企业内训

高效时间管理(王佩仪)

王佩仪 · 授课老师

适合对象
工作负担重,经常因工作无计划而忙碌低效的人员; 希望创造高绩效的经理、主管等从事管理工作的相关人员。 【工具方法】 时间管理能力自我测评表 目标分解SMART工具 时间管理矩阵四象限法 3T周计划法与4D日结果法 周计划运用 周工作计划表 周工作计划跟踪表 周工作计划周总结表 日计划方法:AB表 “T”型计划法

时间管理绝不仅仅是管理时间!更是一种生活方式,是一门哲学。 时间管理需要内修外练,不仅要关注外部的工具、流程、方法,更要关注内在阅历、知识、运用潜意识等等,否则再好的方法都不会起作用,这就是为什么很多人中途放弃的原因。…

课程内容

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课程概览

时间管理绝不仅仅是管理时间!更是一种生活方式,是一门哲学。

时间管理需要内修外练,不仅要关注外部的工具、流程、方法,更要关注内在阅历、知识、运用潜意识等等,否则再好的方法都不会起作用,这就是为什么很多人中途放弃的原因。

通过管理时间、管理情绪、沟通协调、释放压力,让您的生活更加自信、从容、幸福,而不是让您完成更多的事情变成工作狂。

学习目标

  • 找到时间浪费的根源

    明确目标设定的意义

    了解目标优先顺序的原则

    理解重要和紧急事务的判断和安排

    找到有效利用时间的方法

    掌握自我管理的有效方法

    学会在与他人共事中时间的掌控

    了解良好时间管理的习惯

课程大纲

  • 导入:请各位写下你每天在做的5件事

    不用看别人如何写

    记住,不要想太久

    写下可以更改哦

    你们只有5分钟写

  • 第一讲:时间管理的自我诊断

    测一测:时间管理能力自我测评

    • 1、你有压力紧迫综合症吗?
    • 2、到底是哪些因素影响了你的工作成效
  • 第二讲:时间管理的工具-明确目标

    • 1、正确区分效率与效能
    • 2、什么是制变与应变
    • 3、如何提升自身效率
    • 4、设定目标有什么意义
  • 5、设定目标的三项原则

    期望原则

    参与原则

    SMART原则工具:

  • 6、寻找时间管理的基石:价值观

    练习:制定一个符合SMART原则的目标

  • 第三讲:时间管理的工具-制定计划

    • 1、什么是影响圈与关注圈
    • 2、为什么我们常常效益不高(常见的13种不良行为)
    • 3、正确区分“轻重缓急”,用好时间管理矩阵工具:
    • 4、不合理时间配置的严重后果
    • 5、时间配置观人生(成功人士的工作与时间划分)
    • 6、制定计划:帕累托原理
  • 7、帕累托原理运用技巧(三步曲)

    课堂练习:情景分析:市场部张经理下班后在做明天的工作计划。

  • 第四讲:有序管理,系统提升工作效率

  • 1、工具:3T周计划与4D日结果

    周计划运用(事例)

    周工作计划表(例)

    周工作计划跟踪表(例)

    周工作计划周总结表(例)

  • 2、日计划的五个步骤

    日计划方法:AB表

    “T”型计划

    • 3、当计划发生变化:突发事件处理流程
  • 4、工具:制定个人工作日历

    制定个人工作日历

    形成工作任务检查表

    工作日志检查法

  • 第五讲:克服时间管理的五大障碍

    • 1、障碍1混乱(避免)
    • 2、障碍2拖延(克服)原因及应对
    • 3、障碍3干扰(控制)
    • 4、障碍4电话(管理)
    • 5、障碍5个人风格(优化)

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