企业内训

结构性思考与高效沟通 ——思考更清 沟通更省力

陈茜 · 授课老师

建立企业统一的思维和呈现体系,打造共同的思维和语言平台

课程内容

课程概览

建立企业统一的思维和呈现体系,打造共同的思维和语言平台

学习目标

  • 提升员工的思维能力:学会思考

    提升员工的表达效率:善于表达和沟通

    建立企业统一的思维和呈现体系,打造共同的思维和语言平台

    促进企业的经验沉淀:树立企业隐性、零散的管理经验,使其更加可传承可复制

课程大纲

  • 前言:沟通前的思考(30m)

  • 一.为什么您的沟通听起来有点费劲?

    • 1.未能充分考虑对方的需求
    • 2.内容缺乏清晰的逻辑和架构
  • 二.如何增强表达效果?

    • 1.了解对方的需求,做到有的放矢
    • 2.运用合理的逻辑,理顺表达思路
    • 3.不仅需要学习,更需要多多实践
  • 三.优秀沟通(口头、PPT)的两大特点:

    • 1.重逻辑
    • 2.重要点
  • 四.理性思考与高效沟通的作用:

    • 1.提高沟通效率
    • 2.增强表达效果
  • 3.易于达成共识

    开场热身:理性思维在生活中的闪现。

    • (一)有效表达——三招确保沟通的效果
    • 1.观点明确——易于理解、接受的主题句
    • 2.理由充分——理由可以充分支持观点
  • 3.架构合理——易于全盘掌握的表述结构

    • (二)确定受众——基于目标定主题
  • 1.设定目标——让沟通有的放矢

    • (1)设定场景:写给谁看

    A.确认目标之前先设定好场景

    B.场景越具体内容才能越准确

    • (2)确定目标:拟沟通的主题

    A.目标的可达成性

    B.所有内容围绕目标展开

  • 2.设定主题——让沟通观点明确

    • (1)明确主题:您最想表达和分享的观点
    • (2)强化主题:让对方一听(看)便知

    思维实践:每组就工作中的实际问题拟定一个沟通主题,确定对方对象(20’)

    • (三)厘清逻辑——让沟通有理有据
  • 1.观点说清楚:主要观点是什么?

    方法:基于事实,精炼总结

    思路:归纳(要点归纳、主题归纳)

    步骤:

    a)搜集:尽量寻找和写作主题相关的事实、数据、信息

    b)筛选:选择与写作主题相关度较大的材料(事实、数据、信息等)

    c) 总结 :从基本信息中寻找共性信息

    d)判断:基于共性信息得出一些有价值的观点

  • 2.理由讲明白:为什么这么认为?

    用处:论证观点的合理性

    阐述理由的方式:

    a)演绎式

    b)动因式

    c)目的/成果式

    他山之石:其他企业实践案例分享

    思维实践:用归纳和论证思维对既定主题进行讨论研究,目标是得出一些重要的分论点,并根据具体情况选择说服对方的论证思路。

    (1h)

    • (四)架构清晰——让你的话一目了然
    • 1.架构的作用:观点表述立体化,信息传达层次化
  • 2.结构性思维的特征:

    a)要点(结论)先行

    b)上下对应

    c)分类清楚

    d)排序逻辑

  • 3.结构性思维的优势:

    a)利他思维——从对方角度想问题

    b)讲理思维——论点清晰,论证充分,以理服人

    课堂互动:用实践案例分享金字塔原理在写作用的运用和优势

  • 4.如何搭建沟通的内容架构:

    • (1)纵向关系:结论先行,上下对应
    • (2)纵向原则:说到位

    A.主题中的每一个关键词都要论述到

    B.论点与子论点之间上下对应

    C.从ta的角度设想问题

    D.回答问题尽量是结论

    E. 最底层的信息需要给出看数据/事实

    思维实践:根据结论先行和上下对应的原则,从上至下挖掘有效观点,摆事实讲道理,做到所写的内容都是对方感兴趣的,同时对方一看便能抓住要点。

    (1h)

    • (3)横向关系: 分类清楚,排序逻辑
    • (4)横向原则: 说全面

    A.分类原则(MECE):相互独立 完全穷尽

    B.排序选择:

    • ①论证顺序
    • ② 结构顺序
    • ③ 重要性顺序
    • ④ 时间顺序 ⑤ 视角顺序

    课堂互动:结合案例详细阐述纵向与横向的结构设计注意点

    思维实践:在同一层面上补充内容,整理写作顺序,用MECE原则检查有无疏漏,使全文言之成理、言之有观点、言之有序、言之有节奏。

    • (五)渐进开篇——SCQA式开篇

    SCQA式开篇的优势在于通过运用构建沟通双方的对话平台,使话题得以自然引入

    • 1.S (情境):双方共同认可的背景、事实,共享的信息,共同拥有的价值观,共同遵守的原则等……
    • 2.C (冲突):在这一情境(现状)下,出现的现象,产生的问题/矛盾
  • 3.Q(问题):如何解决这一问题?

    如何缓解这一矛盾?

  • 4.A(解答):拟在沟通中讨论的内容概括(包括关于这一问题的根本原因分析、解决方案、预期收益等……)

    案例分享:通过不同行业沟通的开篇,探寻开篇的沟通思路。

    思维实践:根据各组的不同主题,寻找可以导入主题的SCQA,完成沟通的开篇。

    结语:经验分享

    • 1. 先想后说,事半功倍;
    • 2. 架构在前,内容在后;
    • 3. 要点明确,结构清晰;
    • 4. 章法在手,效率不愁;
    • 5. 多练几次,成竹在胸 。

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