学习目标
- • 了解常见商务办公软件PPT及Excel的应用规则及操作技术
- • 掌握多种数据的呈现表达形式,根据相应的观点,选择合理形式,使听众更容易接受
- • 挖掘操作界面中的快捷方式,07/10/13版本中的各有玄机,熟练掌握后可以让效率提升一倍
- • 学会PPT布局和色彩搭配,让呈现不再单调,形式多样且美观,并提供咨询公司的模板作为参考
课程大纲
单元一 PPT&Excel的重要性
- • 常见的2种办公软件在商务环境中的重要性
- • 了解目前在使用中容易遇到的常见问题
- • 软件的三大视觉呈现素材:文字,图形,图表
单元二 文字设计(重点突出,简明美观)
- • 文字表达的误区
- • 文字的三大规则 - 帮助讲者清晰呈现&表达
简明扼要
层次清晰
和谐美观
- • 调整单调布局,让文字表达更多样化
PPT自带版式和自定义版式选择
单元三 图形设计(视觉化表现抽象概念)
- • 图形 - 承载复杂概念和逻辑的重要形式
- • 表达不同概念的图形推荐
练习-根据不同的目的,匹配正确的图形
- • 区分应用场合 - 图形 VS. 文字版式
单元四 图表制作(清晰表达商业结论)
- • 你的商业结论对方能看懂吗
- • 图表 - 商业结论的有效分析和呈现
- • 常见图表应用的商业原则
根据目的,选择恰当的图表
- • 图表在PPT中的专业呈现
单元五 整合应用
- • 修改学员实际胶片
- • 综合反馈与指导
可选技巧 - 其它要素应用
- • 自定义动画效果
- • 图片的设计与美化
- • 放映快捷键提示
- • 插入对象技术(超链接、影音文件等)