学习目标
- 1.学员当堂练习收集类的工具，提高对日历、微信、等工具的使用效率，增强应付琐碎杂事的信心，提高工作准备度
- 2.学员当堂演练基于中长期计划合理分配项目任务，推进每周、每日工作计划
- 3.学员用思维导图呈现提高专注、执行力的3个方法
- 4.学员当堂演练高价值问题筛选、精炼、分析的方法
- 5.学员当堂演练推进任务执行的下一步行动方法
- 6.学员可以无辅助材料情况下描述拖延2个诱因
课程大纲
【第一天课程】《聚焦核心问题，目标清晰，行动准确》
一、问题：狠抓核心问题，剔除干扰
1.问题收集练习：
a)问题分享练习
b)剔除不适当问题
c)换位思考是减少纠纷的好方法
2.问题精炼
a)问题精炼三招讲解
b)问题精炼三招练习
- 3.问题分析四步
二、
目标管理
SMART原则
a)目标
管理
SMART标准范式讲解
b)目标管理SMART落地易用范式讲解
三、
项目管理
基本知识：
a)非项目管理人员的项目管理方法
i.文件、附件
ii.文件夹
b)WBS项目跟踪表/项目进度表
i.讲解
ii.演练
四、第一步行动：
a)我+动词+关键人 概念+案例讲解
b)第一步行动练习
【第二天课程】《高效工具详解》
五、计划
a)计划概念新解
i.滚动式计划
ii.从上至下分解
b)月、周、日计划 练习
c)常规事件清单是行政岗位计划的有力补充
i.常规事件清单练习
ii.常规事件清单分享
总结：详述自己的工作计划组成
六、收集：信息图：理解互联网时代信息爆炸的现状，摆脱99%的噪音，抓住1%的有效信息
a)Excel表格的简单高效使用
b)本子的高效使用
c)日历的高效使用
d)邮件的高效跟踪
e)微信的高效使用
f)选择电子软件类工具app的3大原则
g)主流易学易用“轻”软件推荐
七、整理
a)文件管理：文件命名、文档管理结构设计，解决每个人都头痛的问题
b)终极解决方案：另建信息中心，从根本上剔除垃圾信息的干扰
c)清单类电子工具演示；
笔记类电子工具展示
d)激发学员自主建立文档模板的信念，理顺多项目、多任务管理
e)“重要紧急四象限法”的利弊，检查方法而不是执行方法
f)日计划执行中的“选择四步”，替代四象限法的选择做事的方法
g)做事优先级：避害趋利
八、执行
a)专注类方法
i.专注三招
ii.2P一原则
iii.番茄工作法
b)思考类方法
i.思维导图
ii.分类思考
iii.零秒思考
c)心态类方法
i.拖延形成机制；
拖延“症”的误区；
拯救拖延：完美+失败恐惧
ii.习惯养成
1带领学员集体用思维导图总结全天课程知识点
2全天成果群体展示