
三、部属的需求
1、麦克莱尔三种需求理论
- (1)成就需要
- (2)权力需要
- (3)友情需要
2、马斯洛(Maslow)需求理论-动机(Motivation)
- (1)生理需要
- (2)安全需要
- (3)社交需要
- (4)尊重需要
- (5)自我价值实现
3、需求的三大特点
- (1)因人而异——不同人有不同的需求
- (2)因时而异——同一个人在不同的阶段有不同的需求
- (3)因环境而异——环境会刺激人的需求
4、讨论:马斯洛的需求层次论的思考
- (1)高层次需要的激发不一定以低层次需求的满足为前提
- (2)如果高层次需要不能满足,那么低层次的需要会更加强烈
- (3)一个人可以有一个以上的需要同时存在
四、常用的激励方法
- 1、目标激励
- 2、评判激励
- 3、表率激励
- 4、危机激励
- 5、尊重激励
- 6、参与激励
- 7、荣誉激励
- 8、竞争激励
- 9、文化激励
10、感情激励
小组讨论、分享:日常工作中的常用的非物质激励手段
案例:海尔”启明焊枪“及”飞燕镜子“
案例:海底捞的感情激励做法
五、四种类型员工的特点
- 1、指挥型员工的特点
- 2、关系型员工的特点
- 3、智力型员工的特点
- 4、工兵型员工的特点
六、针对四种类型员工的具体激励方法
1、针对指挥型员工的具体激励方法
- (1)明确的设定工作目标,邀请参与讨论计划
- (2)使他们的工作有一定的自主性
- (3)表现出真切地期望 ,并明确物质奖励计划
- (4)创造机会,让他们承担挑战性任务
- (5)鼓励竞争
2、针对关系型员工的具体激励方法
- (1)关心他们的个人生活,给他们一些交流感情的机会
- (2)授权工作之后, 应承诺为他们担负一定的责任
- (3)及时与他们沟通工作的进展,并给与鼓励与支持
- (4)强调工作完成对于团队和成员的重要性,注意指明完成期限
- (5)让她策划组织活动,会议,事后公开表扬与嘉奖
3、针对智力型员工的具体激励方法
- (1)与他们探讨问题,不要试图说服他们
- (2)肯定他们的思考能力,对他们的分析表示感兴趣
- (3)提醒他们工作目标与方向,别过于追求完美。
- (4)赞美他们的一些发现和创意,公开表扬,命名申请专利
- (5)多安排学习、进修、行业协会,提供必要的资源支持
4、针对工兵型员工的具体激励方法
- (1)为他们做决定,制定明确、详尽的目标与计划
- (2)支持他们的工作,对于他们的认真态度和敬业精神给予肯定和鼓励。
- (3)多询问工作与生活的状况,多给与关心、帮助
- (4)多给他们出主意、想办法
- (5)尊重他们个性,不要勉强他们
第四讲:辅导部署
一、定义
1、什么是
领导力
- 2、什么是领导风格
3、有关领导理论的发展脉络
- (1)最早领导行为研究
- (2)布莱克的管理方格理论
- (3)肯-布兰佳1976年创立情景领导模式
二、领导力的三项技能之一:诊断技能
1、衡量员工发展层次的两把尺子
- (1)领导力的起点
- (2)衡量员工发展的第一把尺子-能力
- (3)衡量员工发展的第二把尺子-意愿
- (4)判断下属能力的三个指标
- (5)判断下属工作意愿的两个变量
- (6)在具体任务面前员工呈现的四种状态
小组讨论分享:学车的心路历程
2、员工发展的四个层次
- (1)员工发展第一阶段-热情的初始者
- (2)员工发展第二阶段-梦想的学习者
- (3)员工发展第三阶段-勉强的贡献者
- (4)员工发展第四阶段-独立自主的完成者
