企业内训

客户服务和投诉处理五步法

贾莉 · 授课老师

适合对象
服务投诉处理人员

课程内容

学习目标

  • 当本课程结束后,学员可以

    • 1.清晰“抱怨指责投诉”背后的原因
    • 2.应用“用心沟通五步骤”诚实表达自己
    • 3.应用“用心沟通五步骤”倾听回应他人
    • 4.应用“用心沟通五步骤”化解沟通冲突

课程大纲

  • 一、服务报怨投诉背后的原因分析

    • 1.物质就是能量,能量高低来自于需要被满足程度
  • 2.麦克里恩三脑结构
    • 1)言行背后是能量
    • 2)结果是想要与不想要
    • 3)报怨投诉是对未满足需要悲剧表达
  • 3.霍金斯能量层级分析
    • 1)正能量
    • 2)负能量
    • 3)从低频到高频给身心赋能
  • 4.判断服务沟通效果的标准
    • 1)从关注幻像到关注表像
    • 2)从关注事情到关注心情
    • 3)从关注表像到关注实像
    • 4)双方活出正能量状态彼此成就
  • 二、影响我们能量高低的因素

    • 1.佛说的人生八苦
  • 2.外因
    • 1)外界环境
    • 2)他人言行
  • 3.内因
    • 1)自以为是的观念
    • 2)未被满足的需要
  • 三、用心沟通——活出正能量状态的五个步骤

  • 1.看到事实
    • 1)眼—视觉
    • 2)耳—听觉
    • 3)鼻—嗅觉
    • 4)舌—味觉
    • 5)身—触觉
  • 2.体验情绪
    • 1)身体情绪

    有力

    无力

    • 2)心理情绪

    正能量

    负能量

    • 3)不生气就不生病
    • 4)同感共情才能同欲共赢
  • 3.更新观念
    • 1)观念循环圈
    • 2)自责和指责
    • 3)受害者和责任者
    • 4)变焦的力量
  • 4.清晰需要
    • 1)身体需要
    • 2)心理需要
    • 3)爱的最高层次是看到美好,关注和满足双方需要,实现共好
  • 5.选择行动
    • 1)自己做什么?
    • 2)他人做什么?
    • 3)哪些资源支持?
  • 四、爱自己,用心沟通——活出自我正能量状态

    • 1.回看发生的事情
    • 2.体验当下的情绪
    • 3.听到自己的观念
    • 4.连接自己的需要
    • 5.选择有效的行动
  • 五、爱他人,用心沟通——贡献对方活出正能量状态

    • 1.倾听回应对方描述的事情
    • 2.倾听回应对方当下的情绪
    • 3.倾听回应对方表达的观念
    • 4.倾听回应对方的需要
    • 5.共识有效的行动计划
  • 六、爱组织,用心沟通——促进组织正能量

    企业文化

    落地

    • 1.企业文化理念与个人内心需要的连续
    • 2.企业文化制度与个人内心需要的连接
    • 3.企业文化形象与个人内心需要的连接
    • 4.个人对企业组织文化贡献的行动计划
  • 七、用心沟通化解冲突

    • 1.自我冲突化解
  • 2.关系冲突化解
    • 1)停
    • 2)倾听他人
    • 3)倾听自己
    • 4)选择
    • 5)行动
  • 八、用心沟通——活出正能量状态的实践策略

    • 1.静心冥想
    • 2.计划总结
    • 3.表达感恩
  • 4.活出美好

    ……

    经典训练:应用沟通五步骤化解服务冲突情景演练

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