学习目标
- 1.学习了解查阅审校数据表和文件输出打印的基本技能；
- 2.熟练使用规范、高效的数据录入与数据整理技巧；
- 3.快速掌握通过数据透视表进行数据汇总、分析和展示的能力；
- 4.精通熟练运用公式函数进行数据加工和表格整理的能力；
- 5.基本具备运用各种图表制作、图表美化等手段，进行数据的可视化解读、呈现和汇报的能力。
课程大纲
- (一)系统认知
太多职场人士，并不觉得EXCEL还需要专门学，因为没见过EXCEL的能。
另外，因为不熟悉、不擅长、不好玩，没动力、没压力，所以职场的EXCEL水平普遍不高。
章节引发学员兴趣，建立顶层认知，对EXCEL的概况认知、方法论认知，告知学员课程体系框架、课程特点和预期效果。
- 1.EXCEL能干什么
- 2.学、用EXCEL的好处
- 3.如何提升与转化实操技能
4.课程预期效果定位
- (二)查阅技能
集中在对普通表格的审阅使用，定位在部门经理、需要对表格惊醒浏览审阅的领导，快速教会大家对文件的查阅审校与打印输出等基本知识和操作技能。
更是需要使用EXCEL表格协作、汇报工作的职场人员应知应会技能，尤其是“表”的创建与使用，兼具有用有趣性。
- 1.软件界面
- 2.sheet工作表
- 3.边界定位
- 4.排序与筛选
- 5.查阅对比
- 6.定义“表”
7.打印输出
- (三)入门操作
重点让使用者建立规范、批量处理数据的使用意识和习惯，教会学员规范、高效的数据录入与整理等基于数据的EXCEL文件创建技能，以及协作时的规则定义，属于基础入门操作级别，但技能经过整理提炼，是具备一定灵巧性的窍门。
- 1.数值类型
- 2.录入与填充
- 3.单元格格式与自定义
- 4.数据验证
- 5.工作组
- 6.选择性粘贴
7.剪贴板
- (四)高阶技巧
稍微进阶技巧、窍门，用于对批量数据进行整理、检查、校对等，既是批处理技巧，也是常用的进阶操作。
其中，EXCEL与word的交叉运用，用于批量生成、打印调薪邮件、标书封面、固定资产标签等等，是高效办公的应会技能。
- 1.定位条件
- 2.数据分列
- 3.分类汇总
- 4.合并计算
- 5.条件格式
- 6.重复核对
7.WORD交互
- (五)数据透视
通过数据透视，进行汇总、统计、分析和外部使用等，有效、有趣、好玩。
数据透视是体现EXCEL便利性、交互性的重点模块，不教不容易会，一教就忘不了，好用到爆的高端技能。
可作为完全独立模块，先讲、单讲均可以。
- 1.创建与字段列表的布局
- 2.值字段设置与汇总显示
- 3.分组与切片器
- 4.数据透视选项与布局设计
- 5.更改数据源与刷新
- 6.数据引用与数据安全性
7.多表数据汇总与拆分
- (六)公式函数
通过函数、数组，结合“表”、数据透视等，建立对EXCEL的二维、三维认知。
进一步搞清楚EXCEL的原理内核，有助于更深入学习掌握各个公式函数及前章节技能。
分类理清各函数的“套路”，深入浅出，能够数量掌握和灵活运用各函数，高效处理数据，形成规范、合理的结果文件。
- 1.公式基础，编辑、引用、嵌套等基础。
- 2.逻辑函数，IF、AND、OR、IFERROR等
- 3.文本函数，MID、TEXT、VALUE、FIND等
- 4.查找函数，VLOOKUP、LOOKUP、INDIRECT、COLUMN等
- 5.数学统计，SUMIFS，COUNT、SUMPRODUCT等
- 6.时间函数，DATE、YEAR、TODAY、DATEDIF，重点讲清楚隐藏函数datedif
7.数组函数，一维、二维、常量数组等，if10数组与函数的逻辑关系与编配使用等。
- (七)展示输出
文不如表，表不如图，数据的建立、存储、更新维护等等，都是结果呈现的基础。
帮助学员熟练运用excel制作甘特图、两侧对比条形图、柱形叠加对比的柱中柱图、完成进度wifi环形图、双层饼图等等，熟悉运用表的美化、图的制作和美化等技能，实现数据可视化呈现的职场需要。
- 1.图表类型
- 2.图表组成
- 3.条形图
- 4.柱形图
- 5.饼图
- 6.表格样式
- 7.数据透视图