3、各阶段员工的特点
- (1)第一阶段员工的特点
他是初学者,对任务不熟悉缺少经验
他具有主动性,乐于接受建议
他充满热情、愿意学习
信心是基于自我认为与某些可转移技能而非现实
- (2)第二阶段员工的特点
由于对工作难度的低估,他开始感到挫折
他的热情开始下降
沮丧、不知所措,困惑
对工作感到恐慌与疑问
逃避并推卸责任、好争论、抱怨
他开始有自己的想法与理解
- (3)第三阶段员工的特点
他愿意独立工作但缺乏信心
他有时可能会自我怀疑
他的投入在兴奋和忧虑之间波动
寻求领导的参与和支持
可能对目标或任务失去兴趣
以前表现过能力现绩效下滑
- (4)第四阶段员工的特点
他有信心取得成功
他相信自己的能力、乐于分享工作经验
始终胜任,有理由的相信
常常报喜不报忧
他喜欢独立工作
他有时喜欢冒险
- (5)员工能力状态的变化
- (6)员工意愿状态的变化
- (7)发展阶段五个重要诊断问题
- (8)案例:吉尔升职记
4、各阶段员工的需要
- (1)第一阶段员工的需要
他的工作热情以及可转移的技能被肯定
明确的目标 (角色、任务、行动)
知道“做得好的工作”是什么样子,它的标准是什么
在这儿工作的不成文的规定
实务训练、练习的机会
行动计划有人对他说明怎么做、何时做、跟谁一起做
工作结果时常得到反馈与指导
工作的优先顺序
- (2)第二阶段员工的需要
明确的目标
远景
经常得到有关工作成果的反馈
有进步时得到赞扬
有人 告诉他/她不必害怕犯错误
知道某些为什么要那样做的理由
有机会讨论他她所顾虑的问题并交流感受
让他参与制定工作计划
- (3)第三阶段员工的需要
需要一位平易近人的良师或教练
有机会表达他的顾虑
得到支持与鼓励,去发展解决问题的技巧
测试想法的机会
客观地看待经验与技能,以建立起信心
高水准的能力与绩效得到赞扬与肯定
协助启动工作,以避免拖延
- (4)第四阶段员工的需要
变化与挑战的机会
一位良师型的领导者,而不是老板型的领导者
自己的贡献得到感谢
自主及权威
与他人分享知识与技能的机会
受信赖被尊重
三、领导力的三项技能之二:弹性
- 1、领导他人的行为不是与生俱来的
2、两种不同的领导的行为
- (1)指导行为的定义与具体表现
- (2)支持行为的定义与具体表现
3、四种不同的管理风格的特点
- (1)指导型领导:高指导低支持
提供细节内容-谁、什么、何时、何处及如何
角色定义
以单项沟通为主
由领导做决定
细密的监管并负责
一步步的指导
维持简单并明确
- (2)教练型领导:高指导高支持
提供:谁、什么、何时、何处、如何及为什么
解释决策并给予对方要求澄清的机会
双向沟通
由经理做决策
通过问问题来确认其能力水平
肯定下属的小小进步
- (3)支持型领导:低指导高支持
鼓励下属提供建议
积极的聆听
由下属自己作决定
双向沟通和参与
支持敢于承担风险的下属
称赞工作表现
褒奖并建立信心
- (4)授权型领导:低指导低支持
授权工作
描述大环境
由下属做决定
相对宽松的监督
监测下属的活动
强调结果
维持可解除
- 4、四种不同的管理风格的合理使用
四、领导力的三项技能之三:伙伴
- 1、定义:建立伙伴关系
2、建立伙伴关系的步骤
- (1)就目标达成协议
- (2)就发展阶段的诊断达成共识
- (3)就目前和未来的领导型态达成共识
- (4)就适用于每个目标的领导行为达成共识
- (5)就沟通的方式与频率达成共识
- 3、建立伙伴关系议定表
五、案例:发展阶段与领导风格