企业内训

DeepSeek在办公场景中的实操及应用

王昊 · 授课老师

适合对象
1. 管理层与决策者 :推动数字化转型,提升战略决策和办公效率。 2. 行政与人力资源: 自动化文档处理、会议纪要和招聘培训 ,提升日常效率。 3. 营销与销售团队 :快速生成营销素材、销售方案和客户沟通内容 ,提升营销效果。 4. 运营与创意人员 :高效生成设计素材和原型图 ,提升开发与创意效率。

在数字化以令人惊叹的速度发展的当今时代,AI 技术宛如汹涌澎湃的浪潮,以破竹之势席卷各行各业,为办公效率的提升注入了无比强大的动力。 在日常办公中,繁琐的文档处理工作,以往需人工逐字逐句校对、排版,如今借助 AI 办公工具,可一键实现格式优化、语法检查,极大节省时间与精力;…

课程内容

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课程概览

在数字化以令人惊叹的速度发展的当今时代,AI 技术宛如汹涌澎湃的浪潮,以破竹之势席卷各行各业,为办公效率的提升注入了无比强大的动力。

在日常办公中,繁琐的文档处理工作,以往需人工逐字逐句校对、排版,如今借助 AI 办公工具,可一键实现格式优化、语法检查,极大节省时间与精力;

创意设计领域,设计师借助 AI 能够快速生成灵感草图、智能匹配色彩方案,让创意构思得以更高效地落地。

而面对海量数据的复杂分析工作,AI 强大的数据挖掘与分析能力,能迅速提炼关键信息、精准预测趋势;

软件开发过程中,AI 辅助编程工具可自动生成代码框架、检测代码漏洞,显著提升开发效率与质量。

特别是DeepSeek,作为国产 AI 领域的杰出代表,以其独特的创新技术实现了跨越式发展。

它凭借先进的算法架构,在自然语言处理、图像识别等关键领域表现卓越,为办公效能提升带来了革命性的飞跃。

例如在文档处理时,DeepSeek能精准理解文档意图,提供智能续写、内容摘要等功能;

在图像设计方面,能根据简单描述生成高质量的创意图像。

本课程精心设计,旨在全面且深入地剖析国内前沿 AI 办公工具,尤其是 DeepSeek的实战应用场景。

通过丰富的案例演示、实操练习,助力学员快速掌握 AI 办公技巧,实现办公效率的极大提升,在竞争激烈的职场中脱颖而出。

学习目标

    • 1. 掌握用 AI 及DeepSeek赋能 PPT 制作全流程,从大纲构思、一键生成到精细化美化;
  • 精通 Excel 借助 AI 完成复杂数据分析、报表生成。

    • 2. 学会利用 AI 及DeepSeek 进行图片、视频与直播内容创作,包括文生图、视频剪辑等实用技能。
    • 3. 显著缩短办公文档撰写、数据分析、设计制作等时间,部分提升效率达 10 倍以上。
    • 4. 能够在软件开发流程引入 AI 及DeepSeek 辅助 ,实现产品文档撰写、原型图快速生成。

课程大纲

  • 一、AIGC基础认知

    • 1.什么是生成式AI?与传统AI的区别
    • 2.常见应用场景:文/图/音/视频/代码生成
    • 3.现场体验:用DeepSeek生成新闻稿/LOGO/广告曲
    • 4.大模型是什么?训练数据的秘密
    • 5.生成式AI工作流程(输入→理解→生成→优化)
    • 6.互动实验:对比不同Prompt生成结果的差异
  • 二、DeepSeek 如何实操使用?

    • 1.DeepSeek推理模型核心提示词解析
    • 2.DeepSeek创新思维提示词的运用方法
    • 3.通过案例加深对提示词的理解
  • 三、高频场景实战

  • 1.文本处理革命
    • (1)AI 常用工具箱
    • (2)DeepSeek 新闻稿智能生成
    • (3)DeepSeek 问卷调研、报告生成
    • (4)DeepSeek 项目方案策划智能生成

    实战演练 :用 AI 来写一个营销方案

  • 2.AI 会议场景
    • (1)DeepSeek 智能议程规划
    • (2)三模态实时记录(文字/语音/图示)
    • (3)会议纪要自动生成(支持摘要/全文/待办三种模式)

    实战演练 :用 AI 录音笔记的方式完成会议纪要

  • 3.代码办公协同
    • (1)DeepSeek生成PPT大纲
    • (2)AI生成PPT的工具介绍
    • (3)AI一键生成可编辑PPT
    • (4)优化AIPPT的3种路径

    实战演练 :用 AI 制作ppt

  • 4.Excel 场景
    • (1)AI 生成表格分析
    • (2)AI 生成透视图
    • (3)AI 生成公式计算
    • (4)AI 分析数据报

    实战演练 :用 AI 制作ppt

  • 5.AI作图场景(DeepSeek+即梦)
    • (1)DeepSeek生成图片提示词
    • (2)AI成图片3大要点
    • (3)生成精美图片的逆向技巧
    • (4)AI抠图、去水印、替换文字

    实战演练:文字生成业务宣传图片

  • 6.AI生成视频场景(DeepSeek+剪映)
    • (1)DeepSeek生成文案脚本
    • (2)文字快速生成视频
    • (3)AI生成数字人

    实战演练:AI两步制作案例爆款短视频

  • 7.全场景效能提升
    • (1)DeepSeek用于招聘和培训
    • (2)DeepSeek多语种文档翻译
    • (3)DeepSeek合同合规智能审查

教学安排

时间安排:

系统学习1天(6小时)

教学方式

理论讲解+案例分析+视频分享+课堂练习+实战演练+小组研讨+互动答疑

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