企业内训

从构思到呈现 - 商务PPT及Excel规则及技巧培训

赵文君 · 授课老师

适合对象
经常需要制作幻灯片的专业人士、希望能以更清晰、准确的方式表达信息的人员、希望实现高效率PowerPoint操作的人员、希望自己的幻灯片设计更美观

课程内容

按章节阅读课程大纲

学习目标

    • • 了解常见商务办公软件PPT及Excel的应用规则及操作技术
    • • 掌握多种数据的呈现表达形式,根据相应的观点,选择合理形式,使听众更容易接受
    • • 挖掘操作界面中的快捷方式,07/10/13版本中的各有玄机,熟练掌握后可以让效率提升一倍
    • • 学会PPT布局和色彩搭配,让呈现不再单调,形式多样且美观,并提供咨询公司的模板作为参考

课程大纲

  • 单元一 PPT&Excel的重要性

    • • 常见的2种办公软件在商务环境中的重要性
    • • 了解目前在使用中容易遇到的常见问题
    • • 软件的三大视觉呈现素材:文字,图形,图表
  • 单元二 文字设计(重点突出,简明美观)

    • • 文字表达的误区
    • • 文字的三大规则 - 帮助讲者清晰呈现&表达

    简明扼要

    层次清晰

    和谐美观

    • • 调整单调布局,让文字表达更多样化

    PPT自带版式和自定义版式选择

  • 单元三 图形设计(视觉化表现抽象概念)

    • • 图形 - 承载复杂概念和逻辑的重要形式
    • • 表达不同概念的图形推荐

    练习-根据不同的目的,匹配正确的图形

    • • 区分应用场合 - 图形 VS. 文字版式
  • 单元四 图表制作(清晰表达商业结论)

    • • 你的商业结论对方能看懂吗
    • • 图表 - 商业结论的有效分析和呈现
    • • 常见图表应用的商业原则

    根据目的,选择恰当的图表

    • • 图表在PPT中的专业呈现
  • 单元五 整合应用

    • • 修改学员实际胶片
    • • 综合反馈与指导

    可选技巧 - 其它要素应用

    • • 自定义动画效果
    • • 图片的设计与美化
    • • 放映快捷键提示
    • • 插入对象技术(超链接、影音文件等)

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