企业内训

跨部门沟通的实用技巧

张笑霏 · 授课老师

适合对象
部门经理、部门接班人、储备干部、部门员工、管培生等骨干。

充分了解职场中跨部门沟通的规则,培养积极主动与其他部门沟通的意识和心态

课程内容

按章节阅读课程大纲

学习目标

  • 充分了解职场中跨部门沟通的规则,培养积极主动与其他部门沟通的意识和心态

  • 从沟通原理上掌握跨部门沟通的技巧,比如事前沟通,专注聆听,保持警觉等等,帮助提升学员跨部门沟通能力

  • 学习到清晰充分表达需求,练习坦诚沟通的能力

  • 通过人际关系提升,促进跨部门协作的执行与效率

  • 改善职场生态,关注跨部门沟通中的情感因素,选择合适的沟通方式和协作模式,增强沟通的满意度,提升整个公司的合作及办事效率。

课程大纲

  • 第一篇:哪些因素会影响跨部门沟通

  • 1.个人原因

    沟通能力

    信任关系

    所获信息

  • 2.内部因素

    企业文化

    组织结构

    决策机制

    资源,目标和利益

  • 3.外部环境

    市场环境

    客户需求

    竞争对手

    小组讨论:跨部门沟通:

    重要性越来越高

    复杂性越来越高

    不确定性越来越高

    第二篇:跨部门沟通的核心,原则和思维

  • 1.一个核心:同步技术

    同时关注到三方面:

    自己:明确自己的目的

    他人:体察对方的感受

    情境:与情境匹配

  • 2.两个原则

    事前沟通,责权利讲清楚

    增量优先,着眼发展

  • 3.三个思维

    价值思维:

    外部和内部客户是谁

    你在组织中的价值是什么

    终局思维:

    你期望最终达成的目的是什么

    你期望与对方达成怎样的关系

    双赢思维:

    首先避免双输

    双赢往往不是通过一次合作就达成的

    学员案例研讨

    第三篇:跨部门沟通的四个视野

    • 1.洞察世事:利益相关方分析
    • 2.洞察人性:激发人的善意
    • 3.洞知规律:坚持长期主义
  • 4.洞见变革:随时进行调整

    学员练习既定题目

    第四篇:跨部门沟通中的五个策略

    对人支持度,对事坚持度

  • 1.服从策略

    结果对对方很重要,对你不重要;

    你自认为有错

    你的立场较弱,希望投桃报李

    保持关系对你更重要

    学员案例演练

  • 2.回避策略

    问题对双方都不重要

    对抗得不偿失

    需要时间冷静

    问题复杂或状况不明

    小组研讨

  • 3.支配策略

    对方的决定是错误的,对你造成损失

    必须迅速做出执行决定

    问题对你很重要,对方缺乏能力去判断

    必须说服多意见的部属

  • 4.合作策略

    问题很复杂

    单独不能解决问题,需要别人的投入

    有时间来解决问题

    需要利用多方资源来解决共同问题

  • 5.妥协策略

    目标有排斥性

    双方都很强

    不能达成共识

    需要暂时解决一个复杂问题

    第五篇:跨部门沟通的六个步骤

  • 1.做好计划和准备

    确定你想到到的目标

    找到利益相关人和他们的需要

    根据对方的动机来思考你的想法能给对方带来的好处

    实现考虑对方可能提出的反对意见

    让他人接受你

    确定与对方沟通的最佳方式

    学员练习:与采购部的本次沟通需要提前做些什么?

  • 2.促使对方参与进来

    简要说明现状,以及对你们双方的影响

    讨论改善现状对双方所能带来的利益

    案例研讨:你愿意答应同事小胡的要求吗?

  • 3.说明你的提议及其所能带来的利益

    简要说明你的提议

    说明你的提议能给对方带来什么利益

    说明你的提议能给企业带来什么利益

    说明你的提议能给你自己带来什么利益

    学员根据既定话题进行角色扮演

  • 4.了解对方的反应并消除顾虑

    用开放式的提问了解对方的正式反应

    进一步询问,以了解对方有何负面看法,以便你加以处理

    加入对方的想法,调整你的想法

    确认能够达成双赢的方案

    情境演练:林琳做的对吗?

  • 5.明确你需要的支持,并说明你将相应做些什么

    主动告诉对方你将做哪些行动来承诺实施

    明确提出需要对方哪些行动支持

    确认你和对方承诺付出的时间,努力和资源

    小组案例研讨

  • 6.商定行动计划

    回顾所商定的行动计划,以确定你们已达成的协议

    制定一个分工计划

    确定跟进日期

    书面形式确认,以便对协商好的协作行动执行到底

    感谢对方所做出的承诺

    综合练习:小组案例研讨

    第六篇:跨部门沟通的七种技巧

  • 1.承认情绪但不发泄

    练习:学员场景演练

    • 2.区分行动,利益和需求
    • 3.及时确认
  • 4.就事论事

    练习:角色扮演

  • 5.专注聆听

    练习:聆听训练

    • 6.明确核实一致意见
  • 7.保持警觉

    第七篇:跨部门沟通情境演练和内容总结

  • 3.外部环境

    第二篇:跨部门沟通的核心,原则和思维

  • 3.三个思维

    第三篇:跨部门沟通的四个视野

  • 4.洞见变革:随时进行调整

    第四篇:跨部门沟通中的五个策略

  • 5.妥协策略

    第五篇:跨部门沟通的六个步骤

  • 6.商定行动计划

    第六篇:跨部门沟通的七种技巧

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