课程概览
在
人工智能
技术飞速发展的今天,掌握高效工具已成为职场竞争力的核心。
本课程《10倍提升办公效率的AI实战课》聚焦国产通用
领军者——DeepSeek、豆包、Kimi、智谱清言、通义、WPS AI等工具,通过理论与实战结合,助您解锁AI驱动的效率革命,实现从基础到精通的跨越式提升。
课程将深度解析如何通过 “万能提问公式” 与 “指令型大模型” 技巧,让AI精准理解需求,规避“正确的废话”,最大化输出价值。
智能生成:一键生成高质量文本(如通知、报告),告别重复劳动;
:结合Excel处理海量数据,无需编程基础即可完成运营分析;
跨工具联动:与PPT、X-Mind、剪映等无缝衔接,快速产出专业级文档、思维导图与视频。
学习目标
现场撰写精品文案,带走让领导点赞的工作汇报;
现场挥动PPT魔法棒,带走独属于你的惊艳PPT;
现场生成创意图片,带走为你培训增色的视觉宝库;
现场处理海量Excel数据,带走精准运营分析方案;
掌握思维导图和流程图的快速构建技巧。
现场剪辑教学视频,带走专属沉浸式视觉大片;
现场生成会议纪要,带走高效整理信息的利器;
现场提升AIQ,带走智能素养飞跃的超能力。
课程大纲
1、AI办公效率革命:从入门到实战
AI赋能
办公的核心价值
AI替代与辅助岗位的全球趋势分析
AI工具如何为企业中层节省83%重复性工作时间
AI提问黄金法则:精准指令生成高效答案
AI的5大提问法则
AI万能提问公式:快速解决复杂问题
避坑指南:为什么你的AI总“装傻充愣”?
AIGC成效关键要素(模型能力、交互技术、专业阅历)
“选动砍”三板斧决定AI输出质量
2、企业中层高频场景:AI工具实战应用
高效汇报:从文档生成到精准说服
方法1:Kimi+WPS AI
生成文档+快速排版:1分钟生成2000字数据型汇报,一键完成专业排版。
(附案例:培训经费提升至2%的汇报逻辑)
(课堂练习:根据你的实际岗位,用Kimi+做一份2025年上半年的工作汇报。)
方法2:办公室笔杆子+WPS AI
重点提炼+快速排版:基于领导关注点迭代修改内容,输出高说服力终版。
(附案例:“2025年上半年工作汇报”)
商演级PPT:从大纲设计到视觉呈现
方法1:
DeepSeek
+Kimi
大纲生成+模板匹配:30页PPT大纲自动生成
(案例:
商务礼仪
培训PPT)
(课堂练习:制作一份关于“提升团队
执行力
”的PPT。)
方法2:Kimi+讯飞智文
文档解析+图文成片:将万字报告自动拆解为PPT框架,精准生成PPT
(案例:汇报总结PPT)
数据决策:从函数公式到可视化图表的全链路
自动生成函数公式
函数公式+自动标记:复杂公式一键生成(如销量环比计算)
自动标记
利用条件格式化功能,精确标识出异常数据,从而快速定位所需查找的信息。
数据分析
及可视化图表
依据表格数据自动完成数据分析并展示图表
(课堂练习:掌握数据表格及图表分析等相关内容。)
思维导图:从大纲到落地的两种路径
方法1:DeepSeek+X-mind
依据大纲,一键生成简洁的思维导图。
(案例:季度汇报逻辑可视化)
(课堂练习:将“2025年上半年个人工作汇报”文档转为思维导图。)
方法2:Kimi+WPS AI
根据文档内容,一键创建精确的思维导图。
流程图:从思路到可视化图表的捷径
步骤1:DeepSeek
依据构思框架,一键生成流程图代码。
步骤2:draw.io
根据流程图代码,快速创建满意的流程图。
(案例:客户投诉处理流程图)
(课堂练习:生成自己岗位所需的流程图)
图文视频:从创意到成片的AI流水线
方法1:豆包+即梦
反推提示词,生成心仪图片
(案例:生成高大上的企业展位设计图)
(课堂练习:根据自己喜欢的图片创作一张相似图片。)
方法2:即梦+DeepSeek
创作提示词,以生成精确的图片
(案例:生成私人订制的PPT匹配插图)
(课堂练习:为自己的PPT页面创建一张匹配的图片。)
方法3:即梦+DeepSeek+剪映
撰写视频脚本,制作高品质视频内容。
(案例:制作视频“世界上最大的火山”)
(课堂练习:生成一个你们公司/团队的宣传视频。)
会议管理:从录音到纪要的极速闭环
通义+DeepSeek+WPS AI
实时语音转文字→AI提炼关键结论→一键排版输出规范纪要
(3小时会议→5分钟纪要)
(课堂练习:以小组为单位,进行自我介绍、本次AI学习三大收获、如何将学到的AI用到工作中;
编制规范会议纪要。)
智能体实战:创建企业专属AI业务小助手
工具组合:扣子(Coze)平台 + 企业内部知识库
四步流程:场景定义 → 能力配置 → 知识上传 → 测试调优
企业案例:创建“企业行政助手”,可自动回答各类内部流程问题
3、塑造AI思维(AIQ):使用AI的五大原则
AI协作思维升级
原则1:将AI视为“智能同事”,而非工具
原则2:每个对话框只解决一个核心问题
原则3:提质优先于增效,用AI解决复杂挑战
持续迭代的AI实战方法论
原则4:凡事必有一种AI新解法(案例:从传统设计到AIGC)
原则5:拒绝“AI无用论”,掌握反馈优化技巧
课程形式:
理论讲解+工具实操+现场练习
课程亮点
实战导向:覆盖汇报、设计、会议等高频办公场景,提供可复用的AI工具链(WPS AI/即梦/剪映等)。
客户价值:帮助企业
降本增效
(平均节省50%以上的时间),提升员工AI竞争力。
交付内容
- · 学员可带走10+模板(提示词/SCQA模型/PPT大纲),即学即用。
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