课程概览
为什么组织的战略目标总是很难实现?
为什么每年制定的任务指标总被打折扣?
为什么各项工作计划总被拖延?
为什么员工经常不能按时完成交办的任务?
以上这些问题存在,经常被归咎于员工执行力不足,但是员工却总是感觉:
工作忙,时间紧任务重,只能低头拉车不能抬头看路;
计划乱,日常工作已经很多了,但领导总搞突然袭击,临时派活儿;
时间紧,每天加班加点,不仅996,还得“白加黑”,有了工作没了生活;
效率低,一天到晚忙忙乱乱,小事儿做个没完,大事一件没干;
可见,很多时候,不是员工没有执行意识,而是缺少工作方法,缺少自我规划的能力,缺少处理问题的方法,没有合理有效地利用好工作时间,导致时间利润率太低,工作效能太低。
学习目标
- 1、让学员认识到影响工作效能的几个因素;
- 2、让学员认知工作效能对企业竞争的价值;
- 3、让学员认识到时间管理的重要性;
- 4、让学员掌握时间管理的有效方法;
- 5、让学员掌握提高工作效能的方法。
课程大纲
第一部分:
一、模拟时间管理沙盘课程
- 1、角色扮演
- 2、时间卡领取
- 3、时间管理消耗
二、模拟沙盘第一部分
感悟时间与工作效能之间的关系
三、模拟沙盘第二部分
感悟心态与工作效能之间的关系
四、模拟沙盘第三部分
感悟时间与心态之间的关系
第二部分:
一、正确认识工作效能
- 1、什么是效能
2、效能与效率的区别
案例故事:下金蛋的鹅
3、影响工作效能的五个因素
- (1)态度问题:喜欢做事与必须做的事
- (2)方向问题:正确的做事还是做正确的事
- (3)计划问题:你是否懂得要事第一原则
- (4)精力问题:时间都去哪儿了?
- (5)资源问题:双赢思维与统合综效
工作效能测试
二、提高工作效能的前提——积极心态
1、影响工作效能的三个质疑
- (1)质疑价值:这么做有必要吗?
- (2)质疑公平:为什么受伤的总是我?
- (3)质疑标准:我已经做得很好了
2、改变工作态度要正三观
- (1)职业观:谁为你的职业发展负责
- (2)组织观:组织机制不是为你设计的
- (3)价值观:为企业创造更多价值你才有存在的价值
案例分析:换个角度看取经团队
3、提高工作效能要做到四个凡事
凡事正面积极
凡事巅峰状态
凡事主动出击
凡事全力以赴
三、提高工作效能的关键——工作方法
1、方法一:目标导向,保证做正确的事
- (1)目标的引导作用
- (2)与领导确认任务背后的目的
- (3)目标的制定与确认
案例分析:反思《致加细亚的信》,我不是罗文
游戏互动:击掌大比拼(分析目标可行性)
2、方法二:要事第一,找到自己的KPI
- (1)分解目标,找出KPI并制定标准
- (2)计划清单的作用
规划路径、盘点资源、预估风险
- (3)如何建立checklist
课堂练习:把大象装进冰箱里
3、方法三:检查改进,保证不走慢、不走偏、不走弯
- (1)过程检查的意义
方向偏没偏、形势变没变、资源缺不缺、进度慢不慢
- (2)过程检查的方法
案例故事:骆驼粪擦飞机
4、方法四:统合综效,有效整合内外资源
- (1)要具备资源整合意识
思考题:如何喝到第四瓶汽水
- (2)你不必一个人战斗
案例分析:猛虎与群狼
- (3)工作中赢得同事支持方法
四、提高工作效能的保障——时间管理
1、时间管理的价值
- (1)什么是时间管理
视频案例:时间的黑洞与死神账单
- (2)时间管理的ROI(时间管理毛利率)
互动游戏:剪时间(你还有多少时间用于奋斗)
案例:乔布斯的着装(你的时间将投向哪里)
2、时间管理的方法
- (1)时间管理四象限
根据时间管理的2:8原则找出核心任务三件事
计划中的“断合离”
- (2)周计划、日计划的三分法
课堂练习:利用三分法制定一份周工作计划
- (3)工作中作出选择与拒绝(如何礼貌地说“不”)
3、克服拖延立即行动
- (1)拖延症产生的原因及表现
- (2)拖延的危害
拖延的雪球效应
拖延的心理压力与自我否定
拖延的“习得性无助”
- (3)克服拖延的方法
战胜顽皮小猴的三个原则
建立新的习惯
4、由意识到习惯
- (1)好习惯与执行效果的关系
- (2)坏习惯形成的原因
为什么我们会上瘾
习惯四个循环:开关、行动、奖励、投入
- (3)如何用21天养成立即行动的好习惯
课堂练习一:找出刷朋友圈的习惯四循环
课堂练习二:建立每日读书的习惯四循环
课程总结