课程概览
本課程旨在教導學員運用Copilot 優化專案管理流程,涵蓋從啟動、規劃、執行、監控到結案的五大階段。
透過實務案例,示範如何利用自然語言指令(Prompt),在Word 中快速生成專案章程草稿、定義量化目標及細化任務清單。
同時深入講解如何運用Excel 的Copilot 功能,自動建立進度追蹤表與視覺化分析圖表,協助管理者即時掌握專案狀態與關鍵指標。
進一步利用AI 彙整專案數據,完成結案報告撰寫,清楚呈現核心成果與後續改善建議。
藉由AI 輔助決策與文件處理,有效降低專案初期「空白文件」的起步門檻,提升整體管理效率,確保專案在時程、品質與預算控管上穩健達成。
課程大綱
學到什麼
掌握專案管理五大流程,並理解如何將Copilot 與AI 實際導入專案各階段,提升整體管理效能。
能熟練運用Copilot 快速產出專案計畫、目標設定與相關文件,明顯縮短規劃與溝通時間,同時提高專案規劃的完整度與執行效率。
在專案進行中,具備進度監控與報告自動化能力,有效掌握專案狀態與潛在風險。
於專案結束階段,能系統化完成結案整理與經驗萃取,將專案成果轉化為可重複運用的管理知識,形成長期專案執行優勢。
课程大纲
一、Copilot 與AI 專案管理核心概念。
二、AI輔助專案啟動與規劃實務。
三、專案執行、進度追蹤與報告生成。
四、專案結案整理與成果回顧